如何快速找出相似文档的不同之处？

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1、Word2010常见问题3、如何快速找出相似文档的不同之处？我们在写文章时，如果需要导师或者同学对文章进行修改，这样，就会出现很多不同的版本。怎样区分两份Word文件的区别呢？如果通过人工的方法去校对，那么不仅效率很低，而且也容易漏掉一些不太明显的区别。Word2010内置了一个小功能，可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。①首先启动word程序，在功能区选择【审阅】选项卡下【比较】分组，选择“比较”命令的下拉列表，选择“比较……”命令。②此时，打开了“比较文档”对话框，在源文档和修订文档

2、的下拉列表框中分别选择相应版本文档，点击“确定”命令按钮即可开始对比。③对比结果如下图所示，仔细对比差别可以发现，无论是插入的还是修改的，所有的修改都以“删除语句”的形式显示出来，但其实仅仅为个别词组之间的差异，因此在比较文档时，需要进行更详尽的设置。①在上一步“对比文档”对话框中，继续在源文档和修订文档的下拉列表框中分别选择相应版本文档，然后点击“更多”命令按钮，将修订的显示级别改动为“字符级别”，将修订的显示位置改动为“源文档”。②最后，对比的结果将如下图所示，非常清晰的对源文档进行了修改而得到

3、新版本文档。