信息资源管理复习资料整理

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1、信息系统的内涵Ø涵义主要是指基于计算机、通信网络等现代化的工具和手段，以信息处理为主要目的的人机交互系统。Ø组成层次基础设施层、数据处理层、应用层和用户接口层。信息系统的功能：信息采集、信息处理、信息存储、信息管理、信息检索、信息传输信息系统的类型：Ø电子数据处理阶段单项数据处理和综合数据处理Ø管理信息系统系统融入了管理学的理论和方法Ø决策支持系统面向组织中的高层决策人员，以解决半结构化问题为主Ø专家系统人工智能与信息系统相结合Ø办公自动化系统目的是充分地利用设备资源和信息资源，提高办公工作效率和质量信息系统战略规划的概念：作为一个组织的战略规划的重要组成部分，信息系统

2、战略规划就是要将组织目标、支持组织目标所需的信息、提供这些必需信息的信息系统，以及这些信息系统的实施、管理和发展等诸要素集成起来，形成是面向组织信息系统发展远景的解决方案。信息系统战略规划的作用Ø如何保证信息系统的战略规划同它所服务的组织在总体战略上一致。Ø怎样为组织设计出一个信息系统总体结构，并在此基础上构建和开发应用系统。Ø对相互竞争的应用系统，应如何拟定优先开发计划和资源的分配计划。Ø在战略规划的过程中，应怎样选择并应用行之有效的设计方法论。信息系统的战略规划必须服从组织发展的目标和战略。信息系统战略规划的内容：1信息系统的目标、约束与结构2当前的能力状况3对影响

3、计划的信息技术发展的预测4近期计划IRP与ERP的区别：v企业资源计划（ERP）是管理信息系统的一种应用软件。这种软件理念的形成发展过程，是从物料需求计划（MRP）到制造资源计划（MRPⅡ），直到ERP需要实现与市场、价格、成本等信息的共享.其本质只是管理软件功能的扩展，而不是信息资源的整合发展过程。vIRP是ERP实施成功的保证，IRP能为企业和ERP开发商架起沟通与共赢的桥梁。信息资源标准化及其作用：相关概念§信息资源标准是指对信息资源的内容和形式所做的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为信息资

4、源收集、整理、加工、存储、开发和利用时共同遵守的准则和依据。§信息资源标准化是指在信息资源收集、整理、加工、存储、开发和利用过程中，通过制订、发布和实施标准，规范信息资源的内容和形式，以便最大限度地发挥信息资源的效用。信息资源标准化的重要性：1信息资源标准化是信息系统建设基本前提2信息资源标准化是实现信息资源共享的有效途径3信息资源标准化是提高信息系统效率的保障vIRM基础标准就是指那些决定信息系统质量的、因而也是进行IRM的最基本的标准。v根据威廉的专著和有关文献的研究，以及实践的探索，提出IRP的IRM基础标准，也就是数据管理标准有：数据元素标准、信息分类编码标准、

5、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。v数据元素（DataElements）是最小的不可再分的信息单位，是一类数据的总称。v引入数据元素规划的意义　　化简或合并数据处理系统中的同义词或别名，统一命名规则，简化数据结构；　　更有利于提升数据元素的质量，从数据元素的创建和命名上加以规范，促使数据结构良好、简明、清晰，可保证系统检索快速，有效。信息分类编码标准：v是标准化的一个领域，是提高劳动生产率和科学管理水平的重要方法，也是信息标准中的基础标准。v信息分类是依据信息内容的属性或特征，把信息按一定的原则或方法进行区分和归类，由此建立起一定的分类系统和排列顺序，便于管

6、理和使用。在信息分类的基础上，将信息对象赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号，即为信息分类编码。v信息分类编码遵照《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》、《标准化工作导则：信息分类编码编制的基本原理和方法》（国家标准GB7026－86）关于信息分类编码的规定，按照"国际/国家标准－行业标准－企业标准"的顺序原则，引用或建立企业的信息分类编码标准。编码对象的分类：v分为三类：　A类--信息系统中不单设编码库表，代码表存在于主题数据库表中的信息分类编码对象。码表内容不是一次完成，可随信息的增加而扩充。如：职工编码　B类--信息系统中单独设立编码库表，内容稳定，

7、编码表数目大，多个模块所共享，单独设置码表易于管理。码表内容相对稳定，可以一次完成，如：行政区域编码　C类--应用系统中存在一些码表短小且使用频度大的编码对象，单独设置一个编码库来管理以减少信息的频繁交换所带来的系统管理的不便，提升开发效率和运行效率，减少资源开销。如：性别代码信息分类编码标准的建立过程：v信息分类编码标准则是信息资源管理标准的基础标准，更为重要v建立数据元素标准:考虑哪些数据具有分类编码的意义，按何种属性或特征进行分类编码；v调查编码对象是否有国际、国家或行业标准以及在本组织或外单位应用的情况，按“自上而下”的原则进行编