ERP用户手册V0.4

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1、AIMTR.010UserManual用户手册中国联通ERP核心系统工程《物流管理之库存用户手册》文档作者：顾问组创建日期：2009-7-27更新日期：2009-7-27审阅:UNICOM项目经理：顾问方项目经理：拷贝编号：_____3文档控制变更记录日期作者版本更改参考初稿审阅姓名职称分发拷贝编号姓名位置/岗位3目录文档控制ii岗位职责规划4物资编码维护6物资采购入库管理12接收直发管理16物资采购退货管理22物资出库管理24物资退库管理39物资调拨52物资转移59缴料入库66备查出库73盘点核查813岗位职责规划ERP岗位职责规划序号ERP岗位

2、业务岗位所属部门ERP岗位职责描述ERP系统职责名称系统操作内容备注1物资编码申请物资编码查询<公司段>INV[运营公司]物资维护用户物资编码查询2省物资编码维护物资编码组织分配，物资编码查询<公司段>INV[运营公司]物资维护用户物资编码组织分配，物资编码查询3集团物资编码维护物资编码维护，物资编码查询<公司段>INV[运营公司]物资维护用户物资编码维护，物资编码查询4采购管理采购订单的管理XXXX采购订单管理员采购订单的管理5帐管员库存出入库处理，调拨/转移处理，库存查询、报表<公司段>INV[运营公司]帐管员库

3、存出入库处理，调拨/转移处理,库存查询6库管员实物的保管，发料，收料管理<公司段>INV[运营公司]库管员7物资申领领料申请，退料申请，调拨申请，可用量查询<公司段>INV[运营公司]物资申领领料申请，退料申请，调拨申请。可用量查询8审批领料申请，退料申请<公司段>INV[运营公司]物资申领审批领料申请，退料申请审批9盘点调账库存盘点调整<公司段>INV[运营公司]帐管员库存盘点调整Page8310财务会计过账<公司段>INV[运营公司]物资结帐库存传送至总账序号ERP岗位业务岗位所属部门ERP系统职责名称E

4、RP岗位职责描述备注1库存超级用户  <公司段>INV[运营公司]库存超级用户主要是负责库存业务功能支持，相关系统维护，相关设置检查 2库存关键用户  <公司段>INV[运营公司]库存关键用户主要负责库存的业务功能的支持维护 3物资维护用户  <公司段>INV[运营公司]物资维护用户主要负责物资编码的导入，新增，修改 4物资申领  <公司段>INV[运营公司]物资申领主要是业务部门的领用申请，退库申请的录入，提交，查询 5物资申领审批  <公司段>INV[运营公司]物资申领审批主要是业务部门领导对申请的审批，

5、查询。 6帐管员  <公司段>INV[运营公司]帐管员主要是物资部门的帐管员做接收入库，采购退货，出库制单，退库制单，出库处理，退库处理等功能 7库存查询  <公司段>INV[运营公司]库存查询主要是库存查询职责，需要该职责的人都可以使用 8库管员  <公司段>INV[运营公司]库管员主要是物资部门的库管员完成出库确认，退库确认 9库存关帐用户  <公司段>INV[帐套名]库存关帐用户库存关帐人员，过账至总账 Page83物资编码维护适用范围在ERP系统内维护物料编码。操作说明步骤处理步骤输入输出说明1物料编码维护E

6、RP系统2物料编码导入ERP系统3操作过程步骤1：物料编码维护【路径】：库存超级用户【界面说明】Page83将光标定位在“主组织物料”，点击进入。Page83可通过手工方式定义物料，录入“物料”及“说明”。点击工具栏“工具”，采用“复制自”可通过一个已经存在的物料定义新的物料，或通过物料模板定义新的物料。Page83点击“完成”新物料的相关属性定义完成，可根据需要对“主要”，“库存”，“物料清单”，“采购”，“接收”，“物理属性”等栏位的内容进行修改，也可默认模板带来的所有属性。保存。Page83点击“组织分配”，进入组织分配界面。对物料进行组织分

7、配，可选择性分配，也可全部分配。点击“组织属性”。Page83可根据物料控制层次的要求，修改组织层的相关信息。白色栏位为可修改，灰色为不可修改。保存。步骤2：物料编码导入【路径】：库存超级用户【界面说明】物料编码导入功能，可以满足物料编码成批导入的需要，前提是准备好物料编码导入模板。登录系统，点击“物料编码导入”。将EXCEL文件上传，“保存”之后，“校验”是否正确，如果有问题系统会有提示，可在此界面直接修改并保存，也可在EXCEL表中更新后重新上传。校验成功之后，“导入”系统。Page83物资采购入库管理适用范围非直发物资的工程专项采购的物资和通

8、用物资的采购接收入库，根据库管员对采购订单实物到货接收情况，系统中做接收入库。操作说明步骤处理步骤输入输出说明1供应商将货