物资管理-合同履约过程中的物资需求提报新模式

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1、合同履约过程中的物资需求提报新模式典型经验专业名称：物资管理-物资计划执行管控日期：2016年10月填报单位：[摘要]物资集约化体系运转，要求物资供应管理合理运作。在合同履约过程中，搭建好需求部门和仓库之间的桥梁，创建一条畅通、高效的需求提报途径，是我们物流服务中心的重点工作之一。***供电公司在合同履约过程中探索物资需求提报的新模式，改变原有需求提报模式的弊端，提高需求计划的规范性、及时性，提高物资管理水平。一、专业管理的目标描述1.1专业管理的理念或策略；1）借助网络平台，提供唯一的需求提报途径。物流服务中心只接收挂

2、接在FTP平台上的提报数据。2）规定每次需求提报的截止时间，超过截止时间无法再提报需求。3）规定需求提报的统一格式，先将需求提报的格式编制好，发给各个需求提报人员，要求其将规定格式提报。1.2专业管理的范围和目标；4针对配网工程物资的需求提报较为随意。存在没有统一的时间（什么时候想到要报了就提报）、没有统一的格式（都是按自己的格式）、也没有统一的途径（有发OA的，书面提交）等问题。不但要消耗更多的时间和精力，很容易产生差错，给物资供应工作的顺利开展带来了不少障碍。为保证工程物资的准确及时到位，***供电公司物流服务中心探

3、索应用物资需求提报新模式，改变原有需求提报模式的弊端，提高需求计划的规范性、及时性，提高物资管理水平。二、专业管理的主要做法2.1主要做法2.1.1规定统一的提报途径。跟随物资集约化的脚步，物流服务中心出台了《***供电公司物资供应协调实施细则（试行）》，要求物资需求部门制订年度物资需求计划、季度需求计划（月度需求计划）和周需求计划，周需求计划为具体执行计划一般不应调整。《实施细则》为需求提报提供制度支撑。同时，物流服务中心在局FTP服务器上建立了需求提报平台（图一），作为各需求部门需求提报和物流服务中心发布各种物资信息

4、的窗口。图一需求提报界面（2012年7月18日，7月第三周）2.1.2规定了需求提报的时间。4物流服务中心要求各物资需求部门提前计划，提前两周上传物资需求。每周三在物流服务中心网站上开放配网工程需求提报文件夹（周二17：00创建文件夹，周三17：00将文件夹关闭，也就是说只能在周二17：00至周三17：00之间提报需求，其它时间无法提报需求）。2.1.3规定了统一的格式。为了方便统计汇总，我们物流服务中心编制了统一的需求提报格式（包括：工程编号、工程名称、WBS元素号、采购申请号或大修订单、预留号、国网物料编码、国网物料

5、描述、国网计量单位、数量、实际需用时间、到货地点、联系人、联系电话等），挂接在物流服务中心网站上，要求各需求部门下载后使用，并且要求所有项目都要填写（图二）。通过规定了统一的提报途径、提报时间、提报格式，加强工程的物资了物资需求提报的计划性，方便了我们的统计汇总，大大减少了处理时间。图二市南供配电营业所需求提报内容2.2确保流程正常运行的人力资源保证4为了确保流程正常运行，每个需求提报单位设立二位需求提报人员（分管0.4KV、10KV），汇总本单位的需求后，按规定格式编制需求计划，并在规定的截止时间前挂接至网络平台。物流

6、服务中心专人负责收集需求计划，并进行统计汇总。三、评估与改进3.1专业评估的方法和效果1）有了统一的提报平台，我们只需在提报时间截止后，将提报文件夹复制后，就完成了一周的需求数据收集，不会遗漏。2）由于所有需求部门都采用相同的格式提报，使我们的统计汇总非常方便，只要借助电脑就可轻松完成，而且准确率高。3）由于有固定的提报时间，经过一段时间的操作之后，需求部门的需求提报成为一项常态化工作，他们都会提早准备，集中在周三进行提报，避免了一些漏报现象。所有需部门集中提前提报，使总的需求有了一定的批量，向厂家催货也避免了一些因批量

7、太小而产生不愿送货或延迟送货的情况，而且仓库也有充足的时间进行配送计划编制，合理安排配送。经过数月的实践，FTP网上需求提报取得了较好的效果，我们物流服务中心在履约、配送等方面的计划性有了很大的提高，使工程的各项物资及时准确地送达施工现场，受到了各需求单位的好评。3.2今后的改进方向或对策。加强需求提报的管理与考核，提高需求提报的准备性、合理性。减少因需求计划的不准导致的工程材料退补量大、库存积压、影响生产等情况。4