展览会的宣传与推广

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1、展览会营销——展览宣传与推广会展经济会展经济是典型的服务型经济会展活动是商业活动中最重要的分支之一会展人的痛苦*对接市场需求*拓展服务范围*提升服务品质招商的困难，现场服务的繁琐，劳累客户的抱怨，每年老一套的展览，熟悉的面孔逐渐流失的客户群体动荡的会展行业服务客户推广吸引转换维护推广：如何能让目标群体获悉？吸引：如何吸引潜在观众，展商？转换：如何使他们变成真正的客户？维护：如何使他们变成长期的客户？现状推广：电话，email,传真，媒体，网上帖子吸引：转换：维护：定向推广－－＞推广主动吸引－－＞宣传促进转换－－＞增值实现维护－－＞

2、管理推广：全面，及时，图文并茂的信息，立体化定向推广到目标人群吸引：高质量的活动窗口，提升服务品质，吸引潜在人员24小时的沟通管道，方便目标人群的参与转换：为展商，观众提供个性化服务方便观众，展商　发现目标，达成交易延伸展位利用的空间和时间维护：维护从各个渠道得到的展商，观众信息获得更多要求，对接未来市场需求（德国）AUMA：参展商偏爱多样化营销近期一项的调查显示，B2B参展商除了参加专业博览会这一最重要的覆盖范围最广的营销渠道之外，他们还会选择更多的营销方式：83%的还选择了直接邮寄广告，76%的选择了行业杂志广告，75%的选择

3、了外勤和代理。平均来看企业把40%的营销预算花费到了参加博览会上面，也因此展览会成为了最重要的营销工具。这项研究调查了500家具有代表性的参加行业展会的优秀企业。经营资本货物的参展商除了参加博览会，在其他营销渠道方面也是最为活跃的。这一领域的几乎所有企业和公司都同时投资数个销售渠道：将近90%的除了参加博览会以外还选择外勤，86%的企业选择直接邮寄广告，同样比例（86%）的公司选择了在专业杂志上投放广告，63%的愿意出席会议，而只有38%的企业选择通过互联网进行销售和营销。经营生活用品的参展商在营销渠道上的选择与之相比范围明显缩小

4、：虽然有80%的企业选择了直接邮递广告，64%的企业选择了在专业杂志上刊登广告，但是有58%的企业选择了通过互联网进行销售和营销。经营生活用品的参展商来说博览会具有独特的意义。整体来看，企业的成功建立在多样化相互补充的营销策略渠道上。目录一、展会宣传与推广的一般内涵二、展会宣传推广策划的步骤三、展会宣传推广策略四、展会宣传推广渠道1.展会宣传推广是指展会整体的宣传推广，是围绕展会基本目标指定的、有目的、有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。是展会策划和营销工作中的一个重要环节。展会宣传推广要根据实际需要规划

5、好四方面内容：时间跨度、地域界限、目标受众、性质描述一、展会宣传与推广的一般内涵整体性。会展宣传推广服务于整个会展，是一种整体的宣传推广工作，不能因为要实现会展的某项目标，而忽视其他任务。阶段性。会展宣传推广工作中的五个方面是随着会展筹备工作的进行和会展的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现的。所以，会展宣传计划的阶段性很强，阶段性目标和任务应十分清晰而明确。计划性。会展宣传推广需要全面统筹会展筹备工作中的各个环节，应加强计划性，给会展筹备工作以强有力的全方位支持。本质上是一种对服务的宣传。展会宣传推广是在宣传和推广展会的各种服务。2

6、.展会宣传推广的特点3.展会宣传推广的任务促进展会招展促进展会招商建立展会的良好形象，创造展会竞争优势协助业务代表和代理们顺利开展工作指导内部员工如何对待客户4.展会宣传推广的指导原则强化有形展示重视口碑沟通只承诺能提供的注重宣传推广的连续性不忽视内部营销使用行业和客户熟悉的语言由于需要宣传推广的内容较多，在进行会展的宣传推广策划时，必须全面系统地制订策划方案，以满足会展筹备工作的需要。通常，会展宣传推广策划包括6个步骤：1)确定目标确定目标就是要明确通过会展宣传推广策划所希望达到的目标，如招展、招商或树立会展品牌形象等。只有搞清

7、楚宣传推广策划的目标和任务以后，会展宣传推广策划的实施才有意义；否则，会展的宣传推广工作就会无的放矢。需要注意的是，会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。例如，在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。2)进行宣传推广资金的预算在确定宣传推广的目标之后，需要确定为了达到该目标所需要的资金预算。在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0％

8、～20％拿出来作为会展宣传的资金投入。二、展会宣传推广策划的步骤3)策划宣传推广的信息宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。不管会展向外界宣传推广的是怎样的信息，都必须保证信息的真