成都东软学院实物资产管理制度

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1、成东软院发[2009]39号签发人：张应辉成都东软信息技术职业学院关于印发《实物资产管理制度》的通知学院各系（部）、部门：为了加强对学院实物资产工作的管理，保证实物资产的有效利用，特制订《实物资产管理制度》。请各系（部）、部门遵照执行。附件1：《实物资产管理制度》附件2：《实物资产采购、验收管理规定》附件3：《实物资产转移、借用、抵押管理规定》（此页无正文）成都东软信息技术职业学院二〇〇九年十一月十一日主题词：印发实物资产管理制度通知成都东软信息技术职业学院2009年11月11日印（共印3份）附件1：实物资产管理制度一、目的为加强对学院实物资产工作的管理，保证实物资产的有效利用，

2、特制定本制度。二、适用范围学院所拥有的具有实物形态的各种资产（以下简称资产）包括：固定资产及低值易耗品。三、术语固定资产：单位价值在500元（含500元）以上，且使用年限超过一年并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产。对单位价值虽未达到500元，但使用一年以上的大批同类资产，本制度也界定为固定资产。低值易耗品：单位价值在500元以下，不能构成固定资产的实物资产。四、职责1.实物资产的三级管理一级管理指资产的价值管理，由财务资产部实施，其主要职责是：（1）登记固定资产价值帐，对其原值、净值、折旧等进行记录和核算；（2）登记低值易耗品价值帐，对其原值进行记录和核算；（3）对学院实物

3、资产盘点进行监盘；（4）协助查找资产盘盈、盘亏原因；（5）按照经院长审批的资产盘盈、盘亏处理办法，进行相关账务处理。二级管理指资产的实物管理，由后勤保障部、信息中心、图书馆共同实施，其主要职责是：（1）登记实物资产台帐，对全院的资产进行登记、核查、统计；（2）组织资产验收、资产转移、资产报废、资产盘点等工作；（3）每月向各部门资产管理员下发各部门资产变动情况表；（4）每月向学院领导报送实物资产使用情况汇总报表；（5）对各部门资产管理员进行资产管理培训及业务指导。三级管理指资产的使用管理，由各个资产使用部门资产管理员和各位员工共同实施，涉及安防设备设施及学院公共场所的资产（含教室内

4、资产）由保卫部门实施管理。其主要职责是：（1）负责对本部门、本人使用的实物资产进行管理；（2）配合资产归口管理部门做好资产验收、资产转移、资产报废、资产盘点等工作；（3）每月认真核对资产归口管理部门下发的各部门资产变动情况表，确保帐实相符。2.资产归口管理部门的划分后勤保障部：负责非电子设备类实物资产的管理。信息中心：负责电子设备类实物资产的管理。图书馆：负责图书、报刊、杂志、资产技术档案等资产的管理。按照以上职责分工，各资产归口管理部门指定专人负责资产管理工作。3.资产使用部门的划分具体按各部门、教室、实验室、阅览室、会议室、学生公寓等划分，各资产使用部门资产管理员分别负责管理

5、本部门/区域的实物资产。按照以上职责分工，各使用部门设兼职资产管理员一名。五、内容1.资产的购置及验收按学院《实物资产采购、验收管理规定》执行。接受捐赠资产按《实物资产采购、验收管理规定》中的验收管理规定进行验收。2.资产的登记（1）归口管理部门的资产管理员负责建立《固定资产台账》、《低值易耗品台账》、《固定资产登记卡片》、《低值易耗品卡片》，填报资产增减月报表，并在每月28日将《固定资产台账》、《低值易耗品台账》及《资产增减月报表》报送后勤保障部、各资产使用部门、财务部。（2）各资产使用部门负责核对各部门资产报表与实物情况是否一致，并于每月30日前反馈。（3）固定资产入账价值的

6、确定：购入的固定资产入账价值为：支付的买价、运输费、包装费、安装成本、税金。接受捐赠的资产：捐赠方提供有关凭据的，按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费。捐赠方没有提供有关凭据的，按同类或类似固定资产的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费。涉及外汇的，标明合同约定的外汇金额及汇率或按收到固定资产当日的中间汇率登记入账。3.资产的使用（1）资产使用人应正确使用、爱护学院的资产，坚持“谁使用，谁负责”的原则。（2）对部门使用公用资产，应由各部门资产管理人员负责管理。（3）资产归口管理部门负责对所管理的资产进行监督管理。（4）学院后勤保障部负责对全院资产的使用状况进行监督管理。4.

7、资产的盘点（1）为保证实物资产核算的真实性，应定期、不定期地对实物资产进行盘点清查，定期盘点每年至少一次。（2）资产归口管理部与财务资产部负责组织盘点，盘点前向各使用部门下发《资产盘点明细表》，各部门进行初盘，各部门资产管理员、使用人应积极参与资产盘点工作。（3）各部门反馈初盘结果，资产归口管理部与财务资产部进行复盘。（4）各使用部门、资产归口管理部与财务资产部共同查找盘盈、盘亏原因，由资产归口管理部出具《资产盘点报告》，报送相关领导。（5）资产归口管理部与财务部按相关领导的意见