新员工入职指南0506

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1、大通证券股份有限公司上海新员工入职指南更新日期：2014年5月6日目录一、入职手续办理.....................................................................................................1二、办公室常用工具..................................................................................................1三、办公自动化系统（OA系统）介绍..........................

2、............................................4四、人事管理办法.....................................................................................................5五、投行员工财务报销流程.......................................................................................6六、东方希望大厦物业管理须知...........................

3、..................................................10上海办公室地址：浦东新区世纪大道1777号东方希望大厦15楼，邮编200122前台电话：021-61763677，传真：021-61763699一、入职手续办理每位新员工入职前需要填写《员工登记表》，表格由人力资源管理总部提供，同时需要准备1寸电子版的正装照、学历学位原件、体检报告，一并交于运营管理部蔡瑾预先审核。需要签字部分：1.《劳动合同书》一式两份，每份合同均需在合同主页第7页及4份附件的第2页“乙方”处本人签字，签字处每份共5处。2.《员工登记表》一份，正反两面左下角“本人签

4、字”处均需本人签字，签字处共2处；3.《通知》一份，在背面表格处由本人签字，日期为劳动合同签署起始日期；4.《公司制度考试题》一份，所有空白处均需本人根据答案填写，开头的部门及姓名等信息必需由本人填写，日期为劳动合同签署起始日期；5.《承诺书》无证券从业的人员一份，空白处根据本人的实际情况填写，日期为劳动合同签署起始日期；6.《试用期考核目标》有试用期的员工一份，本人签字，日期为劳动合同签署起始日期。二、办公室常用工具1.网络公司采用有线和无线两种上网方式，考虑到安全性，建议首选使用有线上网。网线、电话线将在入职当天统一提供。无线共覆盖有5个发射端，分别为daton1、daton2、d

5、aton3、daton4、daton5，请选取其中信号最强的，5个密码均为“daton108815”。注：根据公司《桌面系统管理办法》第七章第三十七条规定，员工不得使用公司网络从事需要消耗大量带宽并和业务无关的应用，如网络视频、音频点播、大量的文件下载、游戏等，特别禁止使用P2P类严重影响网络带宽、性能的软件。2.固定电话拿到一部新的固定电话时，请先设置IP，方法为：按设置键，显示“5E12345678”时按8键，显示“1-RU2-3-IP”时按2键进入IP1设置，输入917969，再按设置键即可。内线拨打15楼其他同事：直接拨打固定电话后4位分机号；拨打市内外线或手机：先拨9+市内8

6、位号码或11位手机号；1拨打外地号码：先拨IP+区号+外地号码；拨打外地手机：先拨IP+0+外地手机。3.打印机公司目前有3台打印机：2台黑白，1台彩色。l佳能iR2318/2320N驱动安装方法：1)下载网址：http://support-cn.canon-asia.com/2)选择（如图1）：选择产品种类复合机选择产品系列黑白数码低速复合机选择产品型号iR2320L选择文件类型驱动程序和软件（图1）3)选择合适的操作系统，点击选择相应的驱动后，下载安装（如图2）。（图2）注：查看操作系统方法：右键点击“我的电脑”-属性，注意32位和64位区别。注：双击setup.exe按提示安装，

7、其中一步需选择：网络打印机。l惠普HPLaserJetM1522nf多功能打印机驱动安装方法：1)下载网址：http://h20565.www2.hp.com/portal/site/hpsc/public/psi/swdHome/?cc=cn&cc=cn&lang2=zh&lang=zh-hans&sp4ts.oid=3442754&ac.admitted=1377062068619.876444892.4928831502)选择相应的操作系