2 糖酒会执行方案

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1、心慧明智教育训练集团糖酒会参会方案心慧明智教育集团董事长刘知鑫2012年8月1日11我们的使命是：用生命帮助企业卓越！心慧明智教育训练集团第一部分筹备工作安排领导小组执行总指挥总负责采购组资金组后勤组策划组联络组一、筹备组组织架构11我们的使命是：用生命帮助企业卓越！心慧明智教育训练集团二、各组工作职责：1.资金组l会展用资金申请手续办理l会展物料采购用资金的支付2.采购组l会展用物料价格收集比对l印刷品、制作品承制商选择l会展用物料采购3.后勤组l前往成都往返交通安排l参会人员住宿安排l参会产品物流安排l会展用广宣物料的集中、发货事宜4.策划组l会展装修联

2、络、确认及监督l会展广告联络、确认l广宣物料的设计制作l会展用各种图片的设计、收集、整理l会展用各种文字的编撰、整理l会展期广告、促销人员的安排l糖酒会参会方案撰写5.联络组l收集各种关于公司及产品的资质证明文件l其他各种需与公司总部联络解决的事宜11我们的使命是：用生命帮助企业卓越！心慧明智教育训练集团一、糖酒会筹备时间推进计划11我们的使命是：用生命帮助企业卓越！心慧明智教育训练集团一、筹备期工作安排举例：糖酒会（前期）各负责人工作事项项目数量时间限制负责人备注展厅及广告位确定33月1日前招商手册50003月10日前设计定稿完毕交采购部印刷制作负责设计定

3、稿（市场总监）区域规划手册50胸牌60DM单50000易拉宝10上述产品的印刷制作联系按上述数量3月15日前集结交物流运输合同印刷500份3月15日前买回交行政部装订参会人员服装确定403月15日前统一制作促销服1203月15前统一制作展品的接收、存放、管理实数3月20日前会期所用的产品、广宣品和合同签字笔、计算器、订书器、剪刀、胶带、裁纸刀、笔记本的购买各按其需要3月20日前在成都买名片制作盒3月18日前拿货分配到相应人员谈判人员每人3盒，其他人员每人2盒，财务、后勤人员不需要（董事长名片不包含）人员招聘（指谈判手）303月15日前到位根据提供的岗位进行招

4、聘组织面试11我们的使命是：用生命帮助企业卓越！心慧明智教育训练集团火车票购买31张3月15日前未含高管前期装修及后勤组6人3月21日前到达成都装修，促销员招聘，住房、会期盒饭安排等合同1000本3月18日前装订完后交物流运输外面印刷参会人员通讯录403月18日前打印复印完带至成都参会人员每人一份录像机、数码相机各1部3月21日前直接带往成都　产品饮料每单品500箱枣酱200箱其他每单品200箱3月18日前生产完毕集结后（包括合同、广宣品）并运往成都交后勤组会期对客户进行产品派发，凡是签约缴纳定金的客户，均给予样品。另外，会后剩余产品以折价形式处理给客户。合

5、同整理1000份3月18日前将电子版交行政部复印装订　招商执行方案整理（具体人员名单及分配）103月20日前打印完毕交各领导　展厅的装修跟踪市场总监负责联系定稿等事宜会前工作分配表103月18日前打印完交相应责任人　印泥43月18日前直接带往成都　验钞机4三联收据15房间预定（成都住宿）（不包括董事长的），其中营销中心总经理单独一间，其他原则上两人一间20间3月10日前全部确定房间原则上定在离火车站区域较近的地方11我们的使命是：用生命帮助企业卓越！心慧明智教育训练集团促销员招聘80人3月20日前全部组织面试确定完毕谈判手培训　3月20日前成都、北京　第二部

6、分会展期间安排1.会展组组织架构（以下人数是通常数字）。领导小组2执行总指挥（1人）总负责（1人）招商组（25人）组长：3人财务组（2人）促销组（80人）组长：3人后勤组（2人）调研组（2人）11我们的使命是：用生命帮助企业卓越！心慧明智教育训练集团80名促销员为当地招聘各组工作内容1.招商组l招商谈判l合同签约l客户资料收集l会场的布置；2.财务组l会期现金支出、费用控制l立项金收取、开具收据、l签约登记、汇总l合同管理3.促销组：l会场外站位形象展示l展厅导位、礼仪、服务l产品、广宣品、手册的派发；l经销商、其它厂家资料及名片的收集l促销活动的执行4.后

7、勤组：l参会人员的中午订餐；l参会产品、广宣品、物品、促销服的管理11我们的使命是：用生命帮助企业卓越！心慧明智教育训练集团l日常生活管理、车辆配备、往返车票预订、临时物资购买1.调研组l搜集竞品资料、广宣品进行分析l会期与广告公司衔接第三部分会后工作安排糖酒会（会后）各负责人工作事项项目时间负责人备注剩余产品处理4月1日——3日行政（后勤组）清点后打折处理给成都经销商火车票购买（市场部、销售部回北京）购买4月1日下午或者2日的行政（后勤组）广宣品处理，搜集资料运回4月1日打包返回资料搜集汇总4月5日　合同汇总　会后总结　　意向客户追踪　　注：负责人不是指必

8、须自己完全去做，而是对整件事或者整个项目负责11我们