秘书应用写作实训指导

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1、秘书应用写作实训指导实训指导模块【复习与训练】指导之一文章修改符号的使用一．    教材“附录四”文章修改符号及其用法 474747二、实训目的掌握15种文章修改符号及其用法，用于本课程的学习以及日后工作中修改文稿。 三、实训思路在重视文章修改符号及其用法的作用的基础上，强化记忆各符号的名称及用法，并动手进行使用训练。 四、训练做法抄写《文章修改符号及其用法》两遍。【复习与训练】指导之二47指出公文格式的毛病1、   试指出以下公文格式的毛病   ××市府公文［紧急        (88)×府发21号                  

2、××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)附件：如文××市人民政府1988年×月×日主题词：出版通知报：(单位略)送：(单位略)            一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印(共印500份) 2、 实训目的通过挑上述病文格式

3、的毛病，掌握公文格式规定。 3、 实训思路通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。 474、实训做法⑴可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。⑵对上文不符合公文格式之处作出修改。 5、参考格式特急××市政府文件×府发[1988]21号××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知××××（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政

4、府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下：(以下略)附件：（附上活动猖獗的例证）××市人民政府1988年×月×日主题词：文化出版报刊音像通知抄报：(单位略)抄送：(单位略)×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发(共印500份)【复习与训练】指导之三以具体、有力的材料说明主旨训练471、阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路。关于建宿舍楼的请示区人民政府：我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房

5、非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。以上请示，恳请批准。                                 ××区二商局一九九九年六月四日2、实训目的⑴回答病文前提出的问题。⑵将病文改写成合格的请示。①    与病文

6、前的提要有呼应、承接。②    深层目的。3、实训思路以课文对主旨、材料的要求为尺子，找出病文的毛病，以提出修改思路。4、实训做法方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考： 职工住房困难的具体表述47主旨句  在何处拟盖什么样的楼？（具体数字） 那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？资金如何解决？请示要求【复习与训练】指导之四段旨句写作训练1、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。⑴请看一组数字。从本世纪初70年代中期，全世界农业用

7、水量增长7倍，而工业用水量增长20倍。目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2700吨，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80％集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。⑵47反腐败斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精

8、神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。要大力加强思想道德教育，特别是职业道德教育，树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会环境条件。 2、实训目的⑴强化应用文书写段旨句的意