什么是授权(讲课)

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1、什么是授权由于管理就是要通过他人来达成工作目标,因而只有对下属进行有效授权,才能调动他们为实现共同目标而努力的积极性。所以,授权对于中层经理是极其重要的。1;受权是什么有效授权对中层经理人员、员工及公司三方都有利。在中层经理人员方面,授权可以让他们空出较多工作时间做策略性的思考。在员工方面,授权可以让他们学习新的技巧和专长,让中层经理人员及员工都有机会发展能力,在事业生涯中更上层楼。在公司方面,授权可以增进整体团队的工作绩效及士气。所以授权是中层经理人员必备的领导技能之一。授权,是指上级委派给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当

2、的自主权和行动权。授权者对于被授权者有指挥和监督之权,被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任。授权实质上是将权力分派给其他人以完成特定活动的过程,它允许下属作出决策,也就是说,将决策的权力从组织中的一个层级移交至另一个层级,即由组织中较高的层级向较低的层级转移或转交。授权就是要和一线员工共享有关组织绩效的信息,共享有关基于组织绩效的报酬信息,共享能促使他们理解组织绩效并为之奉献的知识,提供给他们能影响组织方向和绩效的决策权。它是增强组织成员间自我功效感觉的一个过程。作为内在任务激励,授权通过四种认知来体现,以反应个人工作角色的导向,四种

3、认知是由意图(meaning)、影响(impact)、竞争力(competence)、选择(choice)等四个因素构成的。除了上述经常为人所引用的几种描述外,还有以下一些定义。比如,授权就是分配职能、职责和任务给下属,以便在足够的权力下有效完成所分配任务的一种技术。授权是一种文化,在这种文化氛围中所有层次的员工全部参与并为实现企业目标而努力,它最终是导致组织和个人的双赢。授权的基础在于企业文化、个人和团队的态度、努力和参与等四个方面。授权即给他人授予权力,一种使个人获得、完成和成功的权力。授权就是上级把决策权授予下属。当人们拥有对自己从

4、事的工作进行决策所需的信息,拥有从组织的最佳利益出发进行决策的动机,拥有进行这些决策的权力之时,一个组织便实现了授权。授权有内部和外部两个维度,外部维度是从授权的关系概念出发,描述的是一个人对另一个人的授权或控制,在组织环境中可解释为个人或群体对权力和组织资源的占有和控制;内部维度是从授权的动机概念出发,个人被假设具有对权力的内在需求。这些定义反映了授权的几个特征:首先,其本质就是上级对下级的决策权力的下放过程,也是职责的再分配过程。其次,授权的发生要确保授权者与被授权者(下文统称为“受权者”)之间信息和知识共享的畅通,确保职权的对等,确

5、保受权者得到必要的技术培训。其三,授权也是一种文化。其四,授权是动态变化的。依据上述授权的特征,我们认为,授权本质上是组织与个体、中层经理与成员个体之间决策权力和职责下放的过程。在组织和成员个体能力增强的同时,其决策权和所负职责也将随着相应地扩大;而要确保这一切顺利地进行,必须使授权文化成为企业文化的一部分,必须使组织和个体的信息和知识的共享保持畅通,同时保证成员个体得到必要的所需技能培训。2.授权不是什么在了解一个概念时,知道“它是什么”只意味着旅程刚走了一半,另一半的旅程是应该知道“它不是什么”。而授权不是什么的问题常常被中层经理所忽

6、视,正是这种忽视往往导致授权偏离最恰当的轨道。因此,中层经理在授权时也应该明白授权不是什么。(1)授权不是信任从某个方面讲,信任是中层经理对下属品质、能力的充分肯定,让他按照制定的原则自己行事;但是这绝不意味着让那些不具备良好品质和突出能力的下属任意所为,以至于破坏企业形象。因此,信任是一种理解和依赖,放任则是一种散漫和纵容,作为中层经理应当记住这一点,切忌混淆了两者的关系。因此信任下属是必需的,但不要过了分走上另一个极端:放任!信任不是放任,信任能把事情做好,放任能把事情毁坏。作为中层经理这一点一定要明白!否则,你只能失去中层领导者的形

7、象。为了让下属执行值得信赖的工作,中层经理该采取什么样的方式呢?主要有:切忌不管不问:指导下属工作的方针是防止这一点的关键。要下属执行内容能信赖的工作,其基本方针是指导。由于有时会墨守成规或惰性习惯,所以要经常留意下属工作的状态,反复给以必要的指导。防止疏漏工作环节:要做到这一点必须严格执行对工作的指示,例如工作的截止日期、中层经理所要求报告的形式与次数等,要巨细无遗地指示下属完成工作的重点与应注意的事项。即使他会遵守领导者的指示,但如果指示本身不明确或有疏漏,被信赖的下属出于好意勉强执行,结果也未必会与中层经理的想法百分之百吻合。因此,

8、希望下属能遵守的指示必须要明确。只有指示能明确地表达才可以相信对方能执行指示。力戒死板教条:认真地接受报告情况以变应变。调查一下完成工作的实际情况。但是工作的状况经常会变动,足以妨碍下属的工作

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