EXCEL在人力资源方面的应用

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1、四川城市职业学院毕业技术报告EXCEL在人力资源方面的应用学生姓名吴娟系部名称信息工程系专业班级计算机信息管理学号2009301714指导教师陈坚四川城市职业学院教务处二○一二年三月EXCEL在人力资源方面的应用学生：吴娟指导教师：陈坚内容提要：目前,将Excel用于人力资源管理的实践,其应用都仅限于解决某一方面的问题,如将Excel用于利用解决人力资源规划问题,利用Excel进行人力资源管理与优化,或利用Excel进行工资调整等,然后用Excel命令和功能进行预测、决策、模拟等运算和分析,但借助于Excel平台进行人力资源信息统

2、计与自动生成报表尚未见应用。本文尝试将Excel软件应用于人力资源信息统计中,以求为人力资源信息管理与统计的自动化探索新途径。关键词：人力资源运用效率主动性目录引言1一、Excel概述1（一）Excel的概念1（二）EXCEL安装启动及推出1二、在人力资源管理方面经常用到的函数2（一）函数的结构2（二）函数的输入2（三）Excel中的几个常用函数详解3三、EXCEL在人力资源管理中的使用技巧4（一）建立“常用文档”新菜单4（二）制作“专业符号”工具栏5（三）用“视面管理器”保存多个打印页面5（四）四让数据按需排序6总结6参考文献6

3、EXCEL在人力资源方面的应用一、Excel概述（一）Excel的概念MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。（二）EXCEL安装启动及推出中文MierosoftWindows3.l成更高版本.如使用西文Mi-crosoft3.1

4、，还要安装中文之星戴利万多元系统等汉字平台。1．安装EXCEL的安装中文EXCEL系统盘由九张2.44MB剪1.2MB软磁盘组成。其安装步骤如下:启动MierosoftWin-dows;运行中文EXCELS.0安装盘(SETUPDISK)上的SET-UP.EXE文件;输入用户的姓名和单位名称;确认EXCEL在硬盘上的存放目录，如用户不另外指定，则存放在C盘的EXCELS子目录下;选择安装方式EXCEL的安装方式有三种:①典型安装:按最常用的项目进行安装;②完全安装/自定义安装:安装EXCEL所有部件嚷按用户选定的项目进行安装;③最

5、小安装:按最小的配置进行安装。通常可选择第一种安装方式，或很据自己的需要选择其它两种之一。选择EXCEL所属的程序组;确认EXCEL所属的程序组，如用户不另外指定，则存放在Mcrosoftoffiee组。按屏幕提示顺序插入磁盘，直至EXCEL安装完毕，再重新启动计算机，就可以使用ExCEL了。2．EXCEL的启动方法一:启动Windows后双击EXCEL图标。方法二:使用以下命令:C:>WINC:EXCELSEXCEL3．EXCEL的退出选取文件菜单的退出命令或在左上角应用程序控制菜单框上双击鼠标，EXCEL会显示对话框，询

6、问是否要保存被修改过的文件，如果选择“是”，则文件存盘并退出EXCEL，如是新的工作薄，存盘前会要求用户输入文件名;如果选择“否”，则直接退出EX-CEL，但被修改的数据或新增数据都会丢失;如果选择“取消”6，则回到原EXCEL工作环境。薄中含有许多页，这些页被称为工作表;EXCEL将工作表分成了许多列和行，这些行列交叉的位置就是工作单元。当启动ExCEL后，其工作区域划分为:工作薄窗口、菜单行、工具栏、编辑栏、状态信息栏。工作薄是所有工作区中最重要的部分，一般来说，息动EX-CEL后，产生的第一个空白工作薄叫BOOKI.XLS。

7、工作薄名称放置在顶端的标题栏，在存盘时可予以更名。一页工作表包含了256X16384个工作单元，它所存放的数据里完全视计算机的内存大小而定。与纸张表格不同的是:工作单元中既可以存放数据、文字，也可以存放公式，以及存放由这些公式计算出的结果。更进一步，公式中所包含的值可以是存放在其它工作单元中的数据，当你修改那些单元中的数据时，EXCEL将自动修改公式的计算结果。四周边框以缕空粗线条显示的工作单元称为活动工作单元。工作单元的列标加行号就构成该单元格名字，例如:C3。也叫单元格引用位置。活动工作单元的名字会在名字框中显示。二、在人力资

8、源管理方面经常用到的函数（一）函数的结构函数由函数名、左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号组成。参数是函数的核心，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组与函数等，参数间的分隔符一般用逗号，括号必须成对出现，且前后不能有空格。Sum(A1:A7,C1:C