东城国际酒店开业典礼实施方案r

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1、东城国际酒店开业典礼实施方案·东城国际酒店开业典礼筹备工作组及相关分工·开业典礼场景布置及图示◎开业典礼广场图迹◎开业典礼大堂图迹·开业典礼内容组成及具体工作流程·开业典礼食品及用具供应保障·开业典礼邀请嘉宾名单(待定)·开业典礼司仪程序东城国际酒店开业典礼筹备工作组及相关分工【组织机构】总指挥：金德昌/副总经理副总指挥：莫沛全/环球俱乐部总经理冯映璋/总经理助理黄婧/总经理助理何志红/市场营销部经理成员：王平/总经理办公室主任郭洲/市场营销部策划副理明四华/保安部副经理及各部门A级经理。【分工明细】一、指挥中心（金副总/莫总/冯映璋总助/黄

2、婧总助/何志红经理）1、负责本次庆典活动的方案策划、报批及组织实施；2、负责各小组、各部门相关工作的统筹、协调；3、负责紧急及突发事件的处理。二、会务组（王平主任/叶更球经理/何平军经理/黎亮金副理/黄洪涛经理）1、负责升旗仪式员工的组织及工作人员的调配。（黄洪涛经理）2、负责礼仪小姐的仪容、仪表要求，礼貌礼节培训和庆典当日准时到位。（王平主任）3、负责升旗仪式、剪彩仪式的彩排安排。（王平主任/黄洪涛经理）4、负责嘉宾签到、襟花佩戴；负责嘉宾礼品的落实到位，装袋及现场派发。（王平主任/叶更球经理）5、负责活动费用预算、控制及嘉宾赠送的花篮、花

3、牌等的收款。（王平主任/叶更球经理）6、负责大堂、会场、宾客参观路线区域的清洁保障、布置、装饰等；准备文房四宝以备领导题词。（何平军经理/王平主任）7、根据各区域场景设计方案，配合进行相关的布置。（黎亮金副理/何平军经理）8、保证酒店各营业场所设备设施的完备及良好运作；完成现场灯光及音响的布置及调试。（黎亮金副理）9、负责了解开业庆典当日天气状况，提前做好应急预案；（王平主任）10、向总公司申请一名医生在现场待命，准备必要的应急药品及医疗设施。（王平主任）11、庆典当日保证一辆车随时待命。（王平主任）12、庆典当日确保通讯与服务顺畅需用的对讲

4、机数量及频道由保安部负责,向环球俱乐部借调12部对讲机,总办提供配备人员名单。1月7日上午8点到位。三、宣传接待组（何志红经理）1、本次活动所有外联工作，包括广告公司、醒狮队等；2、负责确定主礼嘉宾及观礼嘉宾名单，并根据审批决定的嘉宾名单（寄）送发请柬；3、负责本次负责本次活动宣传海报、广告、请柬、礼品、襟花及其他宣传用品的设计和制作；襟花按主礼嘉宾、观礼嘉宾及酒店接待人员准备不同款式三种：主礼嘉宾20朵（兰花），观礼嘉宾550朵（玫瑰花），接待人员（酒店C级以上经理、集团领导、礼仪小姐、宾客接待员）100朵（康乃馨）。4、负责与广告公司确定

5、场景设计方案，并跟进外围及主会场场地布置；5、负责跟进报纸、电台广告计划的落实；6、负责重要客人的接待和组织接待员引领宾客参观酒店；7、负责联络和确认相关嘉宾及客户赠送花篮、花牌等；8、负责整个庆典活动的摄影和拍照，王平主任负责向总公司另行借调两名专业摄影师及摄像师配合。四、服务组（冯注坤总监/徐景文经理/何玉华经理/何平军经理）1、确定接待主礼嘉宾的一楼贵宾房（徐经理）一间，四楼午餐贵宾房六间（冯注坤总监），做好相关的准备和服务；布置来宾接待区域和提供服务（徐经理）；2、负责本次活动宾客的一切饮食安排和服务；3、负责餐厅内及提供饮料、食品区

6、域的布置；4、预留20间行政楼层客房（分两层）。五、保卫组（明四华经理）1、6日晚六时起，开始正门广场的车位控制，全面清空广场停车位。庆典当日，负责来宾车辆的停放指引和疏导，保证地下车场的畅通，预留贵宾车位（正门侧，团队接待处外）；2、负责组织和培训保安员完成员工升旗仪式；3、做好紧急情况应急预案，加强酒店内外巡逻和维持秩序，遇到突发事件保护领导及嘉宾，并负责联络周边公安部门，及时处理相关问题；（注意提醒客人车窗、门的关锁，减少安全隐患；对可能发生的车辆碰撞问题做好处理预案）4、负责现场所有安全保障工作。六、后勤保障组（冯映璋总助/王平主任/

7、叶更球经理）1、确保庆典活动所需物品的采购和及时到位；2、适当调整用餐时间，根据相关部门的要求，保证员工用餐。东城国际酒店开业典礼场景布置方案【酒店周边】1、酒店周边几条主要干道插放双面彩旗。（1月6日12：00AM前完成，由营销部委托广告公司制作完成）彩旗内容：热烈庆祝东城国际酒店隆重开业。2、东城东路两侧路灯柱制作刀旗。（1月6日12：00AM前完成，由营销部委托广告公司制作完成）刀旗内容：（1）东城国际酒店

8、名家名作，精品精神（2）东城国际酒店

9、精品汇聚，商旅名城【酒店广场】1、广场外面向东城东路铁栏杆及广场内植物带插双面彩旗。2、广场

10、所有高大植物树干全部用金布缠绕。3、广场四周18只升空汽球，下挂条幅（内容另定）。4、酒店大楼主体及裙楼外墙挂条幅及大幅的“贺”字、“庆”字。5、酒店正门雨蓬下设主