大学生话剧社周年活动策划书

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1、吾“话”八门,相“剧”一堂一、活动名称:三联学院话剧社八周年晚会二、活动目的:三联话剧社成立于2003年06月19日。七年来,我社是广大学生增长知识、培养能力、展示个人才华的重要园地,是大学生第二课堂的重要组成部分,是学校开展素质教育的重要载体。我社秉承“做出‘家’的感觉,打出‘剧’字品牌”的宗旨。是一个有组织、有纪律、具有较强团队精神的社团。在2010年秋,我们迎接了一批新成员,为了表示我们对新成员及各个社团的新老社员的欢迎。我们举办话剧社八周年晚会,能让新成员及校内外各个社团了解话剧社建立更深厚的

2、友谊,促进社团之间交流,共同搭建社团沟通与发展的桥梁。三、活动对象:话剧社新老成员及校内外嘉宾四、活动时间:2011年4月22日五、活动地点:大学生活动中心六、活动形式:文艺晚会(文艺表演,嘉宾互动等)七、活动筹备时间:2011年开学到2011年4月22日八、活动筹备委员会名单:1.顾问:李洋2.策划:唐柳、甄睿、张可、杨振、王永洋、洪楠3.指挥:唐柳、甄睿4.各小组及成员名单:121.策划组:话剧社理事会2.活动场地租借组:唐柳3.音响设备组:社管委人员4.活动场地布置安排组:1)场地布置安排组:组

3、长:唐柳人员:大一骨干2)灯光设备组:组长:人员:3)采购组:组长:人员:4)签到组及礼仪组:组长:人员:5)宣传组:组长:人员:6)主持人组:组长:刘博宇人员:王永洋、耿飞雄,王东生121)维持秩序组:组长:人员:大一骨干2)拍摄组:组长:唐柳人员:3)报幕人员:4)电脑控制:5)话筒负责组:组长:人员:6)演员组:组长:王宇婷人员:大一所有成员7)后勤组:组长:人员:8)嘉宾邀请组:组长:舒凤娟人员:唐柳、刘倩倩9)装饰组:组长:唐柳12人员:1)申请组:2)调节组:3)道具组:组长:人员:4)节

4、目征集组:组长:人员:5)晚会记录负责人:二、活动筹备工作具体安排:1.活动场地租借安排:1)地点:大学生活动中心2)时间:4月15日开始进行申请3)负责人:唐柳2.活动音响设备及人员安排:1)设备:音响一套(含麦克风)2)人员:3)时间:4月15日做好音响租借工作和音响监控员的安排4)负责人及成员:甄睿(租借和安排工作)3.活动场地布置安排:1)场地布置:12根据晚会形式布置活动场地,要求符合迎新气氛,合理且美观,最重要一点是作出“家”的感觉;1)时间:在写活动策划书的同时写一份舞台设计策划书,晚会

5、当天完成布置;2)建议:可考虑购买荧光棒、拉花、彩带、气球、喷绘等装饰物并结合场地的布置样式进行灰常装饰,还可以在入场口布置;3)负责人及成员:唐柳及大一骨干2.邀请嘉宾安排:1)校内嘉宾邀请:领导、老师及各个社团负责人(无论新老负责人)2)时间:4月11日做好嘉宾邀请工作3)负责人及成员:舒凤娟及刘倩倩4)其他邀请及参与对象:1.协会上届理事长2.本协会成员3.负责人:唐柳5)邀请函购买:数量:18-25张(待定)时间:4月10日做好采购工作组长:唐柳成员:舒凤娟、戴雅婷3.灯光设备安排:1)整体灯

6、光效果的开关需要人员三名,一个站在楼梯口给信号,两人在控制灯光;121)组长及成员:2)两边的频闪灯需要2名成员操作,左右各一名;3)组长及成员:4)魔球灯需要一人在幕后进行控制;5)成员:6)总指挥:杨振2.活动宣传安排:(一)宣传海报和晚会条幅:文字海报5张,负责人何丹丹彩色海报1张,负责人唐柳展板1长,负责人唐柳晚会横幅4条(二)宣传方式:宣传板(展板)、广播台、宣传海报(文字海报、彩色海报)、校报、校园网;(三)说明:宣传海报、宣传板用于晚会前期宣传;广播站可以用新闻稿的方式加以宣传;校报可以

7、提高学生的浏览量;校园网:现在网络的技术发达,可以提高我们在校园网这个平台的交流与互动;晚会横幅用于晚会活动主题:吾“话”八门,相“剧”一堂;横幅制作可适当从创新、符合主题方面考虑;(四)时间:宣传海报的文字海报在活动前1个礼拜贴出;彩色海报在活动前3天贴出;晚会横幅15日前制作完成;(五)嘉宾牌的制作时间也是晚会15日前制作完成;12(一)宣传海报、宣传板组长:唐柳成员:(二)广播台负责人:(三)校报负责人:(四)校园网负责人:(五)总指挥:唐柳2.晚会主持人安排:(一)主持人初定:刘博宇、王永洋(

8、二)说明:主持人应撰写晚会开、闭幕词,晚会应着装得体,晚会前要做好主持人台词分工及演练工作,确保晚会进程衔接顺利;(三)时间:4月15日主持人必须做好撰写开幕词和闭幕词的工作,做好演练等事项。3.晚会签到及迎宾工作安排:(一)签到人员安排:5)签到处应设有签到台在门口处,要准备笔、纸和胸花;6)签到处舍两名女性工作人员,帮助嘉宾签到及整理签到表;7)组长及成员:(二)迎宾人员安排:5)迎宾4名必须穿戴整齐、佩戴话剧社礼仪带;6)迎宾同时负责开门与带领嘉宾

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