教你WORD数据统计

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1、前言:我们经常用EXECL进行表格数据统计计算,很少用WORD表格,实际上用WORD表格也可以完成数据的基本统计,那么如何在WORD表格中实现计算功能呢?请听我慢慢道来。初级部分:一、WORD表格单元格的引用方法:1、对于每一个WORD表的每一个单元格,就像每个EXECL工作簿中单元格的分布位置一样,分布如下图:A1B1C1......A2B2C2......A3B3C3......……….......WORD引用单元格的方法同EXECL方法一样,如(1)引用第一行前三个单元格A1:C1(2)引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3(3)引用第一行前三个单元

2、格区域和第三行第三个单元格A1:C1,C3连续单元格之间用冒号间隔,不连续区域之间用逗号隔开(4)整行引用,如引用第一行1:1(5)整列引用,如引用第二行B:B备注:(1)WORD中对单元格的引用始终是绝对引用,并且不用写(也不显示)$符号。(2)没有EXECL中交叉引用格式,如:A1:C1B2:B3,会显示错误。(3)Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。2、相对于当前单元格而言的引用例如:(1)求B1:C1单元格数据的和,假设该行只有B1和C1中有数据

3、,可以再A1中输入公式{=SUM(right)},或者在D1中输入公式{=SUM(left)},其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格,left代表公式所在单元格左侧所有单元格。(2)求B2:B3单元格数据的和,假设该列只有B2和B3中有数据,可以再B1中输入公式{=SUM(BELOW)},或者在B4中输入公式{=SUM(ABOVE)},其中BELOW代表公式所在单元格下面所有单元格,ABOVE代表公式所在单元格上面所有单元格。(3)在使用LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE四个参数时,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元格内的数据

4、进行计算,即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。3、通过引用“书签“进行计算。此方法的优点是可以在WORD的任何位置进行引用计算。注意:1、不在表格中的每一个数据都必须定义为一个书签。如:789242、一个表格可以定义一个书签进行引用,如定义表格为Table1,则对于Table1表的运算可以如此引用:域41、11等。二、用WORD表格进行简单的统计:1、完全单元格的四则运算:2456174A8183813271727372648B89-81基本的四则运算输入法是:将光标定位在需要输入公式的单元格,按组合键

5、输入{},然后在{}内的输入法和EXECL单元格内输入法一样(不要忘记先输入=),输入后按F9更新即可。备注:1、{}按组合键输入,不能直接用SHIFT+{}输入2、WORD在计算时,字符、汉字、空格、真空都作为0处理。3、如果字符串是以数字开头,则取字符串最左边的数字进行计算,如23A,计算时取值为23,但A23则为0。4、公式中的“,”及“:”和“()”等应为半角字符。如果在中文输入状态下编辑公式,很容易导致公式错误。2、对一行或一列求和如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,按照下述步骤进行:(1)单击要放置计算结果

6、的单元格。(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word就会自己判断进行求和,如表所示。26242A8在上述计算中,Word将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的数据进行求和;如果插入点位于表格中一列的下端,则它对该单元格上侧的数据进行求和。3、用函数公式进行常规计算:为了方便用户在表格中执行求和、求平均值等常规计算,在Word提供了SUM等18个函数。姓名数学语文英语总分张3818283246李4717273216王5515253156最高分818283246如上表中求每个学生的总分、单科最高分、总分最高分

7、(1)用菜单输入公式:1)将光标定位在总分下面的第一个单元格,单击菜单“表格——公式”(或者单击菜单“插入——域“打开域对话框,此时默认域为=(Formula),在域属性下面单击”公式“按钮),打开公式对话框,即可在“公式”文本框中看到”=SUM(LEFT)“(如果当前没有公式或者当前公式不是想要的公式,可以把该公式清除,保留=号,然后单击“粘贴函数”的下拉列表选择需要的函数,然后在函数的括号内写上LEFT),如果需要设置数字格式,可以在”数字格式”下拉列表中选择适当的格式,然后单击“确定”按钮,如图:2)选中总分

