南京中发文化传媒有限公司校友会策划方案

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1、南京中发文化传媒有限公司XXXXXX职业学院校友会活动策划方案（拟）一、活动准备二、活动时间三、活动地点四、活动主旨五、活动目的六、前期安排七、活动流程八、节目安排九、收尾安排十、其他（物料清单、设备清单、其他）十一、活动执行具体安排表（确定策划方案及签定合同后拟定。）一、活动准备项目内容负责人1.活动基础信息确认时间、地点、人数、规模、预算2.活动主旨确认活动主题、关键字3.活动目的确认宣传、聚会、促销、联络感情、内部交流、其他4.活动形式确认户外、室内、宴会、展会、答谢会、年会、其他5.活动风格确认温馨、浪漫、喜庆、严肃、高端、普通、简约、时尚、欧美、异域、复古、其他6.

2、活动内容确认入场形式、互动形式、节目形式、宣讲形式、收尾、其他二、活动时间2014年11月8日15：00开始三、活动地点滁州市琅琊区览山路111号琅琊山冠景国际旅游度假中心四、活动主旨整个活动凸显：沟通、共享、互助体现出：师生情、校友情、互助情南京中发文化传媒有限公司五、活动目的成立校友会（滁州分会）▶登记校友会成员联络方式▶确立校友会组织结构（会长、副会长等职务确立）▶举行校友入会仪式校企合作签约▶校企合作签约会议▶举行校企合作签约仪式联络感情▶邀请母校老师参与活动▶与校友共同追忆青春▶陌生校友互相认识六、前期安排时间内容负责人10.6-10.11策划书起草、拟定10.12

3、提交策划书草案，举办方指导、修改或确立策划方案。10.15举办方确认策划方案，签定策划、执行授权合同（活动策划执行合同），交付定金（交付定金数额以合同为准）。10.16-11.4统筹物料、设备、演员及相关事宜安排，与活动举办方协调活动中的各类事宜。执行部门11.5再次确认所有项目安排及筹备情况。11.7-11.8所有物料、设备到场安装布置。七、活动流程时间内容详细内容提议12：00迎宾人员到场、活动举办方到场迎宾人员指定，安排迎宾形式，熟悉迎宾流程，签到、拍照、登记等。活动举办方与执行人员沟通协调相关事宜，确保活动顺利进行。创建QQ群或微信企业号以集合校友。14：00来宾入场

4、迎宾人员对所有来宾进行签到、拍照、登记联系方式、发放小礼品等活动，并引导至宾客休息区。可设置捐款箱筹集经费用作校友会运作及帮助条件不富裕的校友或学生。14：00-14：55宾客休息区可由专人负责引导来宾相互认识。播放舒缓的音乐。14：55进入议会大厅由专人引导参会人员进入议会大厅，并安排入席。会议桌放上姓名牌。南京中发文化传媒有限公司15：00-15：50校友会成立大会由主持人或者大会主席推动大会顺利进行。校友会章程通过，校友会功能介绍，组织结构确立，中间插入重要人物的PPT介绍，学校资料及视频展示。校友会功能可用PPT形式或动画形式介绍。15：50-16：00校友会成立仪式

5、各级领导及重要人物共同上台参与成立仪式。（通过隆重的启动方式配合校友会的成立。如启动球，启动杆等。）使用礼花筒、宏伟大气的音乐等将气氛引向高潮。16：00-16：25合影专人指引至合影处，校友会成员集体合影，各地分会代表合影。重新摆台16：30再次进入会场举行校企合作签约仪式推荐将校友会成立仪式与校企签约仪式合并为一次会议，合影可在两项会议结束后共同进行。16：30-17：40校企合作签约主持人引导签约仪式进行，校领导及重要人物上台发表演讲.17：40-17：50签约仪式校领导及重要人物进行签约并合影。可准备用于庆祝成功签约的标牌或牌匾。17：50-18：00入座所有来宾入座

6、。桌上预先摆上糕点、水果、零食及饮料。18：00-18：15宴前仪式主持人引导，由校友会会长宣告筹集资金数额及资金用途，大额捐款可制作标有捐款数额的特制KT板（大支票）进行上台捐赠。筹备资金是互助必不可少的条件。18：15-18：30谢师恩主持人引导学校老师上台端坐，所有校友会成员依次上台（或按组上台）给老师和院长敬茶，抱着感恩之心感谢老师的培育之恩。服务员正常上菜。18：30-18：35用餐由主持人引导来宾正式用餐。18：35-20：00宴会节目主持人引导节目按照顺序演出详见：节目安排南京中发文化传媒有限公司18：40-19：50交流校友会会长、副会长及校友会主要成员，前往

7、每一桌，对每个校友会成员进行问候并与校友会成员一家互敬酒水，以表达对每一名校友会成员的尊重和关心。适当叙旧及回忆往事，让大家更感融洽。20：00-20：15颁发纪念品主持人引导，为所有校友会成员颁发第一届第一次联谊大会纪念奖章（纪念品），校友会成员依次上台领取。奖章、纪念册、杯子、雕刻品、水晶摆件、铜制品等。就餐结束道别仪式用餐结束后，所有来宾聚集到休息大厅（或一楼出口处），校友会会长、副会长等重要人物在出口处与校友会成员及家人表示关怀并握手道别，用温暖的祝福圆满结束这一次活动。八、节目安排时间段节目名