财务系统使用帮助.doc

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1、Office2000财务系统使用说明一、系统概述二、帐务系统使用说明0、登陆及主界面1、初始设置2、科目设置3、填制凭证4、浏览凭证5、修改凭证6、记账7、反记账8、账簿查询9、辅助管理10、三、报表系统使用说明1、报表系统的设置2、报表系统的数据更新四、常见问题1、如何建立新的帐套2、报表系统为什么不能从帐务取数一、系统概述适用平台:Windows95/98/2000/xp软件要求:用户需安装微软简体中文专业版Office2000(包括Access2000和Excel2000)使用说明:本套财务软件使用微软Office2000内置开发语言开发，与微软Office2000系统紧密结合，包

2、括帐务,报表等部分，帐务部分包括凭证管理、账簿查询，辅助管理、系统管理等几个模块，报表部分包括资产负债表、损益表、现金流量表，具有体积小，运行速度快的优点，本系统融入了MS-Office2000的自动感知技术等先进性能，预设一级会计科目及部分明细科目，期初设置简便，财务功能完善，特别适合中小型企业使用。图表1图表2二、帐务系统：1、选择帐套文件并回车，进入帐务系统后您将会看到如下界面，要求您选择用户名称及输入用户口令（初始口令为空），如图：2、您可以点击下拉框选择一个用户名，口令不用填（初始无口令），然后单击“进入系统”，进入总控菜单，如图：图表3下面对本系统的主要功能作一下简要介绍：一

3、、系统管理——初始设置主要用于设置会计核算的年度、凭证类别、用户权限和删除以前年度的会计凭证。图表41、会计年度：主要用于输入年度；2、凭证类别：主要用于设置凭证的类别，只在年初设置凭证类别，填制凭证时不再更改；3、删除凭证：在结转年度时，先备份C盘CW2000目录下的上年度帐套文件，重新建立新一年帐套文件后，并回到初始设置进行删除凭证，建立新一年帐套；4、权限设置：人员的操作权限。二、系统管理——科目设置Office2000财务系统的科目设置非常简单,科目级次最高可达5级,(注意:明细科目的科目编码的前3位必须与总账科目一致),其中的专项核算用于设置会计科目的辅助核算，如图:图表51、

4、单击“修改科目”按钮，或双击选定的科目即可进入科目设置窗体，如图：图表62、增加下级科目：图表72、查看年初余额平衡表：用于查看功能，如图：4、项目设置：用于项目核算。步骤：点击项目设置，填写项目名称，退出后填写明细科目——科目名称——在项目核算打上勾，退出后填制凭证时，选择相应地项目进行填写分录，如需要查看总的项目核算情况，点击项目分析，弹出项目核算，选择项目，进入项目明细帐的界面，进行查看，如图：三、凭证管理——填制凭证以上设置完成后，就可以填制会计凭证了。它也是日常最为常用的一项功能。选择“填制凭证”功能后，首先会出现一个窗口，如图：1、输入月份、凭证类别和凭证号，并且凭证类别只在

5、年初时设置，填制凭证以后将无法再修改；2、在输入了月份和凭证类别后，选择“录入凭证”功能，即可进入“记帐凭证”窗口，如图：3、填写记帐凭证，输入摘要，可在下列框中常用摘要选择及增加摘要；选择会计科目时，如需要增加会计科目，可在下列框中科目设置进行增加科目；如分录不需要，可在下列框中删除分录进行分行删除；如果此行分录不正确，需要修改，点击撤消记录，进行分行撤消；4、预览凭证：点击左下角的与览凭证按钮可以打印预览当前凭证1、当一张凭证填完后，按“增加凭证”（或Alt+O）可继续录入下一张凭证，按“结束”（或Alt+E）则退出填制凭证窗口；四、凭证管理——浏览凭证主要用于浏览未记账凭证。1、如

6、图：2、在界面的左下角，有页码选择功能，可进行未记帐凭证的浏览。五、凭证管理——修改凭证用于修改未记账凭证。如图：图表8在修改时移动界面左右箭头，进行查找、修改。六、凭证管理——记账用于凭证的汇总记账，如图：选择记帐的月份，点击开始记帐，提示：记帐完毕，退出。七、凭证管理——反记账本系统提供非常方便的反记账功能，您无需再担心做错凭证了。如图：此功能是在记账完毕后，如果需要重新修改凭证，选择月份，点击反记账按钮，所选择月份的凭证为空。可再进行重新输入凭证。八、账簿查询——会计科目1、点击会计科目，进入会计科目明细表，可按照比例查看，在界面的左下角有页码选择功能，可进行浏览，如图：九、账簿查

7、询——明细账1、点击明细账，本系统提供明细账套打功能，可使用普通的喷墨打印机套打明细帐帐页。如图：1、在一个会计科目，双击或单击“金额帐”，可查看此明细账；单击“数量账”可查看此数量账；单击“外币账”可查看此外币账；如图：十、账簿查询——余额表1、点击余额表，进入余额表查询，选择查询月份，如图：2、在界面的左下角有页码选择功能，可进行浏览，如图：十一、账簿查询——总账1、点击总账，进入总账查询，选择查询月份，如图：2、在界面的左下角