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1、前言:我们经常用EXECL进行表格数据统计计算,很少用WORD表格,实际上用WORD表格也可以完成数据的基本统计,那么如何在WORD表格中实现计算功能呢?请听我慢慢道来。初级部分:一、WORD表格单元格的引用方法:1、对于每一个WORD表的每一个单元格,就像每个EXECL工作簿中单元格的分布位置一样,分布如下图:A1B1C1......A2B2C2......A3B3C3......……….......WORD引用单元格的方法同EXECL方法一样,如(1)引用第一行前三个单元格A1:C1(2)引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3(3)引用第一行前三个单元

2、格区域和第三行第三个单元格A1:C1,C3连续单元格之间用冒号间隔,不连续区域之间用逗号隔开(4)整行引用,如引用第一行1:1(5)整列引用,如引用第二行B:B备注:(1)WORD中对单元格的引用始终是绝对引用,并且不用写(也不显示)$符号。(2)没有EXECL中交叉引用格式,如:A1:C1B2:B3,会显示错误。(3)Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。2、相对于当前单元格而言的引用例如:(1)求B1:C1单元格数据的和,假设该行只有B1和C1中有数据

3、,可以再A1中输入公式{=SUM(right)},或者在D1中输入公式{=SUM(left)},其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格,left代表公式所在单元格左侧所有单元格。(2)求B2:B3单元格数据的和,假设该列只有B2和B3中有数据,可以再B1中输入公式{=SUM(BELOW)},或者在B4中输入公式{=SUM(ABOVE)},其中BELOW代表公式所在单元格下面所有单元格,ABOVE代表公式所在单元格上面所有单元格。(3)在使用LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE四个参数时,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元格内的数据

4、进行计算,即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。3、通过引用“书签“进行计算。此方法的优点是可以在WORD的任何位置进行引用计算。注意:1、不在表格中的每一个数据都必须定义为一个书签。如:789242、一个表格可以定义一个书签进行引用,如定义表格为Table1,则对于Table1表的运算可以如此引用:域41、11等。二、用WORD表格进行简单的统计:1、完全单元格的四则运算:2456174A8183813271727372648B89-81基本的四则运算输入法是:将光标定位在需要输入公式的单元格,按组合键

5、输入{},然后在{}内的输入法和EXECL单元格内输入法一样(不要忘记先输入=),输入后按F9更新即可。备注:1、{}按组合键输入,不能直接用SHIFT+{}输入2、WORD在计算时,字符、汉字、空格、真空都作为0处理。3、如果字符串是以数字开头,则取字符串最左边的数字进行计算,如23A,计算时取值为23,但A23则为0。4、公式中的“,”及“:”和“()”等应为半角字符。如果在中文输入状态下编辑公式,很容易导致公式错误。2、对一行或一列求和如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,按照下述步骤进行:(1)单击要放置计算结果

6、的单元格。(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word就会自己判断进行求和,如表所示。26242A8在上述计算中,Word将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的数据进行求和;如果插入点位于表格中一列的下端,则它对该单元格上侧的数据进行求和。3、用函数公式进行常规计算:为了方便用户在表格中执行求和、求平均值等常规计算,在Word提供了SUM等18个函数。姓名数学语文英语总分张3818283246李4717273216王5515253156最高分818283246如上表中求每个学生的总分、单科最高分、总分最高分

7、(1)用菜单输入公式:1)将光标定位在总分下面的第一个单元格,单击菜单“表格——公式”(或者单击菜单“插入——域“打开域对话框,此时默认域为=(Formula),在域属性下面单击”公式“按钮),打开公式对话框,即可在“公式”文本框中看到”=SUM(LEFT)“(如果当前没有公式或者当前公式不是想要的公式,可以把该公式清除,保留=号,然后单击“粘贴函数”的下拉列表选择需要的函数,然后在函数的括号内写上LEFT),如果需要设置数字格式,可以在”数字格式”下拉列表中选择适当的格式,然后单击“确定”按钮,如图:2)选中总分

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