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时间:2018-07-13
《金蝶kis专业版财务业务--往来业务核算》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、金蝶KIS专业版财务业务--往来业务核算了解往来业务核算的概念及应用背景Ø掌握往来业务核算的操作流程Ø了解往来核销的原理Ø背景概念往来科目包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款、预收账款、预付账款等。往来业务指企业 向供应商采购商品或向客户销售商品等,与之发生的一些未直接收付货款的业务称之为往来业务。往来业 务的管理是通过往来业务核销来处理的,通过应收、应付凭证与收付款凭证进行核销,来确定应收、应付 款业务的账龄,并形成往来对账单和账龄分析表。应用背景 背景往来业务管理在企业的财务管理中占有重要的地位,往来业务资料的准确与否直接关系到 企业财务工作的
2、各个方面,及时进行往来业务的对账可有效的对往来业务进行管理。功能介绍金蝶KIS专业版V10.0提供了往来业务管理的功能。通过启用【系统参数】→【启用往来业务核销】,并对 科目设置往来业务核算后,即可以实现往来业务之间的数量、金额核销,并根据每笔业务的核销结果进行 精确的账龄分析。应用流程一、基础设置(一)系统参数设置原理:在金蝶KIS专业版V10.0中,只有在【系统参数】→【财务参数】中选中【启用往来业务核销】这个 选项,才可以使用【账务处理】→【往来核销】这个功能。案例:金华电子有限公司,为更好的实现往来对账业务,需要启用往来业务核销功能。在金蝶KIS专业
3、版V10.0主界面,单击【基础设置】→【系统参数】,在【财务参数】页签中,单击选择【 启用往来业务核销】。注意:往来业务必须录入业务编号可选可不选。业务编号的设置在往来业务是一个很重要的内容,具体应 用时,可以将业务编号视为发票或单据的编号,可以将合同号设置为业务编号,具体采用哪种应视具体业 务而定。一旦采用了某一种业务编号的编码原则后,录入业务编号时应严格执照规则来执行,才能在后面 的往来对账单和账龄分析中得到正确有用的报表信息。(二)科目属性设置1.下设单一核算项目原理:科目设置以下属性:选择往来业务核算选项、下设单一核算项目类别,在后期即可进行单一核算
4、项 目的往来核销。案例:金华电子有限公司,对往来科目设置往来业务核销的属性,如应收账款,下设单一核算项目类别- 客户。单击【基础设置】→【会计科目】,双击应收账款,在应收账款科目属性窗口,单击选择【往来业务核算 】,并在【核算项目】页签,增加核算项目类别-客户。2.下设多核算项目,并启用数量金额辅助核算原理:科目设置以下属性:选择往来业务核算选项、数量金额辅助核算、并下设多核算项目类别,在后期 即可进行核算项目组合及数量的往来核销。案例:金华电子有限公司,新增应付账款(数量)科目,对其科目属性进行设置,后期需要进行核算项目 组合及数量的核销。单击【基础设置】
5、→【会计科目】,新增应付账款(数量)科目,在应付账款(数量)科目属性窗口,单 击勾选【往来业务核算】、【数量金额辅助核算】,选择适用的【单位组】和【计量单位】,并在【核算 项目】页签,增加核算项目类别-供应商、物料。二、往来初始数据录入原理:在科目初始数据中,如果往来科目的初始数据在后期需要进行往来核销,则需要根据核算项目、业 务编号录入明细的初始数据。案例:金华电子有限公司,录入往来科目的初始数据。(一)科目设单一核算项目的初始数据录入1.科目挂核算项目后,单击【基础设置】→【科目初始数据】,在【科目初始数据】窗口,对应输入数据 的单元格为浅黄色,不能直接
6、录入数据,必须单击该科目对应的“√”标记,进入【核算项目初始余额 录入】。2.由于【基础设置】→【系统参数】→【财务参数】中勾选了启用往来业务核销,且科目属性中设置了往 来业务核算。因此,在【核算项目初始余额录入】窗口,选择核算项目后,对应输入数据的单元格为浅黄 色,不能直接输入,必须单击对应的“√”标记进入【核算项目初始余额录入-往来业务】窗口。3.在【核算项目初始余额录入-往来业务】窗口,录入相应的数据,如果用户对业务编号有较高要求,需 要在此窗口录入每个业务编号对应的业务数据及业务编号。(二)科目设数量金额辅助核算、核算项目组合的初数据录入科目属性如果
7、设置了数量金额辅助核算以及多核算项目,则在核算项目初始余额录入中,需要选择核算项 目组合,及录入相应的数量,其他的操作方法与单一核算一致。三、往来业务凭证处理原理:往来业务凭证有两种生成方式,一种为业务系统通过发票单据生成,另一种为手工录入。手工录入 时,录入进行往来业务核算的会计科目,必须同时录入核算项目,若系统参数设置了【往来业务必须录入 业务编号】,则必须录入业务编号,否则不允许保存。(一)发生额为正且与科目余额方向一致案例:金华电子有限公司,于2009年6月5日向蓝天配件公司购买木箱50个,含税单价为1,000元/个,共计 金额50,000元,业务编
8、号为2009060501,当日未支付货款。1.科目设
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