秘书实训-实训三_秘书写作技能-秘书写作技能（定稿）

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1、实训三秘书写作技能实训目标扎实的应用写作能力是现代职业秘书的基本能力，也是看家本领。本实训紧密结合秘书岗位应用写作的能力要求，通过行动导向项目实施教学模式，指导学生理论联系实际，学以致用，利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务，切实提高秘书写作技能与计算机操作能力。实训方法运用行动导向项目实施教学模式：²典型案例分析，根据职业情境完成写作任务；²应用写作文本均在计算机上完成，并打印成册。实训场地校内高度仿真的秘书实训基地。设备要求：计算机、打印机、A4打印纸等办公用品。项目一公务文书公务文书是法定机关与组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。根据国务院2000年8月

2、24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文包括十三类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。本实训按项目任务要求重点训练请示、批复、报告、通知、通报、函、会议纪要这七种应用广泛的公文写作。（一）请示·批复·报告知识点²请示是用于向上级机关请求批准或指示时使用的公文。请示属于上行文。请示必须事前行文，一文一事。²批复是与请示相对应的公文，适用于答复下级机关请示事项。批复属于下行文。批复具有被动性和单一性，只针对请示事项行文，一般只主送请示机关。²报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问时所使用的一种

3、陈述性公文。报告属于上行文。案例1S市朝阳新区发展（集团）股份有限公司（以下简称“朝阳集团公司”）成立于1994年6月，并于1996年7月在上海证券交易所挂牌上市。公司主营业务为房地产开发，同时还从事商贸、旅游、高新技术产品的投资、开发和生产；能源、交通、通讯等基础产业的市政基础设施的投资、工程设计、施工、科技咨询服务等。经过十几年的不懈努力，开拓发展，截至2009年12月31日，公司拥有7家控股企业、9家参股企业，公司总资产130.75亿元，净资产26.72亿元，2009年度实现净利润2.49亿元。2009年6月中旬公司进入上交所“上证180指数”。朝阳商贸有限公司为朝阳集团公司的下

4、属子公司，主要经销副食品。几年来，随着城乡人民生活水平的不断提高，朝阳商贸公司的市场前景越来越广阔，公司的规模也不断扩大。2009年初，公司所属的一个副食品冷库，需要扩建。根据市场调查，近两年，由于市场经济的迅速发展，农村许多地方办起了养殖场、鱼塘等，有的实行了联营，鲜肉、鲜蛋、鱼虾等副食品大量增加，极大地丰富了菜篮子。但原有冷库不能满足需要。他们想在公司所在地的东望县再建一个冷库，面积为90×60㎡，这样，可储存鲜肉、鲜蛋、鱼虾等近200吨，请求集团公司拨款800万元。若有可能，将于2009年破土动工，争取次年投入使用。公司将选派一名有经验有能力的副经理分管此项工作。朝阳集团公司接到

5、商贸公司的请示后，当即予以回复。认为随着市场经济的发展，扩建冷库很有必要。希望商贸公司收到此文后，即同当地有关部门协商，在保障安全的前提下，选好建库地址，按期投入使用。所拨资金要专款专用，不得超支。要求拨800万元建一个冷库，标准太高。因为集团公司资金有限，所以，只拨给建筑款项500万元。其余款项，可采用其它办法筹款，但要符合国家政策。商贸公司接到集团公司批复和建筑款后，当即派王副经理负责此项工作。公司采取股份办法，自筹资金100万元。王副经理组织一干人马，经过严格的招标后，确定由本省建筑工程公司第三建筑队负责施工。工程于2009年3月破土动工，2009年9月10日竣工。然后，又用了2

6、0多天时间布置、安装、调试设备，该冷库于2009年10月8日正式投入使用。该冷库建在东望县南郊，西邻火车站，东邻108国道，交通运输便利。该冷库占地面积为80×50㎡，分上下两层，四个区域，分别储存肉类、蛋品、海鲜等，储藏量可达200吨。公司又自筹资金，购置了一套国产冷冻设备，冷冻效果很好，扩大了市场销售量。该冷库投入使用3个月来，营业收入就比去年同期增长了20%，极大地鼓舞了公司全体员工。大家纷纷表示，要以更大的热情投入工作，为了公司的发展，不怕苦和累。2010年1月，商贸公司写报告向集团公司汇报了这些情况。实训任务²根据案例内容，以朝阳商贸有限公司的名义写一份主送给朝阳集团公司要求

7、拨款800万元扩建冷库的请示，规定完成时间：30分钟。²根据案例内容，以朝阳集团公司的名义写一份给朝阳商贸公司的批复，规定完成时间：20分钟。²根据案例内容，写一份朝阳商贸有限公司向集团公司汇报建冷库情况及投入使用后情况的报告，规定完成时间：50分钟。²格式规范、正确。根据文体要求，对所提供的案例素材可适当增删虚拟。²所有文件均在计算机上完成，并打印、装订成册。文档要求格式规范，内容正确，条理清晰，表意精确，编辑打印精美。实训目的通过模拟写作训