04泉州市烟草公司卷烟促销活动管理办法

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1、泉州市烟草专卖局（公司）作业文件泉州市烟草公司卷烟促销活动管理办法文件编号：QZYC-ZY-YX-004第3页共3页泉州市烟草公司卷烟促销活动管理办法第一条促销活动必须严格遵守国家局、省局的相关政策规定，遵循依法、适度、公平的原则，经取得上级相关部门批准后，通过由取得烟草专卖零售许可证组成的卷烟销售网络进行，并接受当地烟草专卖管理部门的监督。第二条市公司为促销活动的统一组织者，由卷烟营销中心负责全市促销活动的总体规划，协同工业企业制定全市统一开展的促销活动方案，初步审核县级分公司提交的促销申请报告，并就促销活动的有关事项与相应的工业企业进行沟通

2、衔接。工业企业在零售终端开展的一切促销活动，必须纳入市公司的营销规划，并由市公司牵头组织开展。第三条各县级分公司负责拟定并提交本单位计划开展的促销活动申请报告，确定促销活动的内容、形式、时间和范围等，并按照促销活动方案报告的审批结果进行组织实施和跟踪反馈。市公司统一组织开展的促销活动，各分公司应根据市公司下发的统一方案制定本单位的具体执行方案报告并提交审批。第四条促销活动实行“谁组织、谁报告”的分级报告制度。在设区市政府所在地或两个以上（含两个）县级行政区域内开展促销活动的，由市公司向省局报告，并提前30日提交《卷烟促销活动报告表》和促销活动方

3、案（原件各一式三份）；在一个县级行政区域内开展促销活动的，由所在地分公司向市局报告，并提前10日提交《卷烟促销活动报告表》和促销活动方案（原件各一式四份）。第五条一次促销活动开展的时间不得超过一个月。在同一时段开展的促销活动，促销品牌不超过三个，同品类的卷烟不同时进行促销。第六条促销活动的实际开展需要进行调整或者由于特殊原因导致促销活动不能按照提交的审批报告正常开展的，须向审批部门说明原因，重新制定并提交促销申请报告，经再次审批后组织开展，确保促销活动的实际开展情况与提交的审批报告相一致。第七条促销活动开展时，各分公司须按照促销审批报告确定的标

4、准选择相应的促销点，建立具体完整的促销点客户明细名单资料，以便随时进行核查。批准：赖礼峰审核：张志新编制：潘煌泉州市烟草专卖局（公司）作业文件泉州市烟草公司卷烟促销活动管理办法文件编号：QZYC-ZY-YX-004第3页共3页第八条促销活动对象为消费者，不得以卷烟零售客户为对象，不得以未成年人为对象。各分公司应协助促销点的零售客户做好售点环境布置，通过在店堂醒目处陈列X展架、易拉宝、张贴宣传纸、摆放宣传台卡、悬挂宣传条幅等形式，向消费者传达清晰明确的促销信息，提高促销活动的针对性和有效性。第九条各分公司应加强对促销品的使用管理，指派专人负责，建

5、立专门的促销品管理台帐，确保帐物相符。第十条促销品为专物专用，在领用、分发各环节必须严格履行完整的签收手续，并留底备查。营销中心根据工业企业提供的促销品情况，结合各县开展促销活动的申请使用量制定《卷烟宣传用品分配表》，确定各分公司促销品的领用品种、数量后通知各分公司领取。促销品到物流中心领取的，由物流中心根据营销中心提交的《卷烟宣传用品分配表》开具《卷烟宣传用品交接单》（原件一式两份），做好促销品的交接和签收。各分公司客户服务中心分发给客户服务部、客户服务部分发给客户经理以及客户经理分发给零售客户的三个环节都应填制《卷烟宣传用品分配表》（原件一

6、式两份），履行签收手续并留底备查。第十一条促销活动开展过程中，各分公司应加强对促销点零售客户的指导和过程跟踪，帮助提高客户卷烟推荐技巧，并加强市场信息收集和反馈。第十二条促销活动结束后，各分公司应及时总结促销活动的开展情况，在一周内提交促销效果评估报告，上报市公司卷烟营销中心，并做好促销活动相关资料的整理、归档。附件：1、卷烟促销用品分配表（QZYC-JL-CX012-011-01）2、卷烟促销用品交接单（QZYC-JL-CX012-012-01）3、卷烟促销活动报告表（QZYC-JL-CX012-013-01）批准：赖礼峰审核：张志新编制：潘

7、煌泉州市烟草专卖局（公司）作业文件泉州市烟草公司卷烟促销活动管理办法文件编号：QZYC-ZY-YX-004第3页共3页序号更改页码更改章节号更改单号更改时间12345批准：赖礼峰审核：张志新编制：潘煌