秋葵软件华中ERP用户手册

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1、华中医药物流，秋葵OA-ERP用户手册【版权所有，翻印必究】秋葵软件，轻松管理河南省华中医药物流股份有限公司OA-ERP用户手册(秋葵软件华中项目实施组）秋葵电脑软件开发有限公司OKRASOFTWARETECHDEVELOPINGCO.LTDwww.okraii.com2009.12.2322华中医药物流，秋葵OA-ERP用户手册华中OA-ERP用户手册(秋葵软件2009-12-23)目录（一）整体流程…………………………………………………………………………………………1．核心流程2．信息流的锁定（二

2、）操作与员手册……………………………………………………………………………………1．销售开单2．销售收款3．仓库出库4．采购到货通知单、质检验收单、入库5．采购退货6．销售退货7．仓库调拨8．销售发票9．采购发票10．结算价调整11．库存盘点12．GSP养护13．财务报表（三）系统备份、意外故障数据恢复、数据库镜像配置…………………………………………（四）三期工程关键技术说明……………………………………………………………………………（五）三期工程开发技术资料……………………………………………………………

3、………………2233444445567777781012（一）整体流程1．核心流程2．信息流的锁定22华中医药物流，秋葵OA-ERP用户手册（二）操作与员手册1．销售开单基本流程如下(1)打开销售订单(2)在主单据输入客商名称、销售员(3)在清单的商品编码栏输入快速检索码(一般为拼音首字母序列，例如阿莫西林,输入amxl)(4)然后回车，弹出库存明细分布。注意：如果没有弹出该窗口，请在窗口底部的图标栏，连续点击第5个图标，让其变为3.回车直接弹出库存分布。(5)在库存明细分布窗口，按上下光标键移动光标

4、，空格键选择行，回车后会将选择的商品信息带到清单。如果只选择一个明细，可以直接回车。注意：a）可以调整列宽，窗口尺寸；b）商品排序，目前是按照结算价格排列的，设置方式按控制单352控制。(6)回到销售订单窗口后，填写数量，在回车，可以将单价修改为高于结算价。连续回车，光标移动到下一行时，系统会提示，新增，还是追加到原单据的明细，选择保存方式后，继续下一行的操作。注意：提示操作方式只会在没有类似处理时出现，连续追加信息时，不会出现。(7)有修改信息时，点击快捷键“修改保存”，信息保存完毕，点击“审核”按

5、钮审核单据。22华中医药物流，秋葵OA-ERP用户手册(8)单据有错误，需要删除时，点击删除按钮。注意：有销售发货单产生时，不会允许删除，此时请从扩充业务，后续单据查询，查询出销售发货单，先删除销售发货单，再将订单反审核，再删除，如果有打印，可能还需要输入许可证密码，此时要请管理员输入密码。2．销售收款(1)打开销售发货单窗口(2)选择客户的单据，打印出来，系统设置了20067，。。。等10个打印模板，要区分不同的客户打印不同的格式。(3)收款后审核，打印出来的单据给交给客户，客户就可以拿着该联单据去

6、仓库取货。3．仓库出库(1)出库单窗口，(2)选择客户的单据，确认与客商拿来的单据一致，发货时请核对批号、数量信息。(3)出货完毕，将单据审核，自动处理完毕。4．采购到货通知单、质检验收单、入库基本流程如下(1)打开采购到货通知单窗口(2)在主单据输入供应商名称、采购员、业务员代理等信息。(3)在清单，逐行输入商品信息，包括批号、数量、单价。注意：如果批号自动弹出信息，例如生产日期、效期，但是不是需要的，可以手工清除，或者修改。(4)录入完毕后新增式保存信息，也可以在添加了明细后，修改保存信息。(5)

7、保存完毕，点击审核按钮，审核单据。单据审核后自动产生入库验收单。(6)自动产生的验收单，如果有错误可以直接修改，例如批号、效期等。如果要修改数量字段，请先修改“应收数量字段”，这里是核实工作避免出错。(7)验收单审核后，自动产生入库单，仓库核实实物，验收入库。5．采购退货基本流程如下22华中医药物流，秋葵OA-ERP用户手册(1)打开采购退货单窗口(2)主单据输入供应商等信息。(3)清单中，输入快速码，选择库存明细，然后填写数量信息。(4)逐行信息填写完毕后，新增，维护时使用修改，或者删除。最后审核单

8、据。余下的流程与采购流程相同。6．销售退货基本流程如下(1)打开销售单退货窗口(2)操作方式一，选择单号，自动带出全部信息，包括清单，然后删除不需要的行次。操作方式a）将保留的行次放在前面，在不需要的行次的第一行，的表头，按鼠标右键，弹出菜单，选择删除后面行。B）光标放在要删除的行次，点击快捷小图标，删除按钮，逐行删除信息。(3)操作方式二，选择客户，弹出对话框，输入日期，选择单号，自动带出全部信息，包括清单。(4)信息填写完毕后，新增，维护时使用修改，