金蝶EAS使用手册

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1、万科企业股份有限公司金蝶EAS管理系统资料和安全设置公司系统管理员使用作者：金蝶软件EAS实施小组建立日期：2006/12/12确定日期：2006/12/29版本号：V1.0KingdeeSoftware(China)Co.,Ltd第1页共34页目录1.管理员工作总体流程32.管理员安装EAS系统43.管理员登陆EAS系统103.1管理员设置原则103.2登陆EAS系统103.3修改管理员密码124.建立基础资料134.1建立部门资料（组织单元）134.2设置部门资料属性（组织单元属性）144.2.1地产公司部门属性（重点）144.

2、2.2物业公司本部部门属性154.2.3物业公司服务中心属性154.3建立职位资料154.4建立职员资料175.建立操作用户195.1建立操作用户195.2为新增用户授权225.3本阶段用户权限的分配表245.3.1基础数据管理权限245.3.2财务会计-总帐权限265.3.3财务会计-报表权限275.3.4财务会计-固定资产权限275.3.5系统平台权限285.3.6成本系统权限（地产公司）296.凭证特殊数据权限设置307.报表特殊数据权限设置328.其他日常维护方面33第2页共34页1.管理员工作总体流程l系统初始化所需要工作

3、1.建立部门资料2.建立职位资料3.建立职员资料4.建立操作用户5.为新增用户进行权限管理l日常业务工作1.安全管理2.编码原则3.工作流管理第3页共34页2.管理员安装EAS系统l进入集团规定软件安装目录，点击“Eassetup.exe”文件（对于EAS安装来说，升级过程不需要客户端进行调整，集团总部服务器更新之后子公司的系统自动更新）；l点击“金蝶EAS客户端”按钮；l选择“中文简体”，按“OK”按钮；第4页共34页l选择“下一步”按钮；l选择“本人接受许可协议条款”，点击“下一步”按钮；第5页共34页l本处列出了客户端配置的硬

4、件需求：PIII550M或以上的CPU、256M以上的内存（推荐512M）、硬盘400兆以上自由空间、网卡、宽行针式打印机、喷墨打印机或激光打印机；软件需求为操作系统：32位Windows平台，包括Windows98、WindowsME、Windows2000、WindowsXP,推荐用Windows2000及以上版本，点击“下一步”按钮；第6页共34页l选择客户端的安装目录（建议不要跟K3系统安装在同样的目录下），点击“下一步”；l在“EAS服务器地址”中输入集团规定的正式服务器的IP地址，对于“EAS服务器端口”和“文件更新服务

5、器端口”不需要修改，点击“下一步”按钮；（IP地址：10.0.11.15）l选择“安装电子文档版使用手册”（若客户端的硬盘空间不够，则可以不选择），点击“下第7页共34页一步”按钮；l选择快捷方式的存放地点，若第一安装EAS系统，可以默认为“其他”，点击“下一步”按钮；l点击“安装”按钮；第8页共34页l安装完毕之后，点击“完成”按钮，完成安装过程。第9页共34页3.管理员登陆EAS系统3.1管理员设置原则l现阶段每个管理单元设置一名系统管理员，具体解释为对于地产公司的独立核算的一个公司设置一名管理员，对于物业公司的物业本部和物业中

6、心分别设置管理员；l若子区域或者虚体组织需要设置管理员，需要特别向集团申请；l管理员名称的设置原则为“system-管理单元码”，如深圳万科地产有限公司的管理员的用户名为“system-755DC01”；l管理员初始密码为空，请个子公司在第一时间进行修改。3.2登陆EAS系统l双击桌面EAS图标，弹出“金蝶EAS系统登录”界面，在此界面中，选择需要的语言和数据中心，在“用户名”右侧的空白栏中填入本公司的“系统管理员”名字，比如总部规定深圳万科地产有限公司的管理员用户名为“system-755DC01”，在“密码”右侧空白栏中填入管理

7、员密码（第一次登陆的时候默认密码默认为空）；l输入完毕后，单击“登陆”，随即进入EAS系统，注意系统的界面的底部组织名称是否第10页共34页是所需要进入的组织；l（非必须步骤）管理员进入系统后，如果进入组织不是所需要进的组织，则需要的的进行切换组织操作，点击“菜单—系统—切换组织”；l选择组织，点击“确定”；第11页共34页3.3修改管理员密码l使用管理员进入系统后第一件事情是需要修改管理员密码，点击菜单“系统—修改密码”，如下图；l在密码修改界面输入旧密码和新密码，按确定按钮；（建议密码为8位以上）第12页共34页4.建立基础资料

8、4.1建立部门资料（组织单元）1.进入“基础资料管理—组织单元”，进入组织单元（记得“不是”进入管理单元），进行部门的新增工作；2.选择根目录，点击“菜单—文件—新增”，部门的编码原则为“公司代码+.+流水码（2位）”，并且在建立部门