Word2007常用功能介绍V1.2

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1、Word2007常用功能介绍1、文档结构设置首先新建一个word,选择“页面布局”，在“页面设置”里面单击下图红色方框所示标识，调出页面设置对话框。在页面设置对话框（也可以在word页面按“Alt+4”调出“页面设置”对话框），选择“版式”，勾选“奇偶页不同”，如下图所示：在“页面布局”单击“分隔符”，出现下拉框，单击“奇数页”，如下图所示：将整个文档中插入三个奇数页，在奇数页1调出“页面设置”对话框，设置为“首页不同”，此时文档结构已初步成型：奇数页1为“封面”，奇数页3为“目录”，奇数页5为“正文”。1、标题样式设置在“开始”菜单单击“段

2、落”子菜单里的“多级列表”，在列表库选择下图所示的的多级列表样式，理论标题样式已经设置完成。如果需要设置个性化的标题样式，可以再次点击“开始”菜单下面的“段落”子菜单里的“多级列表”，单击“定义新的多级列表”。调出“定义新的多级列表”对话框，单击“更多”进行其它设置，如下图：单击“更多”之后，点击下图红色边框区域的下拉按钮可以选择不同的标题的样式，还可以手动添加个性化的标题样式，如一级标题“第一章、第1章、一、I、”、二级标题“2.1、2.2”等，如下图：设置二级标题，光标选中2，勾选“正规形式编号”，如下图：依次设置好各级标题后，右键单击下

3、图红色区域，选择“修改”，可根据实际情况将标题样式设置为“居左、居中”等，如下图：由于在“开始”菜单“样式”子菜单中标题样式不能全部显示，可以单击下图红色边框所示的按钮，可以调出所有“样式”选择框。1、页眉页脚设置及页码插入单击“插入”菜单，在“页眉和页脚”子菜单里可以进行页眉和页脚及页码的设置。光标落在文档空白处，单击“页眉”，选择“编辑页眉”，文档即可出现页眉设置界面。目录页眉右对齐，“目”和“录”中间空一格。正文奇数页页眉右对齐，显示本页面所在的一级标题。进入页眉设置页面，先在正文设置奇数页页眉，此时页眉显示的是“目录”，选中“目录”单

4、击下图红色区域，然后删除“目录”。将光标落在奇数页页眉处，单击“插入”菜单，在“文本”子菜单里点击“文档部件”选择“域”，调出“域”设置对话框。在“域”设置对话框的“类别”里面选择“链接和引用”，然后在“哉名”里面选择“StyleRef”，再在“样式名”里面选择“标题1”，点击“确定”奇数页眉设置完成。偶数页页眉为文档名称，左对齐手动添加即可。页码在页脚设置，目录页码设置为罗马字符，奇数页页码右对齐，偶数页页码左对齐。将光标落在页脚处，在“插入”菜单的“页眉和页脚”子菜单里点击“页码”选择“当前位置”里面的“普通数字”。需要奇偶页都设置一下。

5、设置完成后，目录（奇数页3）页和正文奇数页（奇数页5）的页码需要手动调整为起始页。在“插入”菜单的“页眉和页脚”子菜单里点击“页码”选择“设置页码格式”，调出“页码格式”设置对话框，可以进行“编号格式”和“起始页”等设置。页码“编号格式”要设置成“-2-”，Word2007版本不能在“编号格式”里面直接选择这种格式，在设置好页码后，可以在文档中的任一奇数页和偶数页的页码左边和右边手动加上“-”这个横杠。1、书签功能在“插入”菜单的“链接”子菜单里面单击“书签”，可以调出添加“书签”对话框。添加书签之后，可以对书签所在的页面页码进行引用，通过书

6、签功能引用的页码可以随文档页码的变化手动更新。下面进行举例说明。例如我们在一个文档中要引用其它页面的内容“请参见第X页“报价表”。先将光标落在“报价表”所在的位置，进入到添加“书签”对话框，将“报价表”添加到书签中，如下图：回到要引用“报价表”内容的页面选中“X”，单击“插入”菜单，在“文本”子菜单里点击“文档部件”选择“域”，调出“域”设置对话框。在“域”设置对话框的“类别”里面选择“链接和引用”，然后在“哉名”里面选择“PageRef”，再在“书签名称”里面选择“报价表”，勾选“到段落的超链接”，点击“确定”，即可插入“报价表”所在章节的

7、页码。当文档调整页码有变化时，只需“Ctrl+A”，右键单击选择“更新域”可以更新所有引用页面所在的页码，不用手动去一个一个更新。1、插入目录文档编辑好以后，插入目录也只需在“引用”菜单的“目录”子菜单单击“目录”选择“插入目录”，可以调出“目录”设置对话框，点击确定可以插入整个文档的目录，文档目录有更新时，只需“Ctrl+A”，右键单击选择“更新域”。下图中红色区域可根据实际情况选择操作，其它默认。1、其它功能及操作技巧1.1清除格式1.点击“开始”菜单，选择“样式”工具栏中的“”或“”，再选择“清除格式”1.2消除首页页眉的下划线（wor

8、d2007的BUG）在首页双击进入页眉，因为内容为空，就把段落符号（回车符）选中，然后到“开始”——“段落”卡片中有框格，点框格的下拉箭头，选择“无框线”，保存，关