话剧社9周年活动策划书

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1、三联学院话剧社九周年晚会一、活动名称:三联学院话剧社九周年晚会二、活动目的:三联话剧社成立于2003年06月19日。八年来,我社是广大学生增长知识、培养能力、展示个人才华的重要园地,是大学生第二课堂的重要组成部分,是学校开展素质教育的重要载体。我社秉承“做出‘家’的感觉,打出‘剧’字品牌”的宗旨。是一个有组织、有纪律、具有较强团队精神的社团。在2011年秋,我们迎接了一批新成员,为了表示我们对新成员及各个社团的新老社员的欢迎。我们举办话剧社九周年晚会,能让新成员及校内外各个社团了解话剧社建立更深厚的友谊,促进社团之间交流,

2、共同搭建社团沟通与发展的桥梁。并且促进本社团在校内的影响力,让更多的人认识话剧社这个优秀的社团,丰富同学的课余生活。三、活动对象:话剧社新老成员及校内外嘉宾四、活动时间:五、活动地点:六、活动形式:文艺晚会七、活动筹备时间:2012年寒假开学至八、活动筹备委员会名单:1.顾问:2.策划:3.指挥:4.各小组及成员名单:91.策划组:2.活动场地租借组:3.音响设备组:4.活动场地布置安排组:1)场地布置安排组:组长:人员:2)灯光设备组:组长:人员:3)采购组:组长:人员:4)签到组及礼仪组:组长:人员:5)宣传组:组长:

3、人员:6)主持人组:组长:人员:91)维持秩序组:组长:人员:2)拍摄组:组长:人员:3)报幕人员:4)电脑控制:5)话筒负责组:组长:人员:6)演员组:组长:人员:7)后勤组:组长:人员:8)嘉宾邀请组:组长:人员:9)装饰组:组长:9人员:1)申请组:2)调节组:3)道具组:组长:人员:4)节目征集组:组长:人员:5)晚会记录负责人:二、活动筹备工作具体安排:1.活动场地租借安排:1)地点:2)时间:3)负责人:2.活动音响设备及人员安排:1)设备:2)人员:3)时间:4)负责人及成员:3.活动场地布置安排:1)场地布

4、置:91)时间:2)建议:3)负责人:成员:2.邀请嘉宾安排:1)校内嘉宾邀请:领导、老师及各个社团负责人(无论新老负责人)2)时间:3)负责人:成员:4)其他邀请及参与对象:1.协会上届理事长2.本协会成员3.负责人:5)邀请函购买:数量:18-25张(待定)时间:组长:成员:3.灯光设备安排:1)整体灯光效果的开关需要人员三名,一个站在楼梯口给信号,两人在控制灯光;2)组长:9成员:1)两边的频闪灯需要2名成员操作,左右各一名;2)组长:成员:3)魔球灯需要一人在幕后进行控制;4)成员:5)总指挥:2.活动宣传安排:1

5、)宣传海报和晚会条幅:1.数量:文字海报5张彩色海报1张展板1张晚会横幅8条2.文字海报负责人:彩色海报负责人:展板负责人:横幅负责人:2)宣传方式:宣传板(展板)、广播台、宣传海报(文字海报、彩色海报)、校报、校园网;3)说明:9宣传海报、宣传板用于晚会前期宣传;广播站可以用新闻稿的方式加以宣传;校报可以提高学生的浏览量;校园网:现在网络的技术发达,可以提高我们在校园网这个平台的交流与互动;晚会横幅用于晚会活动主题:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx横幅制作可适当从创新、符合主题方面考虑;4)时间:宣传海报的文字海报

6、在活动前1个礼拜贴出;彩色海报在活动前3天贴出;晚会横幅15日前制作完成;5)嘉宾牌的制作时间也是晚会15日前制作完成;6)宣传海报、宣传板组长:成员:广播台负责人:校报负责人:校园网负责人:总指挥:1.晚会主持人安排:(一)主持人初定:(二)说明:主持人应撰写晚会开、闭幕词,晚会应着装得体,晚会前要做好主持人台词分工及演练工作,确保晚会进程衔接顺利;(三)时间:(四)组长:成员:2.晚会签到及迎宾工作安排:(一)签到人员安排:①签到处应设有签到台在门口处,要准备笔、纸和胸花;②签到处舍两名女性工作人员,帮助嘉宾签到及整理

7、签到表;9①组长:成员:(一)迎宾人员安排:①迎宾4名必须穿戴整齐、佩戴话剧社礼仪带;②迎宾同时负责开门与带领嘉宾就坐,注意面带微笑,态度好;③组长成员:(三)说明:①开学后两周内完成人员安排工作;②由大二会员在门口辅助工作,因为大一的会员对学校嘉宾不熟。9.晚会各项物品采购安排:1)饮用水:现打的开水4瓶和桶装纯净水、塑料杯说明:倒水的工作人员在礼仪队中选两名,注意倒水的时候不能直接从座位中间插过去。2)食品:瓜子、水果、糖果、茶叶等,视经费3)奖品:根据节目所需内容而定,如笔记本之类,还可以根据赞助商需求。4)纪念品:

8、5)时间:6)负责人:成员:10.晚会现场秩序维护工作安排:91)观众席的布置和秩序的维护:观众席可以做简单的装饰还有要注意的是前三排坐的是嘉宾,后三排可以坐会员及观众;2)说明:负责人维持晚会秩序、嘉宾入席、人员走动、设置机动组等问题。①观众席可以由装饰组负责人:②维持秩序负责人:3)入场口:晚会正式

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