“绿色金秋”明星荟萃大型演唱会

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1、湖南省首届绿色农土特产品展销暨经贸洽谈会“绿色金秋”明星演唱会方案演唱会名称:“绿色金秋”明星演唱会演出时间:二○○一年十一月十日下午3:18时演出地点:隆回县一中体育场主要演员:宋祖英腾格尔陈红蒋大为戴娆光头李进朱少宇奇志大兵主持人:湖南卫视:舒高湖南都市频道:刘戈伴舞:湖南省歌舞剧团湖南省五洲艺术团实况转播:中央电视台第二套节目湖南卫视湖南都市频道独家赞助冠名权单位(一家)9主办单位:(主要赞助单位限二家)邵阳市人民政府湖南省经济技术协作办公室湖南省农业厅承办单位:隆回县人民政府湖南省演出公司协办单位:(主要赞助单位限五家)出资在3—5万元以上单位五家(一)主题思想贯彻

2、党中央“三个代表”精神,配合湖南省首届绿色农土特产品展销暨经贸洽谈会的胜利召开,倡导新的绿色消费潮流,动员各方力量为隆回经济腾飞与发展贡献力量。(二)演出目的明星演唱会以“绿色金秋”作为宣传口号,唤起全国各行各业对此次系列活动的关注与支持,为推动、提高隆回县的知名度与美誉度将起到积极作用,同时也是一次在国家级贫困县为丰富群众的业余文化生活、密切干群关系、加强爱国主义教育的大好方式。同时演唱会是宣传企业形象、树立产品品牌不可多得的良机。(三)演唱会形式、内容及规模9演唱会以综艺节目的形式出现,可广泛地吸引观众,尤其是青中年观众和学生,期间有经典歌曲演唱、湘土相声、歌舞、民俗风

3、情展示等,其规模、档次、效果与影响力、感召力必将开创邵阳地区演唱会的先河,并借此扩大此次活动的影响,尽可能产生轰动效应,从而更能吸引企业参与。演出阵容强劲,整个时间为150分钟,中间宣读赞助的企业和个人名单,并相应作纪念性安排。演唱会设在隆回县一中露天体育场,一流的舞美设计,现场观众20000—30000人。特邀省、市有关领导出席。(四)组织机构湖南省首届绿色农土特产品展销和经贸洽谈会的组委会组织机构里下设“绿色金秋”演唱会办公室。办公室成员:名誉主任:主任:副主任:办公室主任:办公室副主任:总顾问办公室下设八个部门分别为:1、总体策划部2、演出业务部3、新闻、宣传中心4、

4、广告集资部5、票务组6、后勤接待组7、保卫部8、财务部9(五)组织实施为了高水平地办好“绿色金秋”大型演唱会,并通过演出使场内及电视观众、报纸读者及全社会人民更加深入了解关心此次“隆回会”,我们必须高效益、高质量、圆满地办好这台演唱会,因此,全体工作人员在活动组委会及其办公室领导下,必须积极认真工作、一丝不苟、无私奉献、吃苦在前、享受在后。1、总体策划部:①做好演唱会的前期整体策划②安排、组织、协调、检查、落实各部门具体工作。③做好演唱会的总策划、审定演唱会节目单。④负责邀请领导、嘉宾⑤其他相关工作。2、演出业务部:①邀请主要演员、舞蹈演员、乐队、主持人、舞蹈策划、导演、摄

5、相、灯光音响师等演出相关人员,并与之签订合同。演出相关人员必须履约、安全、准时到位,并精心编排节目。②协助做好上述人员的安排接待工作。③租借有关演出器材、设备。④监督落实演出情况⑤组织啦啦队及向演员献花等场内工作。3、新闻、宣传中心①做好演唱会的新闻宣传发布工作,邀请有关电台、电视台、报社及其他媒体,进行前期宣传和报道。9②设计、印制、发行系列宣传资料。③邀请有关单位摄相,并做好这部分人员接待工作。④开展系列广告宣传工作,如演员住地横幅、标语、新闻发布会、报纸、广告、晚会会场内外广告等。4、广告集资部①联系独家赞助单位、主办单位、协办单位、广告赞助单位、捐赠单位及个人,并与

6、之洽谈、签订有关合同。②拟订广告认刊及上述单位的回报方案。③收缴广告、赞助、捐赠财物。④组织捐赠、赞助单位的场内活动,如捐赠仪式等。5、票务组①设计、印制演唱会门票(场租单位配合)②切实做好票务销售和分送工作,责任到人。③统计、发送领导、嘉宾、赞助单位、捐赠单位等重要门票。6、后勤接待组①洽谈确定演职人员住宿宾馆。②负责演员的迎进送出,主要包括吃、住、行等,保证演员演出成功、休息好、吃住满意。③做好其他演职人员的接待工作,包括工作人员的工作餐。④合理安排使用车辆,演唱会期间计划安排5台车,其中2台小车负责主要演员接送,面包车负责舞蹈队、乐队及演员随行人员接送,2台小车供工作

7、人员使用。⑤安排演职人员往返机票。9⑥住宿宾馆提供医疗保健服务⑦制定工作人员工作证。7、保卫部为确保领导、嘉宾、演员及演唱会的绝对安全,必须周密细致地做好保卫工作,采取严密的保安措施。①保卫部设保卫专干若干人。②公安、交警、武警、保安紧密配合,演出场馆、宾馆、来往路线分点分线包干,责任到人。③制定严密的保安措施,落实到人。8、财务部①整个演唱会的组织必须有严格的财务制度,坚持财务收支一笔审批。②建立明确细致的财务帐,晚会结束后财务公开,接受有关部门的审计监督。③切实做好票据、现金的管理。④切实按预算支出。(六)办公

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