邮政投递信息系统培训课件

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1、邮政投递信息系统培训材料福建国通信息科技有限公司FujianGotopInformationTechnologyCo.,Ltd.培训内容投递生产作业模式系统操作界面介绍分拣前置操作流程投递生产操作流程商函邮件操作流程与其他系统的关系投递管理系统操作投递生产作业模式有设置分拣前置投递部自行分拣投递部代其他投递部的分拣下段目前全国投递作业模式一、设有分拣前置这种模式邮件实物由中心局分到分拣前置机构，再分拣前置机构分拣到段，分拣前置按段把实物和投递清单与投递部交接。目前分拣前置机构可能单独设置，也可能与中心局为一个机构，但都可以通过分拣

2、前置子系统把信息和实物按段分拣，并把已经按段分拣好的信息和实物一并下发给投递部，简化手工登单流程，并提高投递部生产作业效率。而对于单独设置分拣前置机构的，中心局与分拣前置机构之间实物交接也存在两种不同的交接方式：中心局与分拣前置机构按分拣前置机构进行实物交接，即中心局把邮件实物按分拣前置机构负责下段的局都交给分拣前置机构，由分拣前置机构通过粗分先细分到台席，再由细分台席分拣到段；中心局与分拣前置机构按台席进行实物交接，即中心局已经把邮件实物按每个分拣前置台席负责的投递部分拣，由分拣前置机构台席直接细分到段。分拣前置子系统生产作业流

3、程图二、投递部自行分拣这种模式邮件实物中心局按投递部分拣，并与投递部进行实物交接，实物到达投递部后，邮件信息和实物由投递部分拣下段。目前全国投递作业模式投递部子系统生产作业流程图目前全国投递作业模式三、投递部二次分拣这种模式投递部除了对本局的信息及实物下段外，还代其他投递部分拣下段代打投递清单代处理局进行归班反馈处理，投递部二次分拣生产作业流程同投递部子系统生产作业流程。目前全国投递作业模式目前全国投递作业模式投递部二次分拣生产作业流程图中心局总包接收邮件下段/名址补录邮件逐件（散件）接收/下段分拣前置邮件接收商函总包接收商函信息

4、接收邮件录入/下段平衡合拢打印平衡合拢表打印投递清单二次分拣邮件封发生成路单/总路单二次分拣邮件下发二次分拣处理机构系统操作界面介绍分拣前置和投递生产部分操作界面如下例图总体功能介绍主要功能界面介绍分拣前置和投递生产作业部分的典型操作界面如下：未封邮件列表框未封邮件选择条件输入框邮件封发状态框封发邮件列表框主要功能界面介绍邮件信息录入界面操作区热键提示栏信息输入栏已输入邮件列表热键提示栏主要功能界面介绍邮件接收处理操作界面输入栏待保存栏待接收栏主要功能键介绍F12退出当前处理界面PgUp/PgDn上下条记录查找选择键；F4数据保存

5、功能键CTRL组合功能键回车确认键F2查询功能键主要功能键介绍F1新增/修改状态切换，或查询功能键；F2地址/单位切换，或查询功能键；F3详情查询功能键；F4/CTRL+W数据保存功能键；F5参数设置和相关修改功能键；F6单据打印功能键；F7参数设置功能键；F8设置段功能键；F9信息输入/修改功能键；F10扫描邮件功能键；F11帮助功能键；F12退出当前处理界面；CTRL+A新增或全选记录功能键；CTRL+B移动或反选记录功能键；CTRL+D在当前光标所在行删除一条纪录；CTRL+F按邮件号查找功能键；CTRL+E/CTRL+R/

6、CTRL+T移动记录功能键；CTRL+G清屏功能键；CTRL+K/CTRL+L上下页翻页功能键；PGUP/PGDN上下条记录查找选择键；分拣前置操作流程邮政投递信息系统—分拣前置部分功能结构前置业务系统作业流程分拣前置业务系统作业流程图分拣前置常用模块功能简介步骤1进入“1邮件签收”模块步骤2登录“3邮件接收”模块步骤3“4邮件录入”/“9邮件查改”模块步骤4“5封发处理”模块：1邮件封发步骤5“5封发处理”模块：中各类单据打印功能大宗邮件设置，走汽车段的邮件，需要单独打印大宗单/客户要求/代办网点步骤6进入“6打印封发帐”/“7

7、打印平衡表”模块步骤7登录“8邮件下发”模块下发时台席不输入则下所有台席的数据分拣前置常用模块功能简介分拣前置功能使用注意事项分拣前置9邮件查改，必须由本人操作才有权修改。数据下发后即不允许修改数据平衡后再做下发处理。投递生产作业流程邮政投递信息系统—投递生产作业功能结构投递生产部分作业流程常用模块功能简介步骤1“B系统维护—3排班表维护”模块步骤2“1邮件接收”模块分拣前置邮件接收、邮件逐件接收步骤3“2邮件录入”和“3-3邮件信息查改”模块步骤4“4平衡合拢—1平衡合拢处理”模块步骤5“4平衡合拢—4打印投递清单”模块大宗邮件

8、设置和清单打印功能步骤6“5归班处理—1归班登记”模块步骤7“5归班处理—8平衡轧帐”模块步骤8“6存局邮件处理”模块步骤9“7邮件封发”模块步骤10“8投递反馈”模块投递生产部分作业流程投递员排班每天投递部都要将当天各班次、各段的投递员安排在系统