秋季糖酒会活动方案

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1、瀛海汇鑫秋季糖酒会活动方案冯晓敏2011.9目录展会简介1展会期间策略3目标客户分析定位5前期筹备2展会当天活动组织4活动阻碍及解决6活动效果预测7招商经费预算8一、展会简介全国糖酒商品交易会，简称“糖酒会”，是由中国糖业酒类集团公司主办的大型全国性商品交易会。糖酒会于每年春、秋两季举办两次。自1955年举办首届交易会以来，已经走过了55年的历史，至今已经举办了84届。糖酒会因其规模大、效果显著，因而被业界誉为“天下第一会”。一、展会简介糖酒会特点1、规模大：参会企业达数千家，参展商品达数万种，参会代表已突破十万人，展场

2、面积突破六万平方米，成交额自1992年以后一般在一百亿元人民币左右。2、作用大：糖酒会富集信息、促进沟通，对于了解行情、认识市场、把握方向有十分显著的成效；糖酒会也对承办地的招商引资、食品工业和服务行业的发展、城市的管理和建设、地方财政收入等方面起到极大的推动作用。3、影响大：“民以食为天”，糖酒会的交易活动直接影响到广大人民群众的日常生活。食品工业是我国的一大支柱产业，糖酒会的成效不仅影响商贸业而且也影响着数量庞大的食品加工业继。二、前期筹备糖酒会是为各企业搭设展示名优产品的舞台，也是企业传递和收集重要信息的渠道。我们

3、参加这次糖酒会主要有三个目的：1)为企业招商，通过糖酒会展示产品形象；2)收集市场信息，找准企业发展方向；3)观摩参展企业，了解企业信息、借鉴企业的优劣之处。二、前期筹备秋季糖酒会时间：2011.10.5—2011.10.12瀛海汇鑫展会地点：沈阳时代酒店15层展会布置时间：2011.10.4酒店开展时间：2011.10.4撤展时间：2011.10.12糖酒会概况二、前期筹备时代酒店15层展会分布图公司展位情况二、前期筹备产品宣传手册（产品知识详细介绍）宣传折页（公司简介、产品简介、公司联系方式）易拉宝（红酒为主题的大型

4、宣传海报）酒起红酒杯酒具两件套小礼品宣传物料准备二、前期筹备产品物料准备参展产品确定参展产品包装展示准参会附属品准备展会装修产品与企业标志相结合；传统与现代相结合，咖啡色为主色调；展会装修应与2011.10.4前全部装修完成。二、前期筹备参会人员人数及名单确定；参会人员住宿及餐饮安排（住宿标准确定、房间提前预定、房间分配、展会期间人员安排）；参会人员的行程安排；参会人员的分工(主要分两大部分，一种酒店展房外分工，一种酒店展房内分工)。前期人员安排二、前期筹备序号项目物料名称数量状态执行人1会议布置展会效果图根据会场状况设

5、计冯晓敏2主题背板3会展安装4展会所需喷绘5会议资料宣传单页1000份冯晓敏6宣传手册1500本7会议物料展架、易拉宝6个冯晓敏8海报100张9样品样品酒25箱顾兆鹏10产品样品生产包装45个11商务洽谈合同书20杨晓梅12名片1013笔、便笺、标签纸1014涂改液、回形针、钉书机415文件袋,意向书5016印泥、合同公章117签到本、签到笔1018品尝酒24支19开瓶器5个20小礼品200套21冰桶2个22单支展示架10个23醒酒器4个24红酒杯50支25水杯1000个26饮用水16桶单支袋20027手提袋1000个展

6、会物料准备二、前期筹备会前培训1.招商培训，负责人李总2.服务培训3.会议期间纪律及注意事项培训，负责人李总广告投放计划1.糖烟酒周刊2.食品招商网三、展会期间策略招商会人员分组及职责组别组长成员职责会务组李总李总整体会议统筹，安排会议进度，督导其他小组进度李总突发事件的处理和协调冯晓敏会议具体流程策划、安排、执行冯晓敏整体形象规划、执行、监控冯晓敏会议用形象物料设计制作冯晓敏文案支持冯晓敏现场产品陈列布置、管理及会议进程形象维护冯晓敏临促的招聘、培训及现场指导后勤组杨晓梅杨晓梅所有人员住宿房间的安排及用餐协调；顾兆鹏产

7、品样品及广宣物料的领用、运输、保管、回收杨晓梅接待人员协调管理商务组李总李总意向客户咨询接待张伟北方意向客户咨询接待张少琴南方意向客户咨询接待张鸿、马永富北京意向客户咨询接待四、展会当天活动组织展会当天活动展会外散发传单（活动详细方案待定）；酒店展厅详细介绍五、目标顾客分析年龄在30-60岁左右；拥有一定的经济实力；有一部分闲置资金和投资欲望；具备该形象和心态的客户是尽力争取的目标对象。目标顾客分析定位六、活动阻碍及解决注重现场公关，现在的客户都是非常理性与慎重的，他们决不会单听主讲人的一面之词或现场的各种演示便会参与投

8、资，他们更相信看得见、摸得着的实在利益。所以除了渲染现场气氛，散发资料外还应作好与客户的联系交流，具体可视客户情况另定。对策阻碍一：到场人数过少，会场气氛不够热烈；阻碍二：现场认购份数较少，没达到主办单位预期效果。七、活动效果预测机会预计参加本次糖酒会公司的招商意向客户为800家左右。规模本次糖酒会预计到会人数达30