5.6页面设置和打印

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1、5.6页面设置和打印教学目标：1、掌握页面设置2、掌握设置分页符3、掌握打印及预览教学重点：页面设置、分页符设置及打印设置教学难点：分页符设置教学课时：讲授1课时教学过程：一、引入在编辑好工作表或图表之后，打印前，应使用“打印预览”命令看一下模拟显示，若不满意，则可通过“页面设置”进行适当设置，根据需要插入分页符，直到效果满意时再打印。二、授课（一）页面设置单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中可进行“页面”、“页边距”、“页眉和页脚”、“工作表”等的设置。如图所示。（二）设置分页符1．人工分页选择工作表中一单元格，使其作为新页的左上

2、角的单元格，单击“插入”菜单中的“分页符”命令，则可把整个工作表分成四个部分。若只想分成上、下或左、右两页，则只要选择行号或列标即可。2．调整分页当插入分页符后，表格中会有虚线显示出来。我们还可通过“视图”菜单的“分页预览”命令来查看分页情况，在查看时可以拖动分页符来调整分页。3．删除分页符选定要删除的分页符右边或下边的任一单元格，单击“插入”菜单中的“删除分页符”命令，就可删除相应的分页符。（三）打印预览和打印1．“打印预览”窗口的工具栏中有几个按钮，它们的功能如下：(1)缩放：可使预览区域变大或缩小。(2)打印：可设置打印选项，并开始打印。(3)设置：

3、会打开“页面设置”对话框，可进行页面设置。(4)页边距：可观察视图中表示页边距的虚线，拖动它们可改变页边距大小。(5)分页预览：切换到“分页预览”视图。(6)关闭：退出“打印预览”2．打印选择“文件”菜单下的“打印”命令，或在“页面设置”对话框和“打印预览”窗口中选择“打印”按钮，都能打开“打印”对话框。该对话框中有几个区域，其含义如下：（1）打印机：对于安装有多个打印机的情况下，可选择所接打印机的驱动程序。（2）打印范围：选“全部”是打印所有页；选“页”可确定所要打印的某几页。（3）打印内容：可打印已选定的区域，或选定的工作表，或整个工作簿。（4）打印份

4、数：默认为打印1份，通过改变该参数可打印多份。注意：如果单击工具栏上的“打印”钮，则不会弹出“打印”对话框，而直接开始打印。三、课堂练习课本P239四、课堂总结如何设置页面、分页符如何打印预览五、作业练习册