word中的批注和修订

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1、您可将批注(批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框(批注框：在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。　　如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。　　插入批注　　您可键入批注。在TabletPC(Tab

2、letPC：运行MicrosoftWindowsXPTabletPCEdition的计算机。使用Tablet笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为Tablet计算机。)上，可插入声音批注或手写批注。　　键入批注　　1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。　　2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。　　　　3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。　　注释要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。　　插入声音批注　　如果您的计算机是TabletPC，则可以录制

3、声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。　　在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。　　1、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Word选项”。　　2、单击“自定义”。　　3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。　　4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。　　要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：　　1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。　　2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。　　3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。　　4、如果Mi

4、crosoftOfficeWord显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。　　要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。　　注释有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。　　插入手写批注　　如果您的计算机是TabletPC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。　　1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。　　　　2、在批注气泡中撰写批注。　　删除批注　　·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。　　·要快速删除文档中的所有批注，请

5、单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。　　删除特定审阅者的批注　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。　　　　2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。　　3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。　　在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。　　注释此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。　　提示您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批

6、注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。　　更改批注　　如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。　　　　1、单击要编辑的批注框的内部。　　2、进行所需的更改。　　注释　　·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。　　·要响应批注，

7、请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。　　添加或更改批注中使用的姓名　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。　　　　2、单击“个性化”。　　3、在“对Office副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。　　注释　　·您键入的姓名和缩写将由所有MicrosoftOffice程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他Office程序。　　·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已

8、存在的批注进行更新。　在此输入你刚刚申请的金山通行证的用户名、密码和验证码，确定