楼餐饮管理有限公司会议制度 (修订后)

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1、社会餐饮管理有限公司文件 　　关于下发《社会餐饮管理有限公司会议制度》的通知 社会各部门：为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司会制度《社会餐饮管理有限公司会议制度》，请各部门遵照执行。特此通知    二〇一二年三月二十日       　社会餐饮管理有限公司会议制度1      会议制度要求1.1    所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。1.2    主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。1.3    每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员

2、负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。1.4所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，本制度自公布之日起执行。2      会议分类2.1    社会餐饮管理有限公司周行政例会。2.2    社会餐饮管理有限公司晨会。2.3    社会餐饮管理有限公司楼面部门总结会。3      社会餐饮管理有限公司周行政例

3、会3.1    会议召集人：海南公司有限公司副总经理（分管社会领导）。3.2    与会人员：各部门主管（含）以上领导及全体销售人员。3.3    会议内容：各部门汇报上周工作完成情况，着重汇报任务执行情况，按照工作要求和指标提出本周工作计划，处理需协调解决事项。3.4    会议时间：每周一14：00。3.5    会议地点：第九会议室。3.6    会议保障：副总经理负责组织会议，秘书通知与会人员、准备会议材料，安排会议记录、录音，撰写会议纪要，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。3.7    会议请假：由于出差等

4、特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假，并指派第二负责人参加。4      社会餐饮管理有限公司晨会4.1    会议召集人：社会运营总监。4.2    与会人员:各部门主管（含）以上领导及销售人员代表。4.3    会议内容：各与会人员在昨日的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员总结昨日工作情况、商议所提议内容或问题、计划近期工作规划等。4.4    会议时间：每周二至周五上午10：004.5    会议地点：第九会议室4.6    会议保障：运营总监负责组织会议，秘书通知与会人员、准备会议

5、材料，安排会议记录、录音，撰写会议纪要，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。4.7    会议请假：由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假，并指派第二负责人参加。5社会餐饮管理有限公司楼面部门总结会5.1    会议召集人：餐饮部经理。5.2    与会人员:各部门主管及各部门领班。5.3    会议内容：各部门日常运作情况的总结，汇报上周工作任务完成情况，着重汇报任务执行情况。全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。5.4    会议时间：每周五下午14：005.5    会议地点：第九会议室5.

6、6    会议保障：餐饮部经理负责组织会议，秘书通知与会人员、准备会议材料，安排会议记录、录音，撰写会议纪要，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。5.7    会议请假：由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议召集人请假，并指派第二负责人参加。  主题词：行政事务 会议 制度 通知抄送：各部门主管（含）以上领导及销售人员。海南社会餐饮有限公司              2012年3月20日印发拟稿： 核稿：              (共印0份)