excel透视表成倍提高数据汇总效率！

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1、Excel透视表成倍提高数据汇总效率!透视表大家一走听说过,它可以成倍提高数据统计汇总的效率。如果你没有体验过这一工具的威力，就让我们通过一个一个简单的产品地域销售表汇总来掌握它的用法吧。在一个数据汇总表里按地区提出数据进行统计并生成相应工作表，一般常用的方法是：在汇总表中按地区排序，再分类筛选,然后是复制.粘贴筛选出的数据到新的工作表中，最后再对每个工作表进行数据统计。这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法,就能比较轻松地解决上述问题（图1）。1容户区域品牌代表销售额2华北区宋江453东北区卢俊义354华南区吴用345西3区公孙胜376西北区关胜497东期区宋江34

2、8华南区卢俊义399西北区吴用5010东南区公孙胜3611西北区关胜4112东北区吴用3813华两区公孙胜3714华南区宋江3415西北区卢俊义4816西北区吴用4117东北区公孙胜4618华南区关胜4519■上—£Sheet123456789101112131415161718192021222324ABC］容户区域1华南区巨胜义孙趾俊江用公关卢宋K总计求和顷：谄售救189东南区”钏匕区华南区11.生成数据透视表选择数据区域中的但可一个单元格，点击〃插入〃选项卡中的〃数据透视表〃，在弹出的〃创建数据透视表〃窗口，〃选择放置数据透视表的位置〃处选择〃现有工作表〃，位置处选择F1单元

3、格。在右侧的〃数据透视表字段"中，将〃客户区域〃拖放到〃筛选器〃处，将〃品牌代表〃拖放到〃行〃处，将’销售额〃拖放到"值〃处（图2）。[®l11•二_二■，・・—■『晦•Cxln■.络字盘EI9*Iff!逐S«AtcxanS躍曲•項目嬉.

4、.园““有叙叶認器环2LAPZB殳皐（m2tnKttwinb+/-iesF3■行标签ABCDE8(0^」GBI•1容户区戟品牌代丧書户区域（全部〉I♦1数据透视表字段▼>华北区宋江453憂痘谕爰寰的论O・3耒北区卢俊义354华期区昊用34公孙胜156回8户区if5西蘭区公孙胜37关胜13506西北区关胜49卢俊义1227东雨区宋江34宋江113

5、8华商区卢俊义39臭用1639西北区旻用50总计68910东閘反公孙駐3611西北区41矽下区12东北区吴用3813给商区公孙胜37TKSSDiR14华繭区宋江34pRPSi15西北区卢俊义4816西北区吴用4117东北区公孙胜46学“Y黄■

6、二■18华南区关胜4519♦®Sheet1prJ►2.设置数据透视表数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击〃设计"选项卡中〃报表布局"下的"以表格形式显示"（图3）。文件插入趣布局细姑1HIm冒N行礙□磁行总计报表布局空行叼列标题□镶边列▼▼▼▼超项审阅视图开发工具力口载项鼻F3A

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19、5西南区公孙胜376西北区关胜497东两区宋迁348华期区卢俊义399西北区吴用5010东雨区公孙胜3611西北区关於4112东北区昊用3813公孙胜3714华蘭区宋辻3415西北区卢俊义4816西北区吴用4117东北区公孙胜4618华南区关胜45吝户区域（全眇▼1品牌代叢a求和项：侑営帧公孙胜156关胖135122E■一GBI-2?«>5S]5?X迁走■蛊亍的題版应5手《⑸:数据透视表字段這丹灵關舉!T序麻甸喜户区圧SSKRX叼mes▼H却»列■1“£■■

20、•在以下区观躲勃亨』这样，就实现了按〃客户区域"提取汇总表中的数据并进行统计的效果了。这种方法是不是特别简单而有效呢？扩展阅读:为了更加形象地说明透视表的具体用法，以上采用了区域销售统计的具体案例来讲述。其实，对于同上述案例有类似结构的其他领域的复杂数据表的统计，均可以考虑采用数据透视表的方法进行筛选。读者只要掌握了这种筛选方法的技术方法，就可以很方便地将其套用到自己所熟悉的业务当中。