茶山迎宾馆庆典活动方案定稿

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1、“共青茶山迎宾馆开业庆典”活动方案提案名称：“共青茶山迎宾馆开业庆典”活动方案提案时间：2009年12月22日提案部门：共青茶山迎宾馆市场营销部第19页共19页目录第一部分：共青茶山迎宾馆开业庆典活动目的及主题3第二部分：共青茶山迎宾馆开业庆典会活动规划4第三部分：共青茶山迎宾馆开业庆典活动分工及执行10第四部分：共青茶山迎宾馆开业庆典活动现场布置方案17第五部分：共青茶山迎宾馆开业庆典会活动费用预算17第六部分：应急措施：17第19页共19页第一部分：共青茶山迎宾馆开业庆典活动目的及主题一：活动背景共

2、青茶山迎宾馆是由江西中航共青实业有限公司在江西九江共青城投资的具有贵宾接待能力、集政府接待、商务会议、休闲度假、娱乐消遣为一体的园林式四星级商务及度假酒店。酒店以南昌市、共青城及周边区域为主要目标市场，酒店经过全面装修改造后将于2010年1月23日开业。为答谢给予酒店支持和厚爱的各级政府领导、亲密客户及合作伙伴；为将酒店崭新面貌展示于众，期望在短时间内取得市场认可，形成口碑宣传，特此举办此次开业庆典活动。二：活动目的l通过此次活动，扩大酒店的影响力及企业品牌的知名度和美誉度，让社会更加关注和了解酒店；l

3、通过此次活动，展示茶山迎宾馆产品形象，加大酒店的市场宣传、创造营销机会；l通过此次活动将酒店产品展示于众，塑造与竞争对手的产品差异性；l增进与目标客户的交流及沟通，树立目标客户心目中的品牌形象；l在较小的投入下，利用开业庆典的时机与目标客户的口碑传颂，进一步培育潜在客户市场；l通过此次活动答谢给予酒店支持和厚爱的各级政府及中航领导、合作伙伴；l通过活动，向外界展示中航集团的企业文化及企业实力，传播中航集团的发展战略，让政府及客户更清楚地看到中航人服务理念的贯彻和精益求精的工作风范，达到企业专业值得信赖的

4、目的；第19页共19页三：活动主题自然园林风光精品星级服务l主题思考活动主题应符合酒店的企业理念以及未来的发展方向，并通过主旨精神的传递，使得该次庆典活动的各项活动内容能够形成一个统一的整体。主题提炼：“自然园林风光精品星级服务”———共青茶山迎宾馆开业庆典第二部分：共青茶山迎宾馆开业庆典会活动规划一、前期筹备本次开业庆典活动在整个酒店营销活动中是重头戏，计划时间在2010年1月23日（周六）。在活动前期需周密布置，以确保活动的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。具体内容：Ø提前5天获

5、取开业当天的天气情况资料。Ø落实出席庆典活动的嘉宾名单，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位（非共青来宾邀请函要在活动前10天寄出，并予以确认。）；Ø邀请新闻媒体参与开业庆典活动，拟定新闻通稿；Ø确定各位领导讲话稿，主持人的主持稿，以及仪式议程；Ø确定酒店产品展示PPT稿，产品展示预演；第19页共19页Ø落实现场行车路线及停车位；Ø落实电源位置并调试及其他相关事宜；Ø落实活动的应急措施；Ø确定庆典活动宣传标语、宣传喷绘等的设计内容，需提前7天交由广告公司制作。Ø确定参加试业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出

6、邀请函征集祝贺单位；Ø确定主题，喷绘、条幅等宣传设计，并交付广告公司制作；二、活动邀请嘉宾：中航系统领导（23名），南昌中航兄弟单位（11人）；九江、共青政府领导（16名）；共青各局机关、企事业单位、重点客户（50人）；南昌市重点客户（50人）；邀请媒体：江西电视台、江南都市报、信息日报、九江电视台、德安电视台、庐山旅游频道、共青电视台（共14人）。邀请人数：180人左右预定目标：对外传达茶山迎宾馆开业的信息、扩大酒店的社会知名度和美誉度，体现共青茶山迎宾馆的美好前景，为促进销售提供能量，与此同时进行中

7、航共青企业宣传，树立中航共青积极良好的社会形象，并融合企业与地方关系；三、庆典活动流程庆典会流程：舞狮采青→剪彩仪式→格兰厅午宴→中航迎宾杯高尔夫赛→中航共青总结表彰暨迎新晚会→焰火四、庆典活动具体日程安排1、仪式准备第19页共19页时间:7:00—10:00Ø07：00仪式筹备组成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，做到万无一失Ø广告公司完成活动所需物品的前期制作工作，至此广告公司与宾馆确定的前期准备工作应全部完成；Ø礼仪小姐、胸花、签字台、鞭炮、音响、升空气

8、球、彩焰等物料到位；Ø8：30：对现场布置进行完善，并彻底清理现场布置产生的垃圾Ø9：00主持人到位，进行最后的串稿2、嘉宾签到时间：10：00-10：19地点：主楼前左侧负责人：接待组、后勤保障组负责；Ø10：00开始，播放迎宾音乐，礼仪队门口处迎宾，礼仪小姐引领签到，为领导佩戴胸花，引导嘉宾参观客房或直接入休息室；休息室备好茶歇、产品宣传资料，并告知10：20在主楼前举行剪彩仪式；Ø10：15引导嘉宾陆续就坐3、剪彩仪式（开业典礼）时间