关于word文档永久性去掉修订和批注的办法

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1、如何永久性去掉Word文档的修订和批注（审阅格式）当我们编辑完文档，再打开时会发现有好多红色的修订和批注，很影响美观。这时我们可以用“视图”——取消“标记”或利用“视图——工具栏——审阅——最终状态”来隐藏这些修订和批注继续对文档进行编辑，但是当我们把我们的文档发给别人看时，再打开还会出现红色修订和批注，这就很糟了。在我们使用修订功能，其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。那么如何永久性删除那

2、些批注呢？步骤如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。3，（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所

3、做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。（3）如果你需要确认每一处修订：1．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处2．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。4，保存文档。情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可

4、见”，选择“确定”，保存修改。巧妙去除Word文档红色的修订和批注帮助Word怎么会找到并显示这些内容的呢?要使Word的表现如您所愿，应该怎么做?理解修订功能可能您已经在Word中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在Word跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容—以及批注(或“注释”)—都可显示在页边上的批注框中。有各种方法可以隐藏修改或批注，但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关

5、闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。如何除去修订?要去除修订和批注，需要接受或拒绝更改，以及删除批注。方法如下：1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:批注墨迹注释(仅Word2003有)插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“

6、接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。重复步骤3和4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。这些修订和批注怎么会在那里的?您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?隐藏它们

7、并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的Word版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的Word都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。注：如果您使用Word2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为Word2003默认情况下是显示修订与批注的。在哪里可以隐藏修订与批注注：要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。“显示以审