培养公文写作能力—计划总结

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1、计划和工作总结计划的产生和作用由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，与此同时工作的步伐就加快了，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重

2、要手段。提高工作效率工作有两种形式：一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。提升管理水平个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人

3、员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。化被动为主动有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。工作计划大体分为标题、正文、落款三部分。　　1、标题　　计划的标题，有三种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法：　　(1)三种成分完整的标题，如《政法系党总

4、支2014年工作计划》。其中“政法系党总支”是计划单位;“2014年”是计划时限;“工作计划”是计划内容摘要。　　(2)省略计划时限的标题，如《政法系新课程改革工作计划》。　　(3)计划单位名称，要用规范的称呼;计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如果是个人工作计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。　　2、正文　　除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：　　(1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定

5、任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。　　(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。　　(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，

6、而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。　　3、落款　　在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作

7、者名称，这里应一并注明)。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。写好工作计划的要求　　1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。　　2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。　　3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。　　4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。制订好工作计划须经过的步骤　　1、根据上级的指示精神和现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。　

8、　2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。　　3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。　　4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。　　5、在实践中进一步修订、补充和完善计划总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总