采购中心外采机构组建方案

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1、采购中心外采机构组建方案一、采购中心外采部工作职能：负责公司经营销售过程中所需求的，且本地资源条件所不能提供的特色商品及恒盛自有品牌商品的开发和采购。二、确认外采基地：根据恒盛国际名城的业态规划、品类布局及商品结构的需要根据全国商品集散基地分布区域及目标商品特色区域分布的特点根据外采工作过程中所必须的便捷性和可行性拟定：在开业前，先以总部外采人员出差采货的形式，完成首批外采商品的采购及外采基地商品市场的切实考察，最终确认后再设立当地长期办公地点。三、外采商品.自有品牌商品开发对象及采购要求：1、外采商品采购要求①与本地差异化优质的商品②.价格

2、低廉且有高毛利空间的商品③具有特色的商品④本地市场满足不了的商品⑤季节性高毛利商品⑥与各商品类别具有互补作用的商品2、自有品牌商品采购要求：①采购成本价格低，有较高的毛利空间。②质优。量大，市场快速消费品，具有高度的商品流转特征。③生产厂家直供。④独家专享⑤恒盛国际名城贴牌产品。⑥合理的物流费用率。3.外采商品.自有品牌商品开发对象：1.各商品采购处提出要求采购的商品（互补的；创新的；特色的；低价的；品牌的；高毛利的；本土没有的畅销品）2.外采办跟所据市场调查发现的适合恒盛的可开发对像商品.3.季节性较强且流转较快的应季商品.4.具有地方特色

3、和品质形象创新的商品。5.异地市场畅销品，考究合适本地市场的商品.6.国内出口的低价优质外贸商品。7.依据分类商品价格带高；中；低消费配比不足的商品。四．外采中心外采预算计划：外采预算计划外采品项预计SKU数毛率预估预计外采金额预计到货时间家用容器2035%3000开业前二十天碗具，餐具3040%3000开业前二十天一次性用品2045%4000开业前二十天厨房用具5035%10000开业前二十天炊具，（锅类）2030%14000开业前二十天清洁，卫浴5040%13000开业前二十天小家电1530%6000开业前二十天夏装（应季）80150%1

4、50000开业前二十天裤类80150%120000开业前二十天针织(毛巾，内衣，袜子）5040%30000开业前二十天其它服饰30110%50000开业前二十天鞋类，（含拖鞋）2060%20000开业前二十天精美小家私3040%45000开业前二十天美术工艺品2060%4000开业前二十天进口食品5025%7000开业前二十天其它地方特色食品5030%60000开业前二十天其它应季量贩商品5028%200000开业前二十天合计：665　739000　五．自有品牌开发计划：自有品牌开发计划及预算开发类别预期供价预估毛率首批订量预算金额包装形式到

5、位时间卷筒纸12粒量贩装11.5--13元25%500065000袋装开业前20天洗衣粉（量贩装2.5KG）14--1620%200032000袋装开业前20天洗洁精1.25KG（量贩装）未定20%400024000桶装开业前20天面粉8KG未定10%100025000包装开业前20天食用调和油4.5L未定8%200076000桶装开业前20天矿泉水555ML未定18%50003500瓶装开业前20天25KG金泰轮香米未定12%20020000袋装开业前20天辽宁大枣未定25%200015000袋装开业前20天促销装牙刷（5支装）未定40%3

6、0004500袋装开业前20天其它未定25%　80000　开业前20天合计：　　　345000　　六.外采工作人员岗位设置开店前人员设置：1、总监一名2、外采处长一名3、外采处长助理一名开业后人员设置：1、外采部经理一名。2、外采办常驻主任：广州、义乌各一名，本地招聘。3、外采处主管二名。4、外采经理助理一名。七.外采工作人员工作职责外采部经理：1、部门整体工作及员工的管理、协调及各项工作进度的把控。2、部门工作量化指标的制定与执行以及所有外采商品的销售、毛利控制3、部门所有员工的工作业绩考评。4、部门整体工作的计划、总结和汇报5、负责接引领

7、意向大客户前来总部考察。外采办常驻主任：1、所在区域的市场调查、商品开发、供货商的筛选确认、商品发运。2、所在区域供货商关系的沟通、维护。3、所在区域市场信息及新品开发资料的采集并及时向公司反馈。4、及时向公司总结汇报本周工作内容。5、助完成公司派驻人员的各项工作。6、即使协调外采商品发货，确保及时到货。外采主管：1、所对口区域外采办主任的工作两地对接。2、负责所对口区域外采商品的选择、进货价、进货量、结算、运输到货的确认。3、负责所对口区域外采工作计划的制定与实施。4、负责所对口区域外采商品的销售分析、毛利控制5、每周总结汇报本周工作内容。

8、外采经理助理：1、部费用管理2、商品价格核实3、商品订单管理4、部工作人员日常行政事务管理5、各项单据管理八.外采工作流程外采地市场调查目标供货商资料备选供货商资料