2011年度盘点计划书

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1、2011年度盘点计划  目的:准确反映2011年底的资产数量,明晰各类资产的状态,加强企业资产管理,提高资产使用效率。盘点基准时间:2011年12月31日17:00时正。盘点范围:应收账款、仓库物资、固定资产、低值易耗品等:1、应收账款(包括已出未验产品);2、仓库所有的原辅材料、物料用品(包括已入库发票未到物料);3、产成品;4、车间的在制品;5、外发加工产品;6、模具、砂箱;7、固定资产;8、低值易耗品。盘点时间安排:一、应收账款(包括已出未验产品)1、12月15日12:00以前完成初步核对,17:00以前提交初步核对报告;2、12月25日12:00以前完成差异处理结果;3、1月10日1

2、7:00以前对外发出询证函;4、1月20日17:00以前提交经确认的询证函原件。二、采购发票(包括已入库发票未到物料):1、12月20日17:00以前完成全部供应商前期发票的开具;并通知供应商25日前完成送货;2、12月25日17:00以前完成全部发票的收集、系统录入、审核;如存在已入库发票未开具的,则由采购列出清单,并书面作出未完票的原因。三、模具、砂箱、固定资产、低值易耗品:1、12月22日17:00以前完成初盘;2、12月23日12:00以前提交初盘报告;3、12月23日17:00以前完成复盘;4、12月24日15:00以前提交复盘报告。3四、仓库所有的原辅材料、物料用品、产成品、车间

3、的在制品、委外加工产品:1、12月30日17:00以前完成初盘并提交初盘报告;2、12月31日12:00以前完成复盘;3、12月31日16:00以前提交复盘报告;4、12月31日12:00以前完成委外加工产品盘点,并由加工单位在盘点表上签字、盖章确认。盘点准备1、各盘点区域负责人、参与盘点人员必须了解盘点的重要性,确实运行盘点,及早发现问题,并拟定对策解决,务必达成盘点任务;2、盘点前相同物品,尽量存放一处;3、仓库应全力配合盘点,盘点期间停止收发料;4、生产部门已领用尚未投入生产的物料也需列入盘点;5、盘点前应将各种盘点工具准备好,如:计算器、笔、秤、尺等;6、采购部在12月25日前完成物

4、料的采购,26日起停止收料;7、生管在12月28日前完成销售发货,29日起停止发货;8、仓库在12月28日前完成全部出入库单据的录入工作,做好核对、盘点准备,12月29日17:00以前打印好清单;9、12月20日前品管对待处理产品全部进行复检,确认不良品并标示,不良品应单独存放,便于盘点时区分。盘点要求:1、成立盘点领导小组,划分盘点区域,各盘点区域落实盘点责任人,并将其负责区域及联系方式在12月15日前上报财务部;2、12月29日下午各盘点区域的盘点责任人到财务部领取盘点票;3、各盘点区域应成立盘点小组,根据工作量合理配置人员,确保按时完成。对于呆滞存货及较少收发的存货可提前安排盘点;4、

5、复盘由各盘点区域责任人交叉进行,复盘比例不低于20%。初盘组长必须协同复盘人员共同抽查。如果抽查种类错误率超过10%,初盘人员需对所有货物进行重新盘点。复盘结束后,各盘点区域应及时整理盘点票,在复盘结束时将盘点票交复盘人员提交财务部;5、1月4日前各部门向财务部提交“电子版”及“文本版”盘点汇总表,文本版盘点汇总表应由制表人、实物负责人及盘点负责人、复盘人员签字确认。盘点方式:1、各部门负责人应清楚本部门管理的存货所在位置,盘点前对存货3进行分类整理,便于初盘复盘;2、本次盘点范围依据实物管理责任划分;A、无论实物存放地点在哪,只要是归某部门管理的存货,就由该部门负责盘点,防止漏盘;B、尽管

6、存货存放在某部门,但不属该部门管理的则不能盘点,防止重盘;3、盘点期间仓库物料停止流动,车间停产,如确因生产需要不能停产的(需提前两天通知财务部),可提前一天将生产所需物料领出,车间各生产班组合理安排生产,应保证在该班组盘点时停止生产,待盘点结束后方可继续生产;4、所有产成品、车间在制品都用盘点票进行盘点;5、盘点人员用点数、称重等方式确认存货的实有数量,填写盘点票,并将盘点票置于实物上,供复盘人员进行核对。盘点票的管理、填写及使用:1、日期:为实际盘点日;2、品号:物料编码(清晰、准确)3、品名:半成品、成品。半成品:指尚未完工检验合格的产品;成品:指可以出货的产成品;4、型号:产品型号(

7、按照系统输入的基本信息);5、备注:用特殊方式盘点的存货,要在该栏内注明盘点方法;6、盘点票必须连续编号,防止遗失。盘点责任:1、各职能部门是本次盘点的责任部门,财务部、管理部负责监督并对本次盘点结果提出意见;2、存货管理部门应对本次盘点精神进行宣传并组织相应的盘点小组,具体负责本次盘点工作;3、公司将对以下问题进行处罚:A、盘点工作组织不力,盘点人员不知本次盘点要求;B、漏盘、重盘;C、盘点数量与实际数量不

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