金蝶专业版使用说明(账务处理—往来)

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1、.金蝶专业版使用说明账务处理——往来往来往来业务管理是财务管理的重要职能之一，系统提供了往来业务管理的功能。通过设置、核销、对账单、最后账龄分析表等一体的设置和处理，可以实现往来业务的管理。在往来管理这一个模块中，分为〖往来核销〗、〖往来对账单〗查询、〖账龄分析表〗这三大部分。核销的业务处理，此过程为一个非必须的业务流程，不进行核销处理也可以进行往来对账单查询和账龄分析表的查询。如果需要对一些往来业务的账龄按每笔业务进行计算，则需要进行核销的处理；如果只需对账龄进行一个粗略的计算，则可以不进行往来核销的处理。账务处理系统中的往来业务的处理提供

2、了两种处理方式，分别是不进行往来业务核销和进行往来业务的核销。如果进行往来业务核销的业务处理，必须在系统参数中将<启用往来业务核销>的这个选项选中，否则进入【往来核销】将给出提示，不允许使用往来业务核销功能。往来管理的主要内容有：Ø与往来业务相关的设置Ø核销管理Ø往来对账单Ø账龄分析表..与往来业务相关的设置Ø 系统参数设置Ø 科目设置Ø 业务初始化Ø 凭证中与核销处理相关的部分系统参数设置选择〖基础设置〗®〖系统参数〗，必须在系统参数中选中<启用往来业务核销>这个选项，否则【往来核销】这个功能不可用，同时在初始数据录入时<业务发生时间>这个

3、项目将不会在核算项目录入中出现，所以必须先启用核销，再录入初始余额的数据。 科目设置如果需要进行往来业务核销，必须对科目设置以下属性。 往来业务核算在科目设置时必须选择<往来业务核算>这一个选项。 核算项目设置科目下必须下设至少一个核算项目类别，可以设置多个核算项目类别。业务初始化 不进行核销处理时的初始化处理如果不需要进行核销，则录入初始余额时，需要录入核算项目余额和最后一笔业务的发生时间。 进行核销处理时的初始化录入处理在系统参数中加入核销的控制，如果启用核销，则按照新的账龄计算方法进行账龄的计算，但是必须对初始化数据进行处理，录入相应的

4、业务编号才可以，如果用户一时无法实现，则建议用户不要使用这一功能，可以在年末结账时对往来业务做一些清理后再进行重新的初始化数据的录入，这样才可以启用核销功能。如果用户没有在初始数据中录入相应的信息而又启用了核销，则在进行核销时应提示用户此功能不可用，因初始数据不完整，账龄的计算..延用以前的方法以最后一笔业务发生日期来进行计算。只有在初始数据完整的情况下才可以进行业务数据的核销处理，进行账龄的分段计算。系统的初始化时，对于设有往来核算的会计科目（带有核算项目的）在录入期初余额时，需要录入业务编号，对于同一个核算项目，可以有多个不同业务编号的初

5、始余额，系统会计算出同一个核算项目不同业务编号的合计数据，每个业务编号的数据都一个业务发生时间。对于组合的核算项目的录入数据也是一样，业务编号和业务发生日期都是和余额相关，与本年的累计发生额无关。在录入核算基目的初始化资料时录入相应的业务编号的业务发生日期，初始业务日期必须录入，否则无法计算出正确的余额数据和账龄。注意：初始化处理时，对每一个核算项目指定余额中的每笔业务和发生时间是一个很烦锁的过程，有时根本无法对期初余额进行区分，在这种情况下，可以对期初余额设置一个统一的业务编号（或是对期初余额做一个有识别标识的统一的业务编号）和业务发生时间

6、，在以后的业务发生时，把期初余额都作为老款进行处理，收到以前发生业务的款项时录入相应的业务编号对期初业务进行核销。对于新发生的业务，详细的录入相关的业务时间和业务编号，这样随着时间的推进，老款的逐渐收回，账龄的计算将会变得更精确。 凭证中与核销处理相关的部分凭证录入在凭证录入时需要录入业务编号。在录入凭证时，录入相应的业务编号和业务发生日期。对于业务编号，系统不做控制，对于两张凭证可以录入相同的业务编号。业务编号不是必录项，只有在设置了往来核算的科目录入时才会弹出录入业务编号的录入框，如果不是往来核算，则在界面上不会显示业务编号的录入框。业务

7、编号同会计分录关联，在录入了进行往来业务核算的会计科目后进行录入业务编号的信息。注意：..业务编号的设置在往来业务是一个很重要的内容，具体应用时，可以将业务编号视为发票或单据的编号，可以将合同号设置为业务编号，具体采用哪种应视具体业务而定。一旦采用了某一种业务编号的编码原则后，录入业务编号时应严格执照规则来执行，才能在后面的往来对账单和账龄分析中得到正确有用的报表信息。如果会计科目是往来科目，在录入时会弹出业务编号的录入框，用户如果没有录入则系统会提示用户，没有录入业务编号，是否继续，但是用户不录入业务编号时凭证可以保存。业务编号在凭证中是否

8、必须录入控制如果需要在凭证录入时必须录入业务编号，需要在系统参数中设置了<往来业务科目必须录入业务编号>这个选项，系统会做相应的检查，如果往来科目没有业务编号，凭证