如何实践三现主义思想

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1、如何实践三现主义思想?(2010-01-0219:49:50)标签:对策流程电子白板500强日本潘芳松youcoh·cims优光机电财经分类:♡3A㊣管理♡YOUCOHCIMS·优光机电董事长/潘芳松“三现”主义到底是什么?“三现”主义起源于日本的制造业,是丰田、SONY等日本公司的习惯。所谓“三现”,指的是现场、现物、现实,就是说,当发生问题的时候,管理者要快速到“现场”去,亲眼确认“现物”,认真探究“现实”,并据此提出和落实符合实际的解决办法。三现主义是一个比较重要的方法论,是思考问题、解决问题的出发点。它正是针对中国企业喜欢“从理论角度上想问题

2、,从感觉上找解决问题的方法”的现状提出的。以解决问题为例,要解决一个问题,首先要掌握一些关于这个问题的数据和资料,国内企业喜欢开会研讨,参加会议的人员一般是部门的主管、领导,他们对于问题的理解,往往来源于下属的汇报:是从一线工人一层层传达上来的信息,但这些信息,有可能因为一线员工的知识和经验有限,反映的只是一个简单的甚至有可能是错误的现象,也有可能反映出的信息经过了人为的“加工”;而所有的干部围绕着这样一个原始资料可能错误的信息进行讨论,结果显然是没有意义的。但这却是常见的一种解决问题的办法。“事实”与经验事实有很多种:有真实的事实;有被隐藏了一部分

3、的事实(例如在员工的报告中,只反映别人的失误而隐藏自己的失误);还有本身是错误的“事实”。证据来源于事实,不到现场去,就不会得到”真实的”事实。很多人喜欢用经验来解决问题,经验有好与不好,找问题产生的原因和事实时,不要用经验主义,分析问题和解决问题则需要利用经验。比如我们小时候可以听到鸟叫,看到天上的星星,长大之后看不到鸟和星星,原因在哪?不是鸟和星星消失了,而是我们失去了童趣。经验往往迷住我们的眼睛,不去现场求证而只是凭经验办事,就好比失去了最基本的好奇心,找问题时失去了好奇心,那就无所谓去不去现场了,结果也是可想而知。但在现场调查事实的时候,有一

4、个原则叫做“经验归零”,不管你有多丰富的经验,调查问题的时候,只看事实,等到把问题的事实把握住了,在分析问题和解决问题的时候,这时才运用经验。现在存在很多用经验主观论定问题的情况,而我们调查和判断问题的时候一定要到现场,去看现实存在的事物。我们对待问题要像医生对待病人一样,不光是询问和查看病人的感受与外观征兆,还要抽血、检查化验等,然后再判定是因为什么原因导致了疾病(征兆)。这就是现场、现物。什么叫现实?即解决问题的办法一定是现实可操作的。而不是“原则上……”,具体就该问题来说应该怎么操作,却答不出个所以然。职能部门如何体现“三现”主义职能部门中业务

5、管理部门比较多,这些部门都需要制定业务流程和管理规范,许多部门习惯“闭门造车”制定规章制度,或者是按照方便本部门工作的原则来制定,而按照“三现”主义,就应该先调查业务现在是怎么执行的,按步骤梳理一遍,看这个流程是否繁琐,是否需要改善?表单是否可以合并?环节和手续是否可以减少?最后总结出问题点,再研究解决方案。解决之后还要对改善过后的新流程进行再验证。看效果如何,是否还有其他方面的附属问题。比如采购:一般的企业都是先填申请购买单、提交部门领导审批、再给财务领导签字,购买之后,走付款的流程。这个流程是否能够简化或优化,值得我们思考,更值得我们按实际流程走

6、,将所有表单过一遍,看看能减少几个表单?能减少几次领导签字?同样可以既起到监督又能符合财务要求,但是减少其他部门少跑路,少……。“三现”主义如何落地“三现”主义是一种工作的习惯,或者说工作作风。主要在平时工作中去实践,通过实践来获得。比如出现一个问题后,先去了解情况、查清事实,再寻求解决办法,找到对策之后还要到现场察看是否能落地和执行,可否转化为标准。1、首先,各层级领导和主管要形成习惯,要求员工汇报工作时提供事实和证据,对员工汇报的工作要去“现场”看事实,这样员工就不能凭感觉来汇报工作。在日常工作中,员工对主管领导的工作汇报,有可能只是一些想法或还

7、没有实际完成的工作,但他们可能会将此当作已经完成的工作来进行汇报,而运用“三现”主义的工作习惯,就能避免这个问题。例如对新员工的培养,新员工可能会每月按要求写实习报告,运用“三现”主义,则要对照他应该掌握和在他的报告中显示的已经掌握的知识,对其进行测试或要求其进行实际操作。如生产工艺怎么编排,现场要求其编排,编完后指出哪些不合理、是否能解决这些问题,这才是真的掌握了;又如装配线QC是否知晓产品的原理结构,很简单,拆一个成品然后装起来。2、在制定各种规范、制度时,不要急于求成,而要进行深入的调查和了解现状,寻找存在的各类问题点,思考问题点的改善对策,然

8、后再优化改善原来流程或规范制度。建议各部门目前先把问题点比较多、比较繁琐的规范、流程利用“三现”主义来分析和

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