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时间:2019-06-01
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1、Mybase通用资料管理器使用简介 你是否为在计算机上管理那些零散的资源文档而头痛。用文件目录来保存,大量的小文件浪费掉硬盘的宝贵空间,查看起来也不方便;用压缩工具来打包,无法直接编辑修改和查看压缩包中的文档;如果要把收集到的各种类型的文件配上完善的说明资料,那你如何来做呢?面对上网时临时收集到的资料又如何有效地集中管理呢?Mybase通用资料管理器则为大家提供了较好的处理方法。Mybase是一个功能强大且可随心所欲自定义格式的通用资料管理器,可用于管理各种各样的信息,如:各类文档、磁盘文件、资料、名片、事件、下载的精华、收集的资料等等,即使毫
2、无规律的资料,也一样可以管理得有条不紊。若您善于管理资料,Mybase将会成为您得心应手的工具,若您不善于管理资料,Mybase将会有助于您提高资料管理能力。 统一的界面风格 启动MyBase,可见其界面清新谈雅,风格统一。所有快捷图标、窗口菜单、对话框都保持了Windows的传统风格,那么用户操作起来就很容易上手,整体上给人一种非常专业的感觉。多语言支持 Mybase目前提供了简体中文和英文两种语言模块,如果需要切换语言,用户可以选择"选项
3、语言"菜单命令,然后单击目标语言即可。如果没有出现您需要的语言名称,您可以自行添加语言模块,操作很
4、容易,可参见Windows"开始"菜单中链接的Mybase"本地化说明"文档。组织管理功能 Mybase生成的文档称为"Mybase资料夹",每个"资料夹"都是一个独立文件,文件内部带有一个树形目录索引。因此,Mybase中的资料内容及其逻辑关系均可由你自定义,特别适合于管理一些需要分门别类进行存储的资料数据,即使毫无规律的数据资料,只要经过您的有序组织,一样可以被Mybase管理的有条不紊。资料编辑功能 Mybase为其资料夹中每个节点资料信息的提供了比较完备的编辑功能。所有资料信息都以RichText格式的保存,可以设定字体、大小、着色、
5、风格、居中、居左、居右等等基本的编辑功能。Mybase具备文档直接打开运行的特性,并能感知文档是否已被修改。也就是说您可以在Mybase中直接打开与应用程序相关联的附件文档,如果附件文档直接打开后且被修改,Mybase也将会更新资料夹中相应附件文档的内容。查找功能 Mybase提供了简易的模式匹配查找功能,Mybase目前提供的模式字符为星号:*,您可以输入:简历*陈,表示查找资料夹中先后包含了"简历"和"陈"的节点。预置模板功能 当用户发现自己经常性在重复输入某一类资料节点时,很可能需要为自已定义一个通用的节点模板。为此,Mybase允许用
6、户将事先编辑好的"Mybase文件夹"定置为模板,日后使用时可直接从模板中导入定置好的资料结构。导入导出功能 由于Mybase采用了树形目录结构来管理资料,所以可以将磁盘上的文件目录及其中的文件保持原有结构一同导入"Mybase资料夹"中;反之,"Mybase资料夹"中的内容可以保持其树形结构导出到磁盘上以文件目录形式保存。压缩功能 所有存储在"Mybase资料夹"里的资料都是被压缩的。笔者将"海阔天空"所有网页导入到"Mybase资料夹"中,所生存的资料夹文件的大小只是原所有网页文件大小的36.02%。虽然这种压缩比例跟专业的压缩软件相比还
7、相差一些距离,但对于Mybase这种功能全面的资料管理软件来讲也算是十分不错了。其他的功能 另外,Mybase还支持资料夹中节点的拖放,资料夹的分解和合并等功能。最后一点也是最重要的,Mybase可以生成独立运行的exe文件。这意味着它不但可以集中繁杂的文件、书籍、网页,还可以在没有安装浏览器或者Mybase本身的情况下运行,这个功能是我最欣赏的,受到的约束少,当然以附件形式保存的文件还是需要相应的软件的。二 Mybase的安装及插件1.下载Mybase的下载:点击下载此附件1点击下载此附件2点击下载此附件3点击下载此附件42.安装和中文支持通
8、过运行mbs485.exe来安装桌面版。你要做的就是类似选择安装路径这样的简单操作。安装完成后,运行注册机,用户名可随便输入,生产注册码,然后复制用户名和注册码,进行注册,即可。如果你想使用中文的界面,中文语言包mbs_chs.zip并解压,将解压得到的chs.lcf文件拷贝到Mybase的安装目录(nyfedit.exe所在的文件夹).这样你就可以从菜单“工具/语言”中选择简体中文了。3.使用WebCollect直接从IE中捕捉web页WebCollect它是一个自解压的可执行文件,直接运行它就可以安装WebCollect了。在安装完成以后,为
9、了在上网冲浪时直接从IE中保存web页,右击鼠标,从快捷菜单中选择“SavetoMybase”命令。WebCollect的对话框会弹出来
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