佛光大学分层负责明细表总务处

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1、佛光大學分層負責明細表總務處權責劃分組別工作項目第三層第二層第一層備考（承辦人）（單位主管）（機關首長）一、事務組01、福利部門訂約。擬辦審核核定02、福利部門業務管擬辦代判理。03、董事長、校長為慰擬辦審核核定勞校警、工友及地方機關相關事項。04、工友（含技工）任擬辦審核核定免、調派、考核、獎懲、管理與訓練事項。05、工友（含技工）資擬辦審核核定遣、退職、撫卹、延退案件。06、教職員宿舍申請分擬辦審核核定配合宿配。舍管理委員會及人事室辦理。07、臨時住宿申請擬辦代判08、教職員宿舍之管理擬辦代判09、辦公處所搬遷事擬辦審核核定項。10、各項教學、辦公設擬辦審核核定依權責備物品之估價、採購

2、、辦理簽約。11、各類集會典禮、上逕辦課等場所之支援佈置及管理。12、各單位寄發信件之逕辦處理及掛號信件與包裹簽收、保管、轉發事項。13、校園美化工程之規逕辦審核核定劃、設計業務14、校園環境清潔與維擬辦代判護事項。15、校區交通管制規劃擬辦代判重大事及執行事項。項報請校長核定。16、校區內進出人員、逕辦車輛之管制事項17、學校汽、機車通行逕辦證之申請及換發事項。18、校區汽、機車停車擬辦審核核定場之規劃及管理事項。19、交通車輛之管理、擬辦代判依權責調派、保養及修護事分層決項。行。20、交通車輛之汰舊換擬辦審判核定新事項。21、交通車輛登記、領擬辦代判照、檢驗及納稅事項。22、車輛油料管

3、制事擬辦代判項。23、公務車保養維修及逕辦代判申請使用之初核、登記、通知。24、校區安寧及安全維逕辦護事項。25、校區竊案、交通違擬辦代判重要案規及違警案件協調警件陳請方處理事項。校長核閱。26、勤務裝備添購、更擬辦代判重大事新及維護事項。項陳請校長核定。27、無線電對講機之分擬辦代判配及保管事項。28、勤務之規劃及調派擬辦代判重要案事項。件陳請校長核閱。29、警衛之任免、調擬辦審核核定派、考核、獎懲、管理與訓練事項。30、各樓館電腦門禁刷擬辦審核核定本項業務卡申請及管理事項。歸屬及細節，總務處與電算中心尚在協調中。佛光大學分層負責明細表總務處權責劃分組別工作項目第三層第二層第一層備考（承

4、辦人）（單位主管）（機關首長）二、營繕組01、安全系統設備增擬辦審核核定設、更新及維護事項。02、附屬工程規劃、招擬辦審核核定標、預算審核。03、各項營繕工程之規擬辦審核核定劃、招標及訂約。04、各項修繕工程之審擬辦審核核定核及施工。05、環保設施之規劃施擬辦審核核定工。06、校園無障礙設施規擬辦審核核定劃施工。07、防火、防颱、防空擬辦審核核定重大事設施之設計及其業務項陳請執行事項。校長核定。08、全校水電（含電話）擬辦審核核定管線圖之繪製保管。09、修繕、新建工程之擬辦審核核定監督。10、修繕工程款項之簽擬辦審核核定核。11、辦理公共安全及消擬辦審核核定防申報之相關事項。12、飲用水水

5、質檢驗申擬辦代判報。13、校園高壓電定期檢擬辦代判驗。14、修繕材料之請購及逕辦管理。15、水電、電話及教學逕辦辦公設備、消防器材之維修。16、教職員宿舍維修。擬辦審核核定含蘭陽文教中心宿舍。17、電話申請異動及管擬辦代判理。18、水電、電話、瓦斯、擬辦代判油料費之管理供應及統籌支付。19、平時災害之預防及擬辦審核核定緊急災害之搶救、處理。佛光大學分層負責明細表總務處權責劃分組別工作項目第三層第二層第一層備考（承辦人）（單位主管）（機關首長）三、保管組01、各單位鎖匙領管人逕辦資料之管理。02、場地外借之申請。擬辦代判03、財務之保管、登逕辦機、調配、管理、編號、製貼標籤及實地清查事項。0

6、4、財物增減之管理、擬辦審核核定統計及申報事項。05、財物保險事項。擬辦審核核定會：會計室。06、財物借出管理事擬辦代判項。07、碩、博士服之管擬辦代判理、借用。08、財物報廢之查證及擬辦審核核定會：會計室。總處理。務處於每學期結束時，製作全校財產報廢清冊送陳校長核閱。09、財物遺失之處理。擬辦審核核定會：會計室。10、教育部整體發展獎逕辦補助儀器設備資料登錄管理事項。11、編造財產分戶表、擬辦代判分類表及總表（年報表）。12、財務資料庫業務之逕辦處理事項。13、財產線上查詢管制擬辦代判業務。14、教學設備及視聽器擬辦代判材之借用及維護。15、財產驗收擬辦代判配合會計室辦理。佛光大學分層負

7、責明細表總務處權責劃分組別工作項目第三層第二層第一層備考（承辦人）（單位主管）（機關首長）四、文書組01、各界來文之簽收、逕辦編號、登記、分文及歸檔。02、校內外行文繕校、逕辦打印、編號、登記及封發。03、函牘及臨時教半文逕辦件繕校、打印。04、公文查詢、稽催。逕辦05、各單位調閱或借用擬辦代判檔案管理事項。06、逾期檔案銷毀事擬辦審核核定項。07、遺失公文註銷事擬辦審核核定項。佛光大學分層負責明細表總務處權責劃分組別工