物流信息化工作平台需求

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第一章物流信息化工作平台(一期)应用设计1.1快捷采购流程设计系统后台网站前台供应商注册/登录供应商物资商品维护采购人注册/登录供应商录入、维护供应物资信息（供应商名称、商品名称、类别、型号、规格、平台对所供物资进行供应商物资供应商物资商品列图片、价格审核商品列表表展示产地、供货地）采购人发起采购订单采购订单需求展示快速采购流程通知公告（简单3步，无需审核）查询选择供应商(显示匹配的商品及对应供应商/采购人须的供应商供采购人选择)知成交（无需审核）线下签订合同供应商确认平台管理方：选择是否公示结果公示发货生成订单更新状态（签订合同）1.2物流工作平台业务功能设计1.2.1系统功能框架功能二级功能功能描述 采购商注门户注册账号、维护信息册、登录供应商注门户注册账号、申请供应区域，维护信息册、登录采购信息显示采购人的采购信息网站门户发布页显示供应商供应的物资商品信息，类似淘宝的商品大供应物资类、中类进行展示；点击进入商品列表后可以按供应区域、商品信息发布供应商、商品名称等组合查询过滤。通知公告对外通知公告供应商/采供应商、采购人操作指引购人指引待办事项订单处理、注册审核、商品审核内部首页通知公告整个平台内部通知公告通过上面的“供应商品信息发布”模块选购物资商品，购物车下对于待采购的商品清单，可以先放到购物车内，进行预选，单确定下单成交时，以同一供应商处采购的商品为一张订单。1、采购人可对订单进行查询、修改、取消、重提我的采购2、采购状态跟踪：待确认、订单成交、验收办结订单3、成交后可对针对本次订单对供应商进行打分评价，形订单管理成资信记录我的供货供应商接受来自采购商的订单，可放弃、接收确认订订单单，可查询订单状态；供应商将采购商要求的货物送至指定地点后，通过平台向平台管理方和采购方提出物资验收申请，采购方和平订单验收台管理方依次确认后，给生成的订单增加一个“验收办结”状态。供应商商供应商商供应商对供应的物资商品的类别、价格、图片、型号 品维护品申请规格等信息录入、修改、删除、提交申请给平台审核。供应商商平台管理人员对供应商申请供应的商品进行审核，审品审核核通过方可进入供应商品目录。对注册的供应商进行管理，供货资格、供货区域审核，供应商管状态设置（冻结、可用等），资信记录设置（其实已在订理单中由采购商打分生成），供应商查询；采购人管对注册的采购人进行管理，资格审核通过，状态设置理（冻结、可用等），查询等采购商或供应商均可通过订单查询和自己相关的订订单查询单,并汇总订单金额；平台管理方可按照供应商、采购商、统计汇总成交日期、成交品种等组合方式的查询、统计、汇总、输出等；用户、登录平台用户管理管理数据字典商品类别基础数据管理、区域分类系统管理通知公告平台通知公告管理，对内、对外发布通知公告组织管理组织机构管理角色管理角色管理权限管理权限分配1.2.2网站页面网站页面与物流公司门户进行集成，在物流公司门户网站上点击“快采购通道”进入，效果图如下： 1.2.3登录首页平台用户从快捷采购门户点击链接进入后台信息化工作平台，显示登录界面，效果图如下： 1.2.4个人桌面主页效果图系统用户用帐号、密码登陆后，默认显示个人工作页面。平台分为三大模块：快捷采购平台、仓储平台、系统管理。点击进入每一模块显示该模块下的功能菜单。效果图如下：1.2.4.1待办事项“个人工作台”界面中的“待办事项”，列出所有其他人提交给当前用户的待办事宜，集中展示所有需要用户办理的工作事项，以简单、直观、动态的方 式提醒当前用户处理，并且同时显示用户需要办理事项的环节信息。待办事项中，除了会列出与用户有关的工作流相关的所有信息意外，例如审批状态更新或新待审批到达等，还包括了当前用户相关的工作计划或活动。例如新的采购项目审批，都会列出在待办事项中。点击相关的链接，即可进入到相关的办理界面中，完成相关的待办工作。1.2.4.2公告通知“个人工作台”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，可以查看系统中的最新的公告。发布公告通知的方法详见“系统管理”下的“通知公告管理”。1.2.5项目部快速采购平台1.2.5.1快捷采购门户在公司网站www.gzbwl.com上建立平台入口，点击链接，进入网站二级快速采购平台网页。网页包括：1.2.5.1.1采购商注册、登录在公司网站www.gzbwl.com上建立平台入口，进入快速采购网页，网页上提供采购商注册的功能，用户进入后，填写注册资料，提交给平台审批，经平台审核无误后，将通过采购人注册时填写的电子邮箱把登录ID和密码通知采购人，采购人可凭用户名、密码登录系统办理采购业务。.