汽丰田皇冠高尔夫体验赛区域最终版

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1、第二届一汽丰田皇冠杯GOLF邀请赛河南汇众广告有限公司郑州预选赛执行方案基本情况前期准备活动亮点相关设计目　录基本情况主题：第二届一汽丰田皇冠杯GOLF邀请赛郑州预选赛主办：一汽丰田承办：河南汇众广告有限公司活动时间：2008年7月19日（星期六）活动地点：河南金沙湖国际高尔夫俱乐部参赛人员：一汽丰田皇冠用户参赛人数：20-40人和谐——高球的核心文化激情——高球的精神内涵典雅——高球的贵族气质基调设定和谐——高球的精神内涵通过明确的分工合作和专业精神，以及详细的规则流程制定使整场比赛过程流畅，气氛和谐。前期准备一汽丰田协力会1、确定比赛方案、负责比赛

2、方案和活动流程的审定和确认2、确定比赛的时间和地点3、确定比赛的费用预算和支付方式4、参加比赛会员的招募及分组确认5、协助比赛当天的颁奖工作6、负责比赛发球礼和颁奖嘉宾或领导的邀请和确认工作7、指导、监督和协助比赛承办单位做好比赛前准备和执行工作8、负责比赛球员比赛奖品的准备工作工作职责及执行活动的人员设定1、工作职责分工汇众公司1、提交比赛的执行方案2、根据比赛时间和参赛人数做好比赛的费用预算3、根据确定的比赛计划、执行比赛前期的准备工作4、负责按审定的比赛执行方案执行比赛5、负责比赛现场的布置物料的设计和制作6、负责赛场的现场布置工作7、协助比赛的

3、记分和公布工作（球会协助）8、与专业公司协调比赛规则9、负责晚宴的节目及颁奖等工作工作职责及执行活动的人员设定1、工作职责分工2、工作人员职责活动的策划、监控和协调有关明细的确认现场客户意见反馈及协调活动的总控一汽丰田汇众公司项目总监活动的策划、监控活动现场质量总控制现场与一汽丰田的协调工作项目日常联络负责人项目质量控制项目执行工作之分派与协调执行中的现场巡视执行中与客户沟通小组工作质量控制及管理客户联络及协调比赛物料的准备和制作协助现场布置物安装和维护协助执行球赛工作职责及执行活动的人员设定3、现场工作人员分工现场总协调球员接待现场布置、拍摄记分、公

4、布颁奖控制及统筹司仪对稿球包管理晚宴协调，及球员撤场工作职责及执行活动的人员设定总指挥序号项目内容责任方1市场宣传2确定领导及参赛人员名单、姓名3参赛人员集结引领及接待4现场物料和宣传品的设计和制作5奖品的选购6参赛人员名单确认、比赛分组、赛事安排、规则、实时计分7比赛现场记分8晚宴安排9车辆、后勤物资、各现场服务人员等后勤安排前期准备工作表时　限项　　目比赛前20天活动方案、报价单、提交协力会、待确定比赛前15天合同拟订、场地确定比赛前12天现场物料设计（欢迎背板、签到背板、开球礼背板、计分公布栏、颁奖礼背板、发球台标、球车贴、比赛规则、奖品确定、邀

5、请函、日程安排表等）比赛前10天现场物料设计改稿、定稿比赛前8天邀请函等印刷品制作现场物料制作主持人、摄像师等确定参赛会员确定、分组名单确定相关文件准备（主持人稿、领导讲稿、颁奖礼讲稿）比赛前3-5天到场领导、特别嘉宾邀请现场物料安装比赛前1天现场巡查、活动彩排活动计划进程表时间项目11:00-13:00检查场地13:00-13:30接待、体验准备13：30-14：00球员接待14:00-15：00球员报到、更衣、分组15:00-15：15合影、同步开球15：15-18：00进行比赛18：00-18：30球员回场洗漱更衣18：30-19：30晚宴及颁奖

6、19：30活动结束活动当日进程表项目时间工作服务商工作球会工作检查场地11:00-13:00再次检查和布置比赛场地分组检查和布置配合检查和布置接待、体验准备13:00-14:00准备好给会员的资料（更衣柜锁匙、记分卡、比赛分组表、球包贴）准备好所有物品配合准备好更衣柜锁匙球员报到14:00工作人员在接待处做好比赛接待工作引领参赛球员到签到处做好接待工作协助派发消费本钥匙包球包接待14:00-15:00参赛球员到达会所门口先进行签到，领取比赛T恤.帽子.手套.派发更衣柜钥匙。然后卸下球包后，汇众工作人员和球会的工作人员一起将球包编号，写上球员的姓名。

7、（需要租用球包的现场协助办理手续）球会负责安排球童跟球包到出发台做好出发准备监督及配合球会做好接包工作，并在每一个包上贴上球手的姓名负责做好接包工作，并配合做好在每一个球包上贴上球手的姓名比赛接待所有比赛球员在出发台集结，工作人员发放所有资料，通知每一位球员的分组安排及其本人的开球洞位置，需分别与球员强调开球安排。做好球员签到登记负责向客户简要说明当天的活动安排球童领取参赛选手的记分卡并填写姓名，对应分组表将球员球包绑在球车上。活动当日详细流程项目时间工作服务商工作球会工作出发准备15:00球员以及球车球童到开球典礼现场集合负责出发安排的现场控制和指导

8、工作协助引领客人到发球台球车.球童列队前往开球典礼现场发球礼15:00-15:15比赛的发球礼