教你word数据统计——初级到高级

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1、前言：我们经常用EXECL进行表格数据统计计算，很少用WORD表格，实际上用WORD表格也可以完成数据的基本统计，那么如何在WORD表格中实现计算功能呢？请听我慢慢道来。初级部分：一、WORD表格单元格的引用方法：1、对于每一个WORD表的每一个单元格，就像每个EXECL工作表中单元格的分布位置一样，分布如下图：A1B1C1......A2B2C2......A3B3C3......……….......WORD引用单元格的方法同EXECL方法一样，如（1）引用第一行前三个单元格A1:C1（2）引用第一

2、行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3（3)引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格A1:C1,C3连续单元格之间用冒号间隔，不连续区域之间用逗号隔开（4)整行引用，如引用第一行1:1（5）整列引用，如引用第二行B:B备注：（1）WORD中对单元格的引用始终是绝对引用，并且不用写（也不显示）$符号。（2）没有EXECL中交叉引用格式，如：A1:C1B2:B3，会显示错误。（3）Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。

3、其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。2、相对于当前单元格而言的引用例如：（1）求B1:C1单元格数据的和，假设该行只有B1和C1中有数据，可以再A1中输入公式{=SUM(right)}，或者在D1中输入公式{=SUM(left)}，其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格，left代表公式所在单元格左侧所有单元格。（2）求B2:B3单元格数据的和，假设该列只有B2和B3中有数据，可以再B1中输入公式{=SUM(BELOW)}，或者在B4中输入公式{=SUM(ABOVE)}，其中BEL

4、OW代表公式所在单元格下面所有单元格，ABOVE代表公式所在单元格上面所有单元格。（3）在使用LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE四个参数时，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元格内的数据进行计算，即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。3、通过引用“书签“进行计算。此方法的优点是可以在WORD的任何位置进行引用计算。注意：1、不在表格中的每一个数据都必须定义为一个书签。如：789242、一个表格可以定义一个书签进行引

5、用，如定义表格为Table1，则对于Table1表的运算可以如此引用：域41、11等。二、用WORD表格进行简单的统计：1、完全单元格的四则运算：2456174A8183813271727372648B89-81基本的四则运算输入法是：将光标定位在需要输入公式的单元格，按组合键输入{}，然后在{}内的输入法和EXECL单元格内输入法一样(不要忘记先输入=)，输入后按F9更新即可。备注：1、{}按组合键输入，不能直接用SHIFT+{}输入2、WORD在计算时，字符、汉

6、字、空格、真空都作为0处理。3、如果字符串是以数字开头，则取字符串最左边的数字进行计算，如23A，计算时取值为23，但A23则为0。4、公式中的“,”及“:”和“()”等应为半角字符。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式错误。2462、对一行或一列求和如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，按照下述步骤进行：（1）单击要放置计算结果的单元格。（2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word就会自己判断进行求和，如表所示。242A8在上述计算中，Wo

7、rd将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的数据进行求和；如果插入点位于表格中一列的下端，则它对该单元格上侧的数据进行求和。3、用函数公式进行常规计算：为了方便用户在表格中执行求和、求平均值等常规计算，在Word提供了SUM等18个函数。姓名数学语文英语总分张3818283246李4717273216王5515253156最高分818283246如上表中求每个学生的总分、单科最高分、总分最高分（1）用菜单输入公式：1）将光标定位在总分下面的第一个单元格

8、，单击菜单“表格——公式”（或者单击菜单“插入——域“打开域对话框，此时默认域为=(Formula)，在域属性下面单击”公式“按钮），打开公式对话框，即可在“公式”文本框中看到”=SUM(LEFT)“(如果当前没有公式或者当前公式不是想要的公式，可以把该公式清除，保留=号，然后单击“粘贴函数”的下拉列表选择需要的函数，然后在函数的括号内写上LEFT)，如果需要设置数字格式，可以在”数字格式”下拉列表中选择适当的格式，然后单击“确定”按钮，如图：2)选中总