申报系统使用帮助

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时间:2019-05-30

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1、申报系统使用帮助系统配置要求:如果公司员工数量在500以下,配置要求很简单,只要能运行微软WindowsXP以上版本的机器即可。如果公司员工数量在500到2000,那么CPU有1.8G,内存有512M以上也就可以了。如果公司员工大于2000人,那么机器的配置最好双核,内存最少1G。这些机器配置只供参考,配置越好系统运行起来就越快。一、登陆运行系统后,会先弹出一个“系统登陆”界面,双击你要进入的帐套即可。如果是单帐套用户就不用选择帐套,直接双击默认帐套。二、设置代码信息(包括工伤保险费率)进入系统后,如果是第一次使用本系统,请先设置好“代

2、码信息”中的工伤保险费率,这个费率一般默认为0,各企业根据自己实际情况设置好它的值。设置费率很简单,只要在表中点击选择“工伤保险”,然后点击在界面上边的“修改”按钮,然后在右边“信息输入栏”选择一个值,最后点界面上的“保存”按钮即可。如果在系统的使用过程中,社保局的参保政策发生了改变,如参保险种、费率、险种类型、计费金额上下限发生了变化时,可以根本情况进行增删改。新增:点击界面上的“添加”按钮,然后在右边的“信息输入栏”中输入需要新增的信息,然后点击“保存”按钮。修改:先选择表格中你要修改记录,然后在点击“修改”按钮,然后在右边“信息输

3、入栏”中修改自己的信息,然后点击“保存”按钮。删除:先在左边表格中选择要删除的记录,然后点击“删除”按钮即可。三、单位信息设置操作方式和代码信息类似。新增:先点击“添加”按钮,然后在“信息输入”处输入单位信息。单位类型要注意选择自己单位真实的类型,因为将影响到日后的申报操作。单位社保号如果只有一个,那么直接写上就OK了;如果有多个单位社保号,那么写完一个后加“;”号然后回车写下一个。当是最后一个社保号时,不用再加“;”号了。如果单位类型是“行业统筹单位”,那么在保存的时候,会弹出一个“险种统筹”窗口,因为按现行的参保规定,行业统筹单位的

4、参保规定比较特殊。四、社保代码设置在这社保代码中,性别、人员类别、变动类别、户籍类型、用工形式、身份证明类别、用工形式等属性如果没有政策变动的情况下,最好用户不要去改动。部门属性,用户可以根据自己单位的情况进行灵活变动,如增删改。各个属性都可以进行启用或者停用。由于这个界面有很多种属性,所以加了一个按属性过滤功能,只要选择其中一个属性,就可以过滤出这个属性所对应的所有值。五、账套设置如果用户有必要使用多帐套,那么设置帐套就在“基础资料”菜单中的“新建帐套”和“删除帐套”中设置。新建帐套时,直接单击“新建帐套”菜单,然后在界面中输入“中文

5、名”和“英文名”,然后点确定。如果想清除某个过时帐套时,进行“删除帐套”界面后,以单击形式选中要删除的帐套后,然后点击“删除”按钮即可。但是不可删除正在登陆的帐套。六、数据备份和还原进行数据备份时,在“基础资料”菜单下,选择“数据备份”菜单,然后直接点击“开始备份”即可。进行数据还原时,在数据还原界面中,先选择用来还原的MDB数据文件,然后点击数据还原即可。七、系统注册大家都应维护知识产权,所以系统经试用后都应该申请注册。注册系统很简单,只要将注册号发给珠海用友,珠海用友就会根据不同的注册号返回相应的受权号,有了受权号后,直接点击“注册

6、”即可完成注册。八、人员信息人员信息一打开,就会发现有很多可操作的地方。这些操作概括起来也是增删改查。同样是增删改操作,在这里会有单笔操作和批量操作两种方式。如果是单笔操作:新增一个人员,直接点击“增员”按钮,在弹出的界面上进行增员操作,设置好人员信息后直接单击人员信息界面的“保存”按钮可完成数据的保存;修改个人信息,首先在表格上选择你要修改人员信息,然后单击“编辑”按钮,此时会弹出一个包含你要修改的那笔人员信息的界面,修改你要修改的地方,然后回到人员信息界面单击“保存”按钮;速查,把要查询的条件选择或者输入到速查界面,然后点击“确定”

7、;减员,选择需要减员的人员记录,就在最左边的“选项”表格栏上单击,出现“√”并且记录行变成蓝色,说明选中了该行,当你需要的人员都选中了后,就直接在“减员”按钮上单击;导入,导入是对EXCEL表中的数据进行操作,如果导入时选择的EXCEL文件符合导入格式,那么即可完成数据导入操作。导入格式支持珠海地税大集中的数据格式、上门申报中的磁盘申报格式、旧辅助软件中的迁移数据和本系统提供的人员信息导入模板;撤消,此操作主要是用于单笔操作中的“增员”和“编辑”,当信息记录过程中,想放弃“增员”和“编辑”操作时,点击撤消操作可使数据回到操作前状态,数据

8、减员、保存后是不可再撤消的,只能在减员、保存前撤消;刷新,当数据更新比较大时,如想重新刷新数据,则点击“刷新”按钮。批量操作:批量增员,主要是通过导入数据的方式,选择正确模板的EXCEL文件非常重要,这样可

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