学术节闭幕式晚会策划

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1、第四届学术文化节闭幕式活动策划书华东政法大学人文学院第四届学术文化节闭幕式暨年度颁奖晚会活动策划书主办：人文学院承办：人文学院团总支学生会2010年10月8日--2010年11月17日10第页共10页第四届学术文化节闭幕式活动策划书目录一、活动背景································3二、活动目的································3三、活动形式································3四、活动时间································3五、活动地

2、点································4六、活动准备································4七、节目征集10第页共10页第四届学术文化节闭幕式活动策划书································5八、活动流程································7九、活动筹备组·····························7十、应急方案································7十一、附表·······················

3、···········8一、活动背景10第页共10页第四届学术文化节闭幕式活动策划书“文为化人，学为兴邦”。华东政法大学人文学院第四届学术文化节正式拉开帷幕。华东政法大学人文学院第四届学术文化节以“文为化人，学为兴邦”为主题，旨在于通过学术文化节期间一系列的活动，引导受众研习人文精髓，探求学术本质，进而在院内外形成一股积极钻研、勇于探索的学术精神，激发同学们参与各类学术研讨和文化类活动的热情，使广大同学在学术文化精神层次上得到显著提高。此次闭幕式便是对本届学术文化节的总结，也是对在学术文化节中表现突出的同学的表彰。二、活动目的总结本届学术文化节，表彰在

4、学术文化节中表现突出的同学，并为09、10届各班提供再次展现班级风采的舞台，从而增进班级凝聚力。三、活动形式此次闭幕式由两种形式组成，即文艺表演、颁奖仪式。四、活动时间2009年11月17日18：00——21：00五、活动地点明镜楼八百人报告厅10第页共10页第四届学术文化节闭幕式活动策划书六、活动准备前期准备：节目征集（10月13日）节目上报（10月13日至10月20日，大一大二各班节目分别上报给相关的负责人，最终汇总到白雪莹处）各班就上报节目进行排练，准备初审（10月20日至10月底）节目初审（10月底具体时间另行通知）节目单、主持人、晚会流程确定

5、（11月4日至11月10日）主持人撰写主持稿（11月4日至11月10日）主持稿审定（11月11日）主持人服装租借（11月12日预定，11月15日12：00取）确定各班节目所需器材等（收齐各班ppt或dv，伴奏，明确各班表演所需乐器、话筒、道具、灯光要求）（PPT、DV、伴奏和灯光要求,所需乐器、话筒、灯光要求于10日助其提前准备转交科技部，）（11月5日至11月10日，10日为最后更改要求时间，逾期任何节目要求都作废[关于ppt、Dv、灯光和伴奏的修改要求各班直接与科技部沟通。现场道具、话筒及乐器要求直接与志工部共通。若活动现场有班级提出修改，只受理由

6、于技术不能实现或因各部门疏忽而产生的要求）秘书处及外联部协作沟通完成邀请函的制作与发放工作（活动开始前一周发出，通过短信及电话跟踪确认），另外，根据受邀领导嘉宾出席反馈制作席牌（11月13日确定）与秘书处协作完成晚会现场上领导嘉宾发言稿的撰写工作（11月12日完成，11月13日发给相关领导嘉宾过目并修改，当天红纸打印，黑文件夹）与志工部、宣传部协作沟通，做好闭幕式晚会现场布置与科技部协调沟通，制作完成闭幕式PPT与新视传媒集团协调沟通10第页共10页第四届学术文化节闭幕式活动策划书开场视频,筹备晚会全程视频拍摄记录工作，提前三天落实设备。与秘书处协调沟

7、通，提前三天通知大一、大二各班尽量观看晚会并于现场签到（各班出勤情况直接影响优秀班级评定结果）（活动结束后，宣传部完成一篇活动通讯发至人文学院官方网站及钱嘉熙老师处。晚会现场：彩排（11月17日14点各班依次彩排，调试设备、ppt等；16点整场彩排）协调团总支学生会全体男干事，机动完成现场各项道具、物品、合唱台的转移定位工作。与志工部、宣传部一起协作安排晚会现场布置包括现场装饰、座位分布表制作与张贴、现场整体灯光控制（晚会即将开始，座位席灯关，全场黑）晚会礼仪：签到处2人负责嘉宾签到两扇门及内场2人负责引导、协助维持内场秩序现场礼仪：主席台前2人负责领

8、导上台引导颁奖2人部员安排催场工作：（礼仪名单及部员具体安排名单附后）七、节目征集节目征集对象