10周年团庆策划

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1、郑州轻工业学院青年志愿者协会“十周年团庆系列活动”策划书主办方:郑州轻工业学院校团委承办方:郑州轻工业学院青年志愿者协会“十周年团庆系列活动”一、活动主题青年志愿者协会已经成立了十周年,回首过去,前辈和我们已经经历了很多。通过这次十周年团庆,我们要有所思,有所得,要弘扬志愿者精神,为志愿者更好的明天加油。二、活动意义今年是青年志愿者协会建立10周年。志愿者在前进,青年志愿者协会,也一直在前进。回顾过去,思考现在,展望未来。希望通过开展此次“十周年团庆系列活动”,弘扬志愿者精神,提高同学志愿者意识,让志愿者的精神在同学们的意识中有所提高。三、活动口号回首,为了

2、更好的前进!四、活动时间2010年3月7号、14号、20号、28号五、活动地点郑州轻院科学校区六、活动流程系列活动总准备:1.组织部(乔东博)于2010-2-24完成活动策划。2.由新区负责人(付敬科)向社指委申请活动举办权。3.秘书处(赵乾)根据活动时间负责人员安排,并通知各个负责人。分支策划1:图片站及意见征集一、活动时间2010年3月7日(周日)下午3:00~5:00二、活动流程1.前期安排:(1)由网络部(陈晗)收集、提供青协过去十年的活动的图片(会议,外出活动,在校活动如献血等各方面取代表性的图片)(2)每个图片要求配备有文字说明。(3)网络部(陈

3、晗)将所收集的图片制作成ppt形式的问题供分支活动使用,(可在知识竞答活动前完成),并将图片交给外联部,宣传部(周之会)负责打印、制作成宣传版形式展出,并负责制作征集意见表以及打印。(4)外联部(张琳、时永辉)借所需桌椅,购买所需物品。(5)由各部门选出意见征集处的工作人员和展览处的讲解员(讲解员人数由图片多少决定,讲解语言由讲解员自己准备),报到秘书处(赵乾)。1.活动开展:(1)3月7日下午社服部(相晨农、陈晓鸽)到餐厅门口前布置现场,包含桌椅、征集意见表、笔、展览板等。要求应设一处供意见征集用。另设一处供展览用。两处位置相近。2:50前完成。(2)3:

4、00开始,一方面,讲解员为参观者讲解所示图片,一方面,由意见征集处人员提供笔和纸,征集建议。(3)网络部(陈晗)负责现场图片采集。一、人员安排(1)秘书处(赵乾)负责工作人员的排班及签到工作。(2)组织部(乔东博)负责活动的策划及活动过程的监督工作。(3)宣传部(周之会)负责意见征集表和展览板的制作。(4)外联部(张琳、时永辉)负责借所需物品。(5)网络部(陈晗)负责图片收集和活动现场图片采集二、活动所需物品1、桌椅(三桌,六椅)2、笔(两支)3、意见征集表50份4、图片50张5、展览板4个三、经费预算:(1)图片50张:25元(具体根据所选图片的具体数目而

5、定)(2)笔两支:2元(3)意见征集表10元合计:37元四、注意事项:(1)解说员态度要认真,友好(2)意见征集处工作人员要善于沟通,不能因他人意见发生争执。(3)活动结束后,各部清理现场分支策划2:知识竞答一、活动时间:2010-3-14(周日)下午3:00~5:00二、活动地点:郑州轻院科学校区电教109(暂定)三、活动前期准备:1)根据图片宣传的类型(献血、环保、义教、公共秩序等),由秘书处(赵乾)和社区服务部(陈晓鸽、相晨农)设置问题,主要以填空题和选择题型为主,答案必须是唯一的。每个图片主题以20个问题为限。题目可以打印在纸上,然后以题目来源的图片

6、为区别进行分类装订。做好区别标记。2)由秘书处(赵乾)把每个主题的问题按各自类别编号,在另一张纸上按问题编号写好答案。方便负责竞答工作的人员查询。1)根据总体的需要回答的问题数(70题左右),由外联部(时永辉、张琳)准备好小奖品。(和题目数目相符)2)网络部(陈晗)与秘书处(赵乾)及社区服务部(陈晓鸽、相晨农)选出题目图片,由网络部(陈晗)按照顺序做成PPT。3)秘书处(赵乾)选出两名主持人,熟悉题目,准备串词。以及一名工作人员负责奖品的发放。4)宣传部(周之会)负责制作宣传板一张,保证在3月12号下午摆放在餐厅门口处。四、具体活动流程:1)3月14日下午网

7、络部和团支到电教109(暂定)调整多媒体。保证3:00前可以正常使用。2)两名主持人负责图片的简单介绍和现场的问题竞答的进行,1名工作人员负责奖品的发放。注意好现场秩序。3)活动结束后由各部门整理好活动物品带离现场。五、活动人员安排:1)秘书处(赵乾)负责工作人员排班。及人员签到工作2)组织部(乔东博)负责活动策划及活动现场的协调监督工作3)秘书处(赵乾)与社区服务部(陈晓鸽、相晨农)设计竞答题目及相应的用品准备。4)外联部(张琳、时永辉)负责活动赞助及奖品的准备。六、活动物品及经费预算:问题稿子2个(两主持人各一个)4元小奖品70份50元总计:54元七、备

8、注:1)该活动主要负责部门为秘书处(赵乾)、网络部(

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