如何用Excel做透视表和汇总统计表

《如何用Excel做透视表和汇总统计表》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、如何用Excel做透视表和汇总统计表一、什么是透视表数据透视表是Excel提供的特别精彩的表分析功能，是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉表的动态工作表。人们能按照需要，随意地把数据库中的数据重新排列、组织、计算，形成新的数据理解视图。制作数据透视表的方法是在数据透视向导的引导下通过三个步骤来完成。它不仅可以是平面的透视表，还可以是立体的透视表。二、如何做平面透视表（二维）【例3.1】现有王氏公司2007年各季度在各个地区销售9种产品的情况，数据库的四个字段是：地区、季度、商品代号、销售额，数据位置是A1:D50（见图3.4）。要求制作按地区和季度交叉分类的销售额总和的平面透视表。【解】 E

2、xcel解决方案①选择数据库表区域：选中当前数据库表中的任一个单元格，系统会自动把整个数据库表作为数据来源区域。②启动数据透视表指南：单击菜单条中的“数据”—“数据透视表与数据透视图”，系统弹出一个数据透视表向导对话框，见图3.1。如果数据来源区域不是Excel的当前数据库表，可以选中对话框中的“外部数据库”等项。③单击“下一步”按钮，系统弹出一个对话框要求确认源数据区域，如图3.2。④单击“下一步”按钮，系统弹出一个对话框要求指定结果存放的地点，如图3.3。⑤单击“完成”按钮，在工作表上出现透视表的雏形，如图3.4。⑥按提示将字段名拖拽到相应的位置。本例将“地区”放在横行标题，“季度”放在纵

3、行标题，“销售额”放在中间，并求和，结果如图3.5，即完成本题所要求的透视表。⑦双击左上角的“求和项”，系统会弹出一个对话框，用以控制数据透视表中的数据生成，如可以生成平均数、最大值等，如图3.6。⑧点击“地区”和“季度”旁边的下拉菜单，可以进行选择显示。图3.1数据透视表向导3步骤之1图3.2数据透视表向导3步骤之2图3.3数据透视表向导3步骤之3图3.4工作表上平面数据透视表雏形图3.5按要求生成的平面数据透视表（二维）图3.6“数据透视表选项”对话框三、如何做立体透视表（三维）【例3.2】仍用上例的数据，要求制作按商品、地区和季度交叉分类的销售额平均值立体透视表。【解】立体表透视表的制作

4、基本与平面表一致，从第五步形成透视表雏形后略有不同。 Excel解决方案①-④同例3.1⑤单击“完成”按钮，在工作表上出现透视表的雏形，如图3.7。⑥按提示将字段名拖拽到相应的位置。本例将“商品代号”放在页字段，”“地区”放在行字段，“季度”放在列字段，“销售额”放在中间，此时得到的透视表中的数据是总和数。⑦双击左上角的“求和项”，系统会弹出一个对话框，选择“平均值”，按“确定”按钮，即得到我们需要的立体透视表，如图3.8。⑧点击“商品代号”、“地区”和“季度”旁边的下拉菜单，可以进行选择显示。如在“商品代号”旁边的下拉菜单中选择“C”，就可以得到仅显示C商品在各地区各季节的销售额平均值。如图

5、3.9。图3.7工作表上立体数据透视表的雏形图3.8按要求生成的立体数据透视表（三维）图3.9选择商品“C”后的立体数据透视表第三节用Excel汇总统计表Excel能对多个工作表和工作簿内相类似的数据进行合并计算，将合并的结果放到一张合并工作表内。这一功能可以用来把各门市部的销售收入合并为各销售区的销售收入，再把销售区的数据合并到总公司；或是统计部门用此功能将月度资料汇总成季度资料，再将其汇总成年度资料。这里的合并计算，不仅仅指求和计算，还可以计算平均数、最大值、最小值等11种指标。要合并的多张工作表，可以是标题排列顺序完全相同的表，也可以不完全相同。如果是完全相同，Excel按各工作表内对应

6、位置对各单元格施行合并计算；如果是不完全相同，可以要求Excel根据各个源工作表内数据的行、列标题来进行合并，合并计算那些有相同行和相同列标题的单元格内的数据，而不管行、列标题在各个源工作表内的位置次序。一、完全相同型的合并对于各个要合并计算的工作表，不仅行、列标题完全一样，而且次序也完全一样，但各个数据区的位置可以不一样。这种合并可以按照存放合并数据的目标工作表单元格或区域的选取。【例3.3】现有宏大计算机公司某月上、中、下旬销售利润表，如图3.10，要求汇总各旬情况，完成月度销售利润表。图3.10宏大计算机公司上旬销售利润表（中、下旬表类似）【解】 Excel解决方案①将表格的文字部分复制

7、到另一个工作表中，并适当修改，该表将存放汇总的结果。②选定一个目标区域，本例B3:E11，即只选要显示合并数据的位置，注意文本、日期等数据是不能参与合并的。③选取“数据”—“合并计算”，弹出“合并计算”对话框，见图3.11。④在“函数”列表框内选取合并的计算方式，预选为求和，不改变时可以跳过。⑤在“引用位置”文本框内，通过选取或直接键入方式确定源区域。如果源区域位于打开的工作表上，可以通过鼠标单击