4-钢材集中采购管理规定

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1、钢材集中采购管理规定版本/修改状态:1/0第13页共13页编号：CA/A15-CX-020-2015批准：金毅钢材集中采购管理规定2015年6月26日发布2015年6月26日实施中国第一汽车集团公司发布钢材集中采购管理规定版本/修改状态:1/0第13页共13页前言为规范集团公司采购行为，加强集团公司汽车生产用钢材采购的管理与控制，保证钢材集中采购公平、公正、透明、有序运行，特制定本规定。本规定是集团公司管理体系文件之一。本规定是对《钢材集中采购控制程序》（CA/A15-CX-002-2012）、《钢材集中采购实施细则》（CA/A15-CX-003-2012）和《汽车生产用钢板供应商管理规

2、定》（CA/A15-CX-011-2014）的修改和替代，自本规定发布之日起，原《钢材集中采购控制程序》、《钢材集中采购实施细则》和《汽车生产用钢板供应商管理规定》废止。本规定由集团公司采购部提出并归口。本规定由集团公司采购部负责起草、解释。本规定主要起草人：谢奇钢材集中采购管理规定版本/修改状态:1/0第13页共13页钢材集中采购管理规定版本/修改状态:1/0第13页共13页1适用范围本规定适用于集团公司职能部、分公司、全资子公司、控股子公司汽车生产用钢材的采购，参股公司参照执行。2术语定义2.1“钢材”指集团公司各分、子公司汽车生产用钢板和特殊钢。2.2“一级供应商”指集团公司钢材采

3、购资源平台内，由采购部实施集中采购管理的供应商。2.3“二级供应商”指集团公司钢材采购资源平台内，暂不具备集中采购条件，经集团公司采购委员会批准、为部分子公司供应特定品种的供应商。3职责3.1集团公司采购委员会采购战略和采购政策、标准以及供应商准入、采购资源、价格政策、成本目标等重大采购事项的审核、批准。3.2经营控制部对采购预算进行审核并纳入集团公司生产经营预算。3.3资金管理部对钢材集中采购资金实施监督。3.4监察部对钢材集中采购的工作情况实施监督检查。3.5审计部对钢材集中采购的过程实施审计。3.6采购部3.6.1按照集团公司采购战略和采购政策、标准，制定、完善钢材集中采购管理规定

4、版本/修改状态:1/0第13页共13页钢材集中采购管理规定、控制程序并实施。3.6.2集团公司钢材采购资源平台的建设与管理；推荐潜在供应商并对潜在供应商进行资质和能力评审，选择供应商并提交采购委员会核准；颁布《钢材采购资源清单》，对一级供应商进行供货绩效评价。3.6.3实施钢材集中采购，根据分、子公司提报的需求计划和月份订货单保证钢材供应。3.6.4组织分、子公司共同与供应商进行集中采购年度谈判；以集团利益最大化为原则，进行资源分配，确定供应商年度资源总量，与供应商签订《年度采购协议》。3.6.5钢材集中采购成本核算、分析以及价格信息的发布。3.6.6确定向分、子公司的销售价格政策与支付

5、条件，与分、子公司签订《年度委托采购协议》。3.6.7建立和完善集团公司采购信息平台，实现钢材集中采购业务在采购信息平台上运行，并对相关业务人员进行培训。3.6.8办理钢材集中采购的货款收支、财务结算等业务。3.6.9对分、子公司钢材采购管理制度建设和实施过程进行监督指导。3.7技术中心3.7.1根据钢材集中采购的需要与供应商签订供货技术协议。3.7.2根据需要与供应商进行技术交流，配合采购部和分、子公司进行新材料、新资源开发。3.7.3根据需要对新材料、新资源技术认可。3.8分、子公司3.8.1根据集团公司钢材集中采购管理规定和控制程序钢材集中采购管理规定版本/修改状态:1/0第13页

6、共13页，制定、完善相关管理制度并实施。3.8.2根据产销计划和消耗定额编制年度采购预算，向采购部提报年度钢材需求计划。3.8.3根据本公司产品规划、技术条件和降成本需求，向采购部推荐潜在供应商，并配合采购部对潜在供应商进行资质和能力评审。3.8.4按规定的时间向采购部提报集中采购月份订货单，及时清点到货、办理验收并支付货款。3.8.5及时发现、申报集中采购钢材的质量异议，提出处理意见，与采购部共同处理质量异议。3.8.6与采购部、技术中心共同进行新材料、新资源试制和国产化工作。3.8.7按规定对二级供应商实施采购管理，保障供应。3.8.8配合采购部对一级供应商进行供货绩效评价；对相关二

7、级供应商进行供货绩效评价。4工作内容与要求4.1采购原则、模式、范围4.1.1钢材集中采购要充分体现集团公司利益最大化的原则，最大限度地降低采购成本，确保交货及时、质量优良。在满足质量与成本要求的基础上，集中采购应保证一级供应商中集团公司核心供应商的采购份额，并在新产品、新材料、国产化等方面给予优先选择。4.1.2钢材集中采购必须按照统一的管理规定、流程实施，并接受集团公司有关职能部门的监督检查。4.1.3钢材集中采购实行统一资源管