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1、当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示：缩进式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iaminth
2、eprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,please
3、givemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy齐头式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtoke
4、epthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition. Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy书信的结构：英文的书信结构通常包括6个组成部分：信头（heading，包括
5、寄信人地址和日期）、信内地址（insideaddress，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature），有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。 称呼： 称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号。 在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密，则称呼可以比较随意，一般都是“D
6、ear”后面直接加人名，如“DearAnna,DearTom”等；或者“Dear”后面加长辈的称呼，如“DearPapa,DearAunt”；如果关系不是非常亲密，则要称呼对方的姓，写做“DearMr.Smith,DearMrs.Smith,DearMissSmith,DearMsSmith”。注意，在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。 在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下： 男士：Mr. 女士：Mrs.,Ms
7、.,Miss 教授/博士：Prof./Dr. 市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”) 编辑：Editor 不知对方姓名：DearSir/Sirs,DearMadam/Madams,DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern正文： 正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。第二部分是信的核心和主要内容，把
8、开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如： Iamlookingforwardtoyourreply. Pleasepassmybestwishestoallyourfamily.结束语： 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。在私人信件中，一般可以用“Bestwishes,Bestregards,Best,Regards,WarmestRegards,Yours,Yourse
