08秘书实训教案

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1、秘书实训教案一、写作技能实训教学目的：通过实训，进一步熟悉秘书办文工作的程序，提高写作技能，掌握秘书工作中各种应用文章的写法。教学重点与难点：写作中的基本知识与工作实际的结合，合理运用多种写作方法。实训准备：①用品：钢笔、图片、文件材料、稿纸等；②设备：计算机设备等；③资料：各种形式的公文材料。实训内容：①写作请示与批复；②通知写作；③广告与通讯写作；实训要求：①本项实训分组完成；②写作应充分利用计算机；实训步骤：安排请示与批复的写作——安排通知的写作——广告新闻写作。（一）请示与批复、报告实训案例：某商贸集团总公司

2、是省属的集化工、电子、服装、原材料等进出口贸易于一体的大型国有企业。目前拥有分公司15家，总资产近150亿无，在职职工近4万人。商贸集团第五分公司主要经销副食品。几年来，随着城乡人民生活水平的不断提高，第五分公司的规模也在不断的扩大。2001年，第五分公司所属的一个副食品仓库需要扩建。他们想在分公司所在的东望县再建一个冷库，可以储存鲜肉、鲜蛋等近200吨。为此他们请求总公司拨款800万元，并希望于2001年动工，该分公司将选派一名有经验有能力的副经理分管此项工作。15总公司接到请示后，立即予以回复。指出扩建冷库很有必

3、要。希望分公司选好地址，按期投入使用。因为资金有限，只拨给建筑款项500万元，可以以符合国家政策的用其他办法再筹款。第五分公司由王副经理负责此项工作，经过不懈的努力，工程于2001年7月动工，2002年10月完工。冷库于2002年8月1日投入使用。分公司又自筹资金，购置了一套国产冷冻设备，扩大了市场销售量。第五分公司的经理非常高兴，于2002年11月向总公司汇报了这些情况。实训要求：1、根据案例内容，以第五分公司的名义写一份送给商贸集团总公司的请示。2、根据案例内容，写一份第五分公司向总公司汇报建冷库情况及投放使用后

4、情况的报告。3、所有文件均在计算机上完成，并打印、装订成册。文档要求格式规范、内容正确，较有条理，表达准确。实训提示：1、请示原因是请示的主体，必须写清楚。请示事项是请示的关键，必须要写具体。结尾应加上恰当的请求语。2、报告篇幅较长，内容较多，写作时要善于抓住事物的本质，不要写成流水账，要注意合理安排结构、层次，要注意报告与请示的不同。（二）通知、函、会议纪要写作案例深圳市宏达百货股份有限公司是1999年注册成立的股份制企业。公司现有员工1428人，企业总资产2。35亿元。由股份公司集资筹建的宏达市场新楼于2000年

5、元月开业，总建筑面积17000平方米，经营商品达2万余种。为了应对中国进入WTO以后所带来的严峻挑战，宏达百货股份有限公司董事会于2002年7月20日至21日在深圳中国大酒店商务中心会议室举行了第三次董事会。会议由董事长蔡先生主持，副董事长唐先生与董事徐先生、张先生、王女士出席了会议。公司首先听取了公司总经理李先生的述职报告。15董事会对李总经理的工作业绩感到满意。会议着重讨论了中国入世后对国内百货业所带来的冲击，提出了应对挑战的策略。总经理提出要引进国外新技术，建立现代化的物流中心，以降低成本。副董事唐先生则认为公

6、司应该采取灵活多样的经营方式，除了办商场，零售、批发并举外，还要举办展销会、技术交流会等适于引进技术与信息的方式开展业务，还应举办不同类型的培训班，造就人才。以上意见均得到与会者的认同，并要求有关职能部门具体实施。实训要求：1、根据案例内容，写一份宏达百货股份有限公司关于召开第三次董事会议的通知。2、根据案例内容，写一份宏达百货股份有限公司第三次董事会的会议纪要。3、所有文件均在计算机上完成，并打印、装订成册。文档要求格式规范，内容准确，表达清楚。实训提示：1、会议通知要写明会议的时间、地点、参加人员、会议议程、需要

7、准备的材料以及联系的方式、交通食宿等。2、会议纪要不要写成流水账、会议记录，而应摘要而录，要分析、归纳，有所取舍。注意理论化，将会议所研究讨论的问题的普遍意义提示出来。（三）广告、新闻专稿写作案例：近年来，随着国家经济政策的调整和人们消费观念的转变，外出旅游已成为一种时尚。日益增长而且新鲜不断的旅游线路和旅游景点已吸引了更多的人出门旅游。这时，在旅游界就出出了一种奇怪现象：游人数量不断增长，而旅行社的出团费用却一再下降。许多旅行社只好打起了价格战，但是，难道只有打价格战这一条路吗？还有没有其他的出路呢？2000年6月

8、，河南某旅游公司召开有关会议，专门讨论将要到来的暑假旅游项目。与会人员认为，既然暑假旅游是针对学生的，何不同高考、升学挂起钩呢？于是，这次会上确定了暑假旅游方针，下属各旅行社要针对中小学生，推出“我要上名牌大学”为题的旅游项目。公司派人与各高校联系，暑假期间，组织学生到各高校所在地，比如北京、上海等地的著名高校参观，全方位体验名牌大学的学校生活