用户登录后，可对相关资料进行维护修改等。界面类似如下： 1.2.5.1.2供应商注册、登录供应商可通过物流公司门户网站账号注册，填写注册信息，包括：供应商基本信息，包括企业名称，注册资本、法人信息，公司财务帐号，开户银行，联系方式等信息。其他还包括资质和证书，供应商质量保证体系建设情况，企业产品目录、主要规格型号，产品月生产能力、年生产能力等。填写完毕提交给平台进行审核。平台审核通过后会分配帐号密码进行登录。效果图类似采购商注册页面。1.2.5.1.3采购信息发布采购商登录系统后，发起采购项目，填写上传需求清单，发送到平台审核，平台审核无误后对外发布。1.2.5.1.4供应信息发布采购商登录系统后，发起采购项目，填写上传需求清单，发送到平台审核，平台审核无误后对外发布。1.2.5.1.5通知公告采购商登录系统后，发起采购项目，填写上传需求清单，发送到平台审核，平台审核无误后对外发布。1.2.5.1.6供应商/采购人须知采购商登录系统后，发起采购项目，填写上传需求清单，发送到平台审核，平台审核无误后对外发布。1.2.5.2订单管理1.2.5.2.1我的采购订单采购商对于订单进行管理，可以新建订单，保存草稿，修改、删除、取消、重新提交等功能。创建订单后采购人可以选择搜索适合商品及供应商，并与之 沟通后，可直接下单，订单提交到供应商处，待供应商确认接收。可对采购订单的状态进行跟踪，状态包括已下单、订单成交、签订合同。效果图如下：采购商下单:订单成功： 订单跟踪：1.2.5.2.2选择商品及供应商采购商建立订单后，通过平台搜索合适的商品及供应商，确认后，订单直接提交到供应商，供应商登录后可确认此订单，如接受此订单则代表订单成功完成，双方线下沟通合同签订、发货事宜。因每个采购人（项目部）分布在各个地方，为了方便采购人就近采购，节省成本，系统会根据区域将本区域的供应商排在前面，方便用户选择。1.2.5.2.3我的供货订单供应商登录到系统中点击“我的供货订单”，可显示来自采购商的全部订单，点击接受则代表接受采购人的订单，订单完成；也可选择放弃退回给采购人，由采购人重新选择供应商；可查询订单的状态：订单成交、签订合同等； 1.2.5.2.4订单接收成交供应商对采购商发过来的订单进行接受，确认成交。1.2.5.2.5合同签订订单成交后供需双方线下签订合同、发货，采购人可以将订单的状态改为“已签合同”，进行订单归档。1.2.5.2.6交流互动采购商下单后，供需双方可在该订单下下面进行留言反馈。1.2.5.3供应商管理1.2.5.3.1概述平台管理人员对供应商统一管理，可对供应商进行资格审核、状态设置、资信记录设置。效果图如下： 1.2.5.3.2资格审核物流公司平台管理人员可对注册的供应商进行统一管理，审核供应商的资质，对于符合要求的给予审核通过，系统会分配一个账号给供应商，供应商在注册邮箱内能够收到邮件。当供应商按照邮件的要求激活帐号后，即注册成功。1.2.5.3.3状态设置可对供应商的状态进行设置。系统管理员可以在供应商目录中对验证通过的供应商进行启用、停用、浏览、修改、删除、列入黑名单的操作。管理员可以按照“启用用户”、“停用用户”、“注册中用户”察看用户的开通信息。只有启用的用户才能够登录采购系统。1.2.5.3.4资信记录设置可对供应商的资信进行记录设置，建立供应商的资信档案，便于采购商进行选择。1.2.5.4供应商物资商品管理 1.2.5.4.1物资商品创建维护供应商登录系统后，点击进入“物资商品管理”，可对本单位能够提供的商品进行管理维护，可以新建、修改、删除，新建修改后提交到系统，由后台管理人员进行审核，审核通过方可进入快捷供应商品目录。效果图如下：1.2.5.4.2物资商品审核对于供应商登入的物资商品，平台管理人员对于该供应商提交更新的物资商品进行审核，通过则进入快捷供应商品目录，不通过则打回给供应商重填。1.2.5.5采购人管理对注册的采购人进行管理，资格审核通过，状态设置（冻结、可用等）1.2.5.5.1概述平台管理人员对采购商统一管理，可对采购商进行资格审核、状态设置。效果图如下： 1.2.5.5.2资格审核物流公司平台管理人员可对注册的采购商进行统一管理，审核采购商的资格，对于符合要求的给予审核通过，并通过邮件等方式通知采购商；对于不符合要求的退回。1.2.5.5.3状态设置可对供应商的状态进行设置，包括可用、冻结等。1.2.5.6订单合同查询采购商或供应商均可通过本功能查询和自己相关的订单以及订单对应的合同，并汇总订单金额。1.2.5.7统计分析报表统计分析报表模块可对供应商查询汇总、采购商查询汇总、供应信息查询汇总、采购信息查询汇总、订单信息查询汇总。1.3系统管理 1.3.1组织管理该模块用于统一对物流公司内部的所有部门进行组织机构管理和维护。具有管理员权限的用户可以通过本模块新建或修改相应的组织信息，这样，即使纪委的组织单位结构发生了调整或增减，系统均能够通过简单地调整来适应这样的变化，从而极大地增强了系统的可维护性和适应能力。在组织管理模块中，整合成为一个完整的组织机构树，方便用户的使用和管理。以分支A系统管理员身份登录系统后，仅可对分支A的组织机构及用户信息进行配置，而无权限对其他综合办公平台的组织机构及用户信息进行调整，充分体现了综合办公平台体系架构对分布式部署及分布式管理的支持作用组织机构的迁移功能，可以充分满足组织机构不断调整变化的要求，大大提升了平台的适应能力。1.3.2用户管理对于用户、用户组等身份数据，每个应用系统都有自己的独特要求，采用固定的数据结构难于满足上层应用系统的需要，而且随着业务的变化，对身份数据的结构也会提出新的需求。为解决这个问题，统一身份管理提供了对用户（user）、用户组（group）、角色（role）、操作权限（permission）等身份数据提供了建模的功能，管理员可以根据需要进行相应的数据建模，并根据需要将相应的身份数据属性分配给指定的应用系统，使得应用系统能够根据需要设定和获取相应的属性。具体功能包括：分类的属性定义；属性分配，针对应用系统进行属性分配；属性分类管理。采用直观树状结构构建和分配组织权限，可灵活设置组织机构，用户组别、个人用户和角色映射，轻松实现组织和权限管理要求。在功能设计上可分为：组织机构分配 组织结构分配是将指定的组织机构分配给一个或多个应用系统，应用系统在使用组织机构时只能使用被分配的部分。只有当用户分配给应用系统时，应用系统才能基于用户作相应的身份管理。因此本模块是应用系统身份管理的基础。用户组管理系统根据组织机构和用户实际操作权限进行用户组的划分，达到系统业务分权管理的目的。统一用户管理工具系统用户为政府各行政部门的办事和审批人员，通过建设审批系统进行全部部门的人员统一管理。功能上提供灵活的用户增删查和信息配置。1.3.3权限管理管理员根据本系统需要添加角色和给每个角色定义菜单权限，需要输入管理员密码，进入角色和权限管理。点击权限设置，在该角色可以使用的模块名称前打勾，点击确定即可。类似如下：图一-1权限管理列表角色的排序有高低之分，在角色管理中，我们可以点击横栏中的调整角色号排序进行排序。当需要修改某些角色的权限时，可以直接点击添加/删除权限，在出现的界面中选中一个或多个角色同事进行增删权限的操作。 1.3.4角色管理在一个组织的身份数据中，数据并不完全是全局性的，具体而言由于用户、组织机构、权限级别对应于用户的实体，全局定义比较方便，而普通用户组、角色、操作权限是由应用系统的授权管理的方便处理而派生出来的，这些数据具有局部性，统一定义比较困难。由于数据存在局部性，将工作完全集中于管理员上并不合理，在实践中操作性不强，数据管理分级如下：超级管理员：定义全局性数据。如用户、组织机构、用户级别等信息，分配应用系统管理员；分配组织机构的管理员；组织机构管理员：管理本组织机构的下属机构、分配下级机构管理员、管理本机构的用户；应用系统管理员：定义应用系统局部信息，如包括从全局数据选择部分用于本系统；定义用户组、角色、权限等局部信息；分配组管理员；角色或用户组管理员，调整本角色或组的成员，分配下级组的管理员。支持身份数据的增加、修改和删除；具体包括用户（user）、组织机构（Organization）、用户组（group）、角色（role）、操作权限（permission）、权限级别(level)：用户和用户组的多对多关系；树型的组织机构（Organization）、用户组（group），组织机构也可作为授权对象；角色可以包含多个操作权限，操作权限也可属于多个角色；用户可以设置角色；系统的提供形式分为几个部分：为全局管理员、应用系统管理员、角色或组管理员提供管理界面；为各个应用系统提供基于WEBService的开发接口。作为安全权限的一环，统一身份管理在统一身份管理的基础上，提供了用 户认证的服务，用户认证服务支持多种认证方式，具体包括：用户名/密码；PKI数字证书；USBKEY；Microsoft集成认证。系统提供可替换的认证机制，可以插入符合规范的认证模块。1.3.5快捷采购商品类别对供应商商品类别基础数据进行集中管理，包括增、删、改。