视讯会议系统建议方案

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1、为客户创造价值目录一、前言2二、用户需求分析32.1项目背景32.2用户单位情况简介32.3项目需求分析4三、可行性方案设计63.1设计依据63.2设计原则73.3设计方案73.3.1系统简介73.3.2方案拓扑图83.4实现的应用功能9四、建成后的视讯平台优势114.1项目建设简介114.2技术优势124.3功能特点124.4系统优势134.5项目效益分析144.6安全优势15五、解决方案产品及参数介绍165.1视讯会议服务器165.2视讯终端产品介绍17六、售后服务226.1服务优势226.2售后服务流程图24附件1部份成功案例介绍25典型案例详细情况介绍25附件2推荐会议室设计36

2、为客户创造价值一、前言在全球逐步步入信息化时代的今天，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究进展，都有力地推动了多媒体通信的发展。如果说19世纪是电报的时代，20世纪是电话的时代，那么，现在的21世纪将是多媒体通信的时代。随着INTERNET的普及和宽带网络的建设，中国的信息高速公路已初见规模。据中国互联网协会调查

3、结果显示，截止2009年底，中国网民规模达到3.84亿人，较2008年增长28.9%，在总人口中的比重从22.6%提升到28.9%，高于世界平均水平；互联网普及率在稳步上升。然而，这条高速路上的信息和内容却显得相对匮乏和单一。这固然有技术发展的因素，但对信息高速路开发使用的不足却是主要原因。新技术的日新月异和互联网的推广成熟正在改变这种局面，以Web为基础的IP数据通信业务、电子商务、实时音频视频业务等应用已成主流。其中，作为多媒体会话型通信业务的一种典型，视讯业务（视频会议）已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。视讯通信系统具有参与性、即时性、交互性、安全可靠性等特点。根据统计，

4、在人类的通信与交流当中，有效性信息50%～60%依赖于面对面的视觉效果，33%～36%依赖于说话者的声音，只有7%依赖于交流内容本身。因此，“只能听不能看”远远满足不了诸多应用的需求，而社会的发展，也对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求。同时，人类的情感沟通也更加趋向使用更为丰富、生动的视讯通信方式。视讯业务能为用户提供直接、全面的沟通交流，并能节约时间、降低成本、缩短响应周期、提高生产率，因此巨大的市场需求推动了视讯会议技术的发展。随着信息化建设的不断发展，视讯通信系统亦开始广泛地使用在各个行业中。为客户创造价值二、用户需求分析2.1项目背景企业信息化建设的步伐将加快，在

5、现代市场经济环境下，信息化作为企业成长与发展的利器，其意义已愈加凸显出来。信息化是加速中小企业创新转型必要手段。随着企业自身业务的不断发展，以及同其他企业相互间经济合作的频次逐渐增多，越来越多的企业也意识到信息化建设对企业提升竞争力、实现长足发展的重要性。2008年，雪灾、地震、金融危机这些百年不遇的事情都发生在这一年，而这些因素都对企业有着严重的影响。受到全球金融危机影响，规模小、抗风险能力差的国内部分中小企业首先在残酷的竞争中被淘汰。仅以广州为例，08年1至7月，广东有3618家玩具出口企业退出市场。面对新形势，中小企业的发展势必会做出调整，其对信息化产品的采购需求也将有所变化。20

6、09年政府为拉动内需，投入巨资扶持企业的发展，使企业生产逐步走上正轨。随着我国改革开放的不断深入，市场经济的逐步形成，各行业都面临着日益严峻的市场竞争的挑战。如何依靠各种先进的技术手段，尤其是信息技术的最新成果，来加强管理，提高生产率，降低成本，也是摆在各类型企业领导面前的当务之急。将视讯会议系统引入各类型的企业，利用先进的通讯技术，组建高效的信息交流平台，将大大提高企业的实际生产效率。2.2用户单位情况简介由于该公司拥有多个分支机构及合作单位，跨及多地域，每召开一次全公司会议、培训咨询、产品协同设计等会议均为客户创造价值要耗费大量的人力、物力、财力，这在现代化信息交互日渐频繁的今天，也

7、在很大程度上降低了管理的效率，阻碍了公司的进一步飞速发展，因此需要建立一个统一的视频协作平台，来进行及时、高效的沟通和协作，全面提高企业的信息化建设步伐，并以此来推动和提升公司的管理水平。2.3项目需求分析为了使某公司进一步提高管理效率，带来全新的沟通方式和更高效的工作效率，加快市场反应速度和信息的有效传递，及时把握市场动向，提高团队协同工作的效率，为业务开拓和全面发展提供强劲的技术保障，我公司根据某公司的要求，以及未来存在的潜